0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении отработал неполный месяц

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Читать еще:  Основания прекращения дела об административном правонарушений

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Положена ли компенсация за отпуск, если отработан 1 месяц

Согласно положениям Трудового кодекса, сотрудникам при увольнении необходимо за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию. Чтобы правильно применить эту норму, нужно учесть некоторые нюансы, например, положена ли компенсация отпуска, если отработал 1 месяц, и в каком размере.

Расчёт стажа

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, работающим по трудовому договору предоставляется оплачиваемый отдых не меньше 28 дней в год, иными словами, 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28/12). Часть трудящихся имеет право на удлинённые основные отпуска, например:

  • инвалиды (30 — 2,5 дн.);
  • госслужащие (30 — 2,5 дн.);
  • работники до 18 лет (31 — 2,58 дн.);
  • «северяне» (44 (52) — 3,67 (4,34) дн.).

Для расчёта отпускного стажа берётся рабочий год. Для каждого трудоустроенного год индивидуален, зависит от времени приёма на работу, периодов неявки по некоторым причинам. В частности, административный отпуск больше 14 дней увеличивает рабочий год на срок превышения. Время по уходу за детьми до 3 лет не входит в стаж для начисления отпуска. Исполняющим работу по договору ГПХ оплачиваемый отдых не предоставляется.

К примеру, 25.06.2018 приняли работника. С 26 июня по 2 июля прогулял. Уволился 16.07.2018 по собственному желанию. В отпускной стаж войдёт 15 дней, так как прогулы в него не включаются. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, не полностью отработанный месяц:

  • считается как целый, если занятость составила не менее половины;
  • не учитывается, если занятость составила меньше половины.

Получается, что в этих обстоятельствах стаж округлится до целого месяца. За месяц принимается не календарный, а рабочий период — с момента приёма на работу до такого же числа следующего месяца, например, с 25 июня по 24 июля.

Начисление компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.

В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

Льготный отпуск

Рабочие, трудоустроенные в северных районах страны, обладают правом на дополнительный отпуск в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Совместители не могут рассчитывать на эту привилегию (ч. 2 ст. 321 ТК РФ). Ограничений в отношении временных работников, принятых по трудовому договору на период до 2 месяцев или на сезонные работы до 6 месяцев, статья не устанавливает. Вероятно, на них распространяется право на дополнительное время оплачиваемого отдыха.

Возможность получить дополнительное время оплачиваемого отдыха северянам наступает после 6 месяцев со времени приёма на работу (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Если буквально руководствоваться этим правилом, то за отработанный месяц полагается лишь 2 дня отпуска.

Например, в организацию, расположенную на Крайнем Севере, по трудовому договору на срок 2 месяца ( с 13.06.2018 по 12.08.2018) принят сотрудник. Отработав меньше месяца, он 27.06.2018 уволился. Ему начислена зарплата 5364,00 р.

В этом примере компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц рассчитается за 2 дня, поскольку 15 дней посчитается как месяц. Средняя дневная зарплата составит 366,14 р. = 5364 / (29,3 / 30 * 15). Работник получит компенсацию в сумме 732,28 р. (366,14 * 2).

Есть и другая точка зрения: такие работники имеют право на дополнительное время отдыха наравне с постоянными сотрудниками. Трудовым правом чётко не урегулирован этот вопрос. Последователи этой точки зрения считают дискриминацией непредоставление дополнительных отпусков временным работникам. Прописав в трудовом договоре условия получения компенсации, можно решить эту проблему: предоставлять 2 дня на основании ст. 291, 295 ТК РФ, отдельно рассчитать выплату за дополнительные дни пропорционально отработанному времени.

Не полагается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца с учётом округления. Если в примере изменить срок увольнения на 26.06.2018, то отработанный период равнялся бы 14 дням. По этим условиям время работы не засчитывается в отпускной стаж, работник не заработал ни одного дня оплачиваемого отдыха.

В случае увольнения компенсационная выплата за отпуск облагается НДФЛ и на неё начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды в обычном порядке. НДФЛ необходимо начислить в расчётный день и не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации перечислить в бюджет. Страховые взносы перечисляются в сроки, установленные законодателем для начисленных на оплату труда страховых взносов.

Читать еще:  Минимальная пенсия в спб актуальный размер получение

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсаци ю ст. 127 ТК РФ .

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Предупреждаем работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный меся ц ст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяц а ст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работнико в ст. 139 ТК РФ; пп. 1, 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение), п. 4 Положения, пп. 9, 10 Положения :

ШАГ 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.).

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлени и Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 . Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работник а статьи 8, 9 ТК РФ .

ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнени я п. 2 Положения, п. 7 Положения , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного период а п. 10 Положения :

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуск а ст. 121 ТК РФ . То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработк у ст. 394 ТК РФ . А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного период а подп. «а» п. 5 Положения .

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работник а ст. 394 ТК РФ . А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаютс я подп. «а» п. 5 Положения . Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка ” .

Если день увольнения — последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

: Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный перио д ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 .

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. — февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти норм ы ст. 267 ТК РФ, ст. 291 ТК РФ . Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

ШАГ 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работ ы ст. 139 ТК РФ, ст. 267 ТК РФ; пп. 9, 10 Положения , по формуле (2):

1 мес. х 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. — февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн . п. 10 Положения

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

ШАГ 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работ ы ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения :

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.)

ШАГ 3. Сравниваем полученные суммы.

Читать еще:  Направление на ввк при увольнении пенсию мвд

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

: Нужно. Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работника м ст. 127 ТК РФ, ст. 287 ТК РФ .

Работника всегда увольняем рабочим днем

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнени и ст. 80 ТК РФ . Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Советуем работнику

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждени я ст. 14 ТК РФ .

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм » подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. »; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпус к ст. 121 ТК РФ . На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпус к ст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпус к ст. 115 ТК РФ .

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дн я ст. 137 ТК РФ .

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты. О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)

Пример

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника. Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца. Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

() письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Пример

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

(40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. × 29,4) = 1381,80 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года. В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector