0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка непременно должна быть выдана уволенному сотруднику в последний день работы при проведении окончательного расчета. Исключения составляют всего два случая – когда сотрудника попросту нет на рабочем месте в день увольнения, и когда работник отказывается от получения книжки. Из этого следует, что во всех иных случаях задержка документа не является законной – трудовую книжку нельзя хранить у себя на время, пока пройдет инвентаризация, пока не будет оформлен обходной лист, пока не будут сданы доверенные материальные ценности и так далее. Если работодатель все же нарушил закон и по любой причине не выдал трудовую книжку вовремя, с него взыскивается компенсация за задержку трудовой книжки сотрудника.

Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя

Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.

Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.

Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.

Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника. Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов. А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Поскольку считается, что уволенный сотрудник не может устроиться на новую работу без задержанной бывшим работодателем трудовой книжки, ему необходимо выплатить компенсацию за упущенный заработок по вине нанимателя.

Для расчета компенсации нужно точно знать период задержки документа. Он исчисляется с даты, которая следует за датой, на которую руководитель обязан быть либо выдать трудовую книжку либо уведомить работника о необходимости явиться за документом, по дату вручения сотруднику книжки или по дату отправки письма с уведомлением о необходимости явки в бухгалтерию.

С даты, когда работодатель уведомил сотрудника о необходимости явиться на работу за расчетом и трудовой книжкой, он более не несет ответственности за задержку документа.

Пример того, как рассчитывается компенсация за задержку трудовой книжки

Иванов В.В. был уволен по своей инициативе 9.12.2013 г. В последний день работы ему не выдали трудовую книжку. Иванов В.В. работает 5-дневную рабочую неделю. В итоге книжку сотруднику отдали 27.02.2014 г. Средний дневной заработок работника – 1230 рублей 55 копеек.

Сперва бухгалтер должен определить число трудовых дней, которые нужно оплатить. Компенсация будет выплачена за период с 10.12.2013 г. по 27.02.2014 г., то есть за 52 дня.

Компенсация Иванову В.В. составит: 1230,55 руб. х 52 дн. = 63 988 рублей 60 копеек.

Когда компенсация за задержку трудовой книжки не выплачивается

В некоторых ситуациях руководитель компании освобождается от выплаты компенсации за задержку трудовой книжки. Компенсация не выплачивается, если:

  • уволена женщина, период действия трудового соглашения с которой был продлен до завершения беременности и рождения малыша;
  • последний рабочий день не совпал с датой оформления увольнения (такое происходит, когда сотрудник лишается работы из-за отсутствия на работе более 4 ч. подряд или прогулов без уважительных причин, и когда продолжение трудовых отношений невозможно из-за осуждения служащего);
  • уволенный сотрудник не явился на работу в день увольнения или отказался от получения трудовой книжки.

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

В соответствии с отечественными нормами права трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы граждан, а также периоды такой деятельности. Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос.

Оформление трудовых правоотношений

Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

Читать еще:  Комната административного задержания

Обязанности работодателя при увольнении работника

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Какой штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для работодателя?

Трудовая книжка – важный рабочий документ, необходимый для подтверждения стажа, квалификации, срока отработки. Работник вправе получать документ на руки вследствие ухода с занимаемой должности. Организация обязана выдать трудовую книжку, иначе бывший сотрудник составляет судовой иск.

Нормы выдачи трудовой книжки

Законодательство России определяет единую систему выдачи трудовой – под последний рабочий день. Параллельно выплачивается компенсации отпуска, выходное пособие, другие доплаты.

81 статья Трудового Кодекса регулирует норму выдачи документов согласно трудовому договору.

Если нет дополнительных трудностей, книжка выдается ко дню увольнения. Законодательно определены причины возможной задержки:

  • сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день;
  • сотрудник письменно отказался забирать документы.

Причиной отсутствия в последний день может послужить отпуск – неиспользованный период, запланированный отъезд, командировка. Больничный сотрудника также является причиной, чтобы не забрать документы последний рабочий день.

Вне зависимости от причины задержки, согласно законодательству России, руководство компании обязано уведомить сотрудника о необходимости забрать трудовую. Для уведомления существует стандартная форма. Оно высылается почтой по адресу фактического проживания работника. Заказное письмо позволит избежать путаницы с определением просрочек, если дело дойдет до суда.

После получения уведомления, сотрудник подтверждает, что ознакомлен с условиями прекращения сотрудничества. Работник сам приходит на работу за трудовой, либо присылает доверительное лицо с нотариально подтвержденным документом.

Читать еще:  Назначается ли пенсия если нет трудового стажа

Срок выдачи документов регламентируется Трудовым Кодексом: составляет 3 дня. Если работодатель продолжает отказываться выдавать книжку, работнику придется составлять и направлять исковые заявления.

Работодатель не возвращает трудовую книжку

Первая задача бывшего сотрудника – попытаться решить проблему мирным путем. Исковые заявления занимают больше времени и часто требуют дополнительных материальных затрат. Кардинальные меры необходимы, если руководство игнорирует законные права бывшего работника.

Причина, почему сотрудник своевременно не забрал документы, неважна. Работодатель обязан отдать документы.

Отказ – нарушение законодательства России. Он влечет за собой административное наказание. Материальный эквивалент наказания также является нормой судовой практики, если из-за отказа выдать документы бывший сотрудник не смог устроиться на другую работу.

Проигнорированная просьба является причиной срочного обращения в Роструд. Письменное обращение становится поводом для рассмотрения дела и проведения определенных проверок. Первостепенно проверяется законность деятельности организации согласно Трудовому Кодексу РФ.

Наказание работодателя

Статья 21 Трудового Кодекса регламентирует наказание – его получит любой руководитель, несоблюдающий нормы законодательства. Работник после увольнения никак не влияет на функционирование компании. Ее представители не имеют права удерживать оплаты или не выдавать определенные документы.

Первая норма наказания – административное взыскание. Его регулирует статья 5.27 КоАП. Наказание направляется руководителю либо уполномоченному лицу отдела кадров. Административное взыскание – штраф, изымается один раз. Он составляет:

  • от 1000 до 5000 рублей;
  • дополнительно трудовая организация облагается санкцией 30-50 тыс. рублей;
  • должностное лицо будет оштрафовано от 100 до 200 тыс. рублей.

Организации под случай проверки грозит дисквалификация сроком до 1 года. Фактически увольнение является простым процессом, особенно после согласования сторон. После обращения в Роструд работник получает все шансы, чтобы вернуть документы без искового заявления.

Ответственность за повторное нарушение

Первое нарушение руководства влечет минимальную ответственность. Если прецедентов нет – все бывшие работники сумели вовремя забрать трудовые, организация отделается только предупреждением. Повторное правонарушение влечет за собой более серьезные последствия.

Повторное нарушение регламентируется второй частью статьи 5.27. Размер материальной ответственности увеличивается. Юридическое лицо должно оплатить 50-70 тыс. рублей, если был доказан факт незаконного удержания книжки.

Индивидуальный предприниматель заплатит штраф 10-20 тыс. рублей: зависит от сопутствующих условий. Руководитель организации с нарушением норм законодательства заплатит 10-50 тыс. рублей.

Повторное нарушение исключает предупреждение, как меру наказания. Организации стопроцентно грозит штраф. Денежная компенсация по ряду причин заменяется дисквалификацией предприятия сроком на 1-3 года.

Для примера, руководитель компании дал бывшему сотруднику прямой отказ выдачи документов. Мотивация руководства – работник не сдал акт, необходимый для пересчета продукции. Удержание документа является неким средством воздействия на бывшего сотрудника.

После проведенной проверки было выявлено, что ИП уже использовал практику невыдачи трудовой. Он предварительно выплачивал штраф в 1000 рублей. Из-за повторения правонарушения руководителю выписывается новый штраф размером 10 тыс. рублей. Срок выдачи документов составил 3 дня. Если условие не выполняется, дело направляется в судебные инстанции.

Материальная ответственность перед уволенным сотрудником

Отказ возвращать трудовую приносит много неудобств. Бывший работник не в состоянии подыскать другую должность, найти замену старому месту работы.

Уволенный работник остается без средств существования: причины промедлений никак не зависят от его инициативы. Реальные потери сочетаются с моральным ущербом. Работник оказывается пострадавшим лицом, живущим в постоянном стрессе.

Штрафные обязательства не всегда покрывают расходы и помогают выбраться из сложной ситуации.

Игнорирование предписаний также влечет полное погашения морального ущерба, нанесенного сотруднику. Порядок выплат регулирует 234 статья Трудового Кодекса.

Из чего состоит общая компенсация:

  • неоплаченный заработок временного промежутка, когда бывший работник по вине работодателя оставался без документов – берется время между моментом увольнения и фактической выдачей трудовой;
  • моральный ущерб.

Размер морального ущерба сотрудник определяет самостоятельно. Дополнительно он вправе собрать доказательства, что из-за сложной моральной обстановки, ему пришлось обращаться за помощью к специалистам – работодатель обязан оплатить лечение и дальнейшую реабилитацию.

Неотправленное уведомление также является причиной искового заявления и обращения в Роструд. Работник должен получить уведомление, иначе он также находится в подвешенном состоянии.

Судебные меры

Сложный случай, когда штраф за нарушение не становится весомой причиной получения трудовой. Работодатель продолжает задерживать документы, не выдавать их, выплатив штраф. Еще сложнее дела обстоят, когда руководство отделалось предупреждением Роструда. Без понесенных убытков начальство не спешит выполнять обязательства.

Исковое заявление в суд – последний шанс восстановить справедливость. Решающим в судебном процессе является срок давности спора, согласно трудовому договору. Оптимальный срок обращения в суд со дня увольнения составляет 2 месяца.

Иск – основание получить документы, дополнительно потребовать денежную компенсацию. Истец выставляет требования к моральной компенсации: он пострадал, последние месяцы находился на иждивении.

В действие вступает статья 37 Конституции России: согласно законодательным актам каждый гражданин имеет право на труд. Дополнительно работает 234 статья Трудового Кодекса, согласно закону работодатель, мешающий трудоустроиться, обязан покрыть все затраты бывшего сотрудника.

Судебный процесс основывается на доказательной базе. Расчет денежной компенсации осуществляется по единому показателю – среднегодовая заработная плата на занимаемой должности. За отчетный период берется год до момента фактического увольнения. Предприятие не обязано выплачивать компенсацию физическим лицам, уволенным по статье нарушения трудовой дисциплины.

Читать еще:  Какой срок оплаты и срок давности штрафов гибдд

Заключение

После увольнения бывший работник претендует на выплату неиспользованного отпуска, компенсацию, получение трудовой книжки. Отказ выдачи документов – преступление, он противоречит законодательству России. Уволенный сотрудник вправе обратиться в Роструд или в суд.

Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?

Ответ: Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.

Обоснование: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).

В случае если трудовая книжка не была своевременно выдана работнику по вине работодателя, то за время ее задержки он должен будет возместить не полученный работником заработок.

Работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб — не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Кроме того, согласно п. 35 Правил при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Статьей 139 ТК РФ установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.

Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Средний заработок = средний дневной заработок x количество рабочих дней прогула (п. 9 Положения).

Средний дневной заработок = сумма заработной платы за отработанные дни в расчетном периоде / количество фактически отработанных в расчетный период дней.

Порядок включения премий и вознаграждений, учитываемых при определении среднего заработка, установлен п. 15 Положения.

При этом период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), по день вручения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 N 33-18051/2015).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего заработка

Работнику К., уволившемуся 15 мая 2018 г., не выдали трудовую книжку в день увольнения в связи с отпуском работника отдела кадров. После выхода из отпуска 4 июня 2018 г. работник отдела кадров вручил К. трудовую книжку.

Вынужденный прогул составил 14 рабочих дней (К. работал по графику пятидневной рабочей недели).

Фактически начисленная заработная плата у К. составила за расчетный период 225 870 руб., количество отработанных дней — 185 рабочих дней.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний дневной заработок (225 870 руб. / 185 раб. дн. = 1 220,92 руб.), который умножить на количество дней вынужденного прогула (1 220,92 руб. x 14 раб. дн. = 17 092,88 руб.).

Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 092,88 руб.

Следует иметь в виду: если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.

Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (п. 15 Положения), на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз. 2 п. 13 Положения). После этого необходимо рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (абз. 3 п. 13 Положения).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего часового заработка

Используем условия из предыдущего примера, за исключением того, что в расчетном периоде используются отработанные часы в количестве 1 480, а количество часов вынужденного прогула составило 112.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний часовой заработок (225 870 руб. / 1 480 = 152,6 руб.), который умножить на количество часов вынужденного прогула (152,6 руб. x 112 часов = 17 091,2 руб.).

Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 091,2 руб.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены

Подписывайтесь на нас:

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector