0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа о замене неиспользованного отпуска выплатой денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две. Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением. И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет. Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации. Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Вам понадобилось составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией, с которым вы прежде в работе не сталкивались? Посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вы без особого труда сделаете нужное вам распоряжение.

  1. В начале приказа все вполне обычно: сначала пишется название предприятия, затем указывается наименование приказа, ставится его номер, место и дата издания.
  2. После этого можете переходить к основной части. Первым делом укажите тут причину, по которой вам понадобилось написать приказ, т.е. приведите обоснование, затем напишите основание, то есть дайте ссылку на заявление, поступившее от работника, а также статью и пункт закона, в соответствии с которым действуете.
  3. Далее обозначьте, кого именно касается настоящее распоряжение: должность и ФИО сотрудника, а также количество отпускных дней, за которые ему требуется начислить компенсацию.
  4. Потом дайте указание специалисту отдела бухгалтерии произвести компенсационную выплату и назначьте ответственное за исполнение приказа лицо.
  5. В заключение соберите все нужные подписи.

Распоряжаемся о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: основания и образец приказа

Бывают случаи, когда работодатели получают от своих подчиненных заявление о замене части или всего отпуска денежной выплатой. Если руководитель одобряет просьбу подчиненного, тогда издается соответствующее распоряжение. Важно понимать, как правильно оформить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?

О денежных выплатах за неиспользованный отпуск говорится в статьях №126 и 127 Трудового кодекса (ТК) России. Приказ о предоставлении компенсации отпускных дней оформляется в любом случае.

Это основание для замены отпуска денежной выплатой, фиксирует волю работодателя и желание подчиненного, а также подтверждает правомерность совершенных действий. Его разрабатывают на базе одобренного директором компании письменного заявления сотрудника.

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск могут в таких случаях:

  1. сотрудник увольняется. У него имеются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отдыха;
  2. работнику по закону положен отпуск, продолжительность которого больше стандартной. Подчиненный не хочет использовать полностью весь отдых. Он вправе отгулять 28 календарных дней за год, а вместо оставшейся части получить денежную выплату.

Надо отметить, что по закону работник может в течение двух лет не пользоваться по своему усмотрению правом на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск. В этом случае выходные дни накапливаются. При этом заменить часть их денежной компенсацией законом запрещено.

Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?

Многие работники стремятся зарабатывать по возможности больше денег. Некоторые даже отказываются от оформления ежегодных отпусков. Вопрос, можно ли получить финансовую компенсацию вместо дополнительных дней отдыха, является достаточно актуальным.

Все зависит от типа отпуска. Дополнительные выходные могут быть оплачиваемыми или предоставляться без материального возмещения. Получить компенсацию сотрудник по закону имеет право только в первом случае.

На ежегодный дополнительный отпуск с содержанием имеют право такие лица:

  • сотрудники, занятые на работах с вредными, опасными условиями. Данный момент регламентируется статьей №117 ТК России. Таким работникам в год можно брать около 7 календарных дней;
  • работники, график труда которых является ненормированным. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ;
  • сотрудники, характер труда которых признан особым. Этот момент закреплен статьей №118 ТК;
  • лица, занятые в районах Крайнего Севера и местностях, которые к ним приравниваются. Им предоставляется от 16 до 24 дополнительных оплачиваемых дней. Об этом говорится в статье №321 ТК РФ;
  • работникам, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали от радиации.
Читать еще:  Какая пенсия у полицейских в россии

Расширить перечень сотрудников, которым каждый год положен оплачиваемый дополнительный отдых, имеет право работодатель. Этот момент следует закрепить в локальных нормативных актах.

Нельзя заменять компенсацией дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск таким группам работников:

Такие категории лиц должны отгулять отпуск в полной мере.

Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?

Если руководитель предприятия не против замены работнику части отпуска денежной выплатой, отсутствуют законные основания для отказа, тогда на базе заявления оформляется соответствующее распоряжение. Надо отметить, что выбор, соглашаться или нет на компенсацию выходных дней, остается за работодателем.

Сотрудник не имеет права принудить директора фирмы к выплате денег, вместо предоставления отдыха. Об этом говорится в статье №126 ТК и в письме Минтруда России №966-10 от 25.04.2002.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Можно использовать разработанный и утвержденный фирменный бланк. Разрешается писать документ от руки либо при помощи печатной техники. Главное, чтобы была приведена требуемая информация и присутствовали необходимые подписи.

Многие руководители берут за основу формы бланков других приказов. Важно придерживаться определенной структуры.

Распоряжение, как и другие локальные нормативные акты, должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Приводятся реквизиты организации. Находится в верхней части;
  2. наименование документа. Располагается по центру листа;
  3. основная часть. Приводятся основания для издания приказа. Дается указание руководителя компании по выплате денег сотруднику вместо отпуска;
  4. заключительная часть. Это дата составления распоряжения, подписи лиц.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • основание для замены отпуска компенсацией;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • наименование документа;
  • номер распоряжения;
  • название организации;
  • ФИО сотрудника, которому предоставляются деньги вместо отпуска;
  • ФИО исполнительного лица (обычно это сотрудник отдела бухгалтерии);
  • тип отпуска;
  • должность и структурное подразделение работника, которому назначается денежная выплата и лица, ответственного за исполнение приказа;
  • количество выходных дней, подлежащих компенсации;
  • срок исполнения распоряжения;
  • дата и место составления документа.

Приказ должны подписать такие лица:

  1. руководитель предприятия;
  2. лицо, ответственное за исполнение приказа;
  3. работник, которому часть отпуска (ежегодного обязательного или дополнительного) заменяется денежной компенсацией.

Подписи должны быть сделаны лично. Электронные цифровые аналоги не подходят. Если отсутствуют подписи, тогда приказ будет считаться недействительным.

Печать на документе ставить необязательно. Тем более, что не все компании используют штемпельные изделия.

Основные правила оформления приказа о замене отпуска компенсацией приведены ниже:

  • составлять документ надо грамотно;
  • перед подписанием, текст распоряжения нужно внимательно прочитать, проверить на наличие ошибок;
  • документ обязательно должен иметь номер;
  • оформлять приказ следует на стандартной офисной бумаге;
  • в конце названия документа точку ставить не нужно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Если на предприятии используется фирменный бланк приказа о замене деньгами отпуска работника, тогда оформление распоряжения упрощается. Ответственному лицу необходимо лишь заполнить пустые строки.

Вносится следующая информация:

  • дата составления;
  • номер приказа;
  • ФИО, должность, структурное подразделение работника;
  • основание для выдачи компенсации (заявление сотрудника, дата его составления);
  • ФИО, должность, структурное подразделение лица, ответственного за исполнение приказа;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней, которые нужно заменить денежной компенсацией.

Гораздо проще оформлять распоряжение, имея в наличии пример. Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственность «Резонанс»

Приказ №144-к

о замене ежегодного дополнительного

оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

г. Москва 30 октября 2019 год

На основании заявления старшего специалиста отдела мониторинга, Ветрова Игоря Алексеевича, от 29 октября 2019 года, и в соответствии со статьей №126 Трудового кодекса Российской Федерации,

  1. Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в количестве трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга, Ветрову Игорю Алексеевичу.
  2. Главному бухгалтеру, Авериной А.П., рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 12 ноября 2019 года.

Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

ООО «Резонанс» (подпись) А.А. Цветаев

С приказом ознакомлены:

старший специалист отдела мониторинга (подпись) И.А. Ветров 30.10.2019

главный бухгалтер (подпись) А.П. Аверина 30.10.2019

Где регистрируется и сколько хранится?

Все документы получаемые компанией извне, отправляемые ею в другие организации, а также те, которые разрабатываются и действуют внутри предприятия, фиксируются в специальных журналах.

Это подтверждает факт получения, отправки важных документов. Также дает возможность при необходимости легко и быстро найти нужную бумагу. Приказы о компенсации отпуска денежной выплатой регистрируются в журналах внутреннего документооборота.

  • наименование документа;
  • номер распоряжения;
  • дата издания;
  • краткое содержание.

Такой журнал может находится в ведении секретаря руководителя, юриста, начальника кадрового отдела либо другого работника, который входит в ближайшее окружение директора фирмы.

Приказ о замене отпуска финансовой выплатой хранится в течение периода, установленного нормативными локальными актами предприятия. Если подобного указания нет, тогда нужно ориентироваться на стандартные сроки для подобных документов.

Таким образом, работники имеют право получить компенсацию вместо всего или части отпуска. Важно, чтобы соблюдались определенные условия: человек хочет заменить часть удлиненного, дополнительного отдыха, является совершеннолетним, не трудится во вредных и опасных условиях, работодатель дал согласие на начисление денежной выплаты.

Оформляется компенсация приказом. Распоряжение составляется в свободной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры и установленных правил делопроизводства. Приказ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве предприятия в течение трех лет.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией образец

Любому сотруднику положен отпуск после того, как он отработает определенный законодательством период времени. Узнайте, кому и в каком объеме положен отпуск, в каком случае сотрудник может претендовать на замену неотгуленного отпуска денежной компенсацией.

Если одновременно работодатель и сотрудник компании согласны на это, то может быть осуществлен перенос отпуска, но делается это только в крайнем случае, если уход с работы сотрудника негативно отразится на деятельности компании.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Удер­жан­ный НДФЛ дол­жен быть пе­ре­чис­лен в бюд­жет не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вы­пла­ты ком­пен­са­ции (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Компенсацию отпуска денежной суммой оформляют отдельным приказом. В унифицированной форме приказа о предоставлении отпуска это не предусмотрено.

Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание».

Но в некоторых случаях у рабочих накапливаются неиспользованные отгулы за предыдущие отпуска. Тогда человек может рассчитывать на их предоставление либо на получение материальной компенсации. Подробнее разберемся, когда и при каких условиях это возможно.

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

Основание приказа — заявление работника, а при замене отпуска вреднику — допсоглашение к трудовому договору.

Такой вид нормативного документа относится к разряду нормативных документов по личному штату предприятия. Его необходимо внести в реестр приказов предприятия. Данный документ подлежит хранению на протяжении 75 лет с момента его утверждения.
Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением.

Читать еще:  Перевозка пропана в баллонах автомобильным транспортом

Важный момент — приказу непременно необходимого содержать визу сотрудника, являющуюся подтверждением того, что он ознакомился с документом.

Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

Образец и бланк 2018 года В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

Образец и бланк 2018 года В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

Заключили договор о поставке товара. В контракте прописали должность руководителя неправильно. По уставным документам он «директор», а в договоре отразили как «генеральный директор». Документ уже подписали обе стороны.

Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.

Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.

Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Если сотруднику положено только 28 дней за год, при этом он просит компенсацию за них, то права удовлетворять такую просьбу у работодателя нет.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Руководитель визирует документ, после чего с ним ознакамливают сотрудника под роспись. В данном документе так же может быть указан сотрудник бухгалтерии, которому поручается произвести расчет и начисление компенсации. В таком случае, его подпись на приказе тоже является обязательной.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Особенности замены отпуска компенсацией. Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска. Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией.

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.

  1. Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
  2. В тексте заявления можно будет сослаться на 126 статью ТК РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
  3. В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
  4. В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Вопрос о возможности получить денежные средства в счет неиспользованного отпуска беспокоит многих работников. Сотрудники желают приобрести свою материальную компенсацию и, между тем, продолжать трудиться.

Особенно актуален данный вопрос для лиц, которым отпуск был перенесен. В их ситуации продолжительность отдыха становится дольше стандартной нормы, которой в обычной ситуации достаточно, чтобы полноценно отдохнуть.

Процесс замены регламентирован трудовым законодательством. Для правомерной процедуры нужно пройти следующие стадии:

  1. заявление;
  2. приказ;
  3. запись в личную карточку работника;
  4. преобразования в график отпусков.

Процесс замены отпуска компенсацией инициируется работником. Именно по его письменному согласию работодатель может произвести соответствующие операции. Свою волю сотрудник выражает в письменном виде путем оформления заявления. Законодатель не определяет какую-либо строгую форму данного обращения.

Необходимо оформить «шапку» заявления, поставить дату и личную подпись. Данное обращение передаётся работодателю. Запись о нем делается в журнале регистрации заявлений. Он ставит свою резолюцию.

Но перед этим необходимо проверить наличие оснований для проведения замены времени отдыха компенсацией. При отсутствии таковых причин работодатель вправе отвергнуть обращение работника. Заявлений последнего не является безусловной причиной для выплаты денежного вознаграждения за неиспользованные отпуска. В случае отсутствия оснований для увеличения отпуска замена признается незаконной.

В сложной ситуации государство обязано оказать помощь. Читайте о компенсации родственникам погибших в авиакатастрофе .

Сколько экземпляров Устава необходимо для регистрации ООО? Узнайте сейчас .

Имеют ли право коллекторы звонить родственникам должника? Смотрите в статье .

После того как работодатель пришел к выводу о возможности замены доли отдыха денежной компенсацией и подписал заявление сотрудника, он издает приказ. Именно этим документом оформляются все ключевые действия.

В приказе о замене отпуска должна быть в обязательном порядке указана следующая информация:

  1. Дата его издания и номер.
  2. Ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса.
  3. ФИО работника, его табельный номер, должность и конкретное место работы, в котором он осуществляет трудовую функцию.
  4. Дни отпуска, заменяемые компенсацией.
  5. Причину для издания приказа – обращение сотрудника (дата, регистрационный номер).
  6. ФИО руководителя, издавшего приказ.

Работник должен быть уведомлен о приказе под роспись.

В специальной графе он указывает дату и ставит свою роспись. Сведения о приказе должны быть занесены в специальный журнал регистрации, который хранится в течение пяти лет.

Завещающим этапом процедуры оформления замены является внесение сведений в личные данные работника, а также изменений в график отпусков. Выполнение каждого последовательного действия является гарантом законности всей процедуры в целом. Итак, личная карточка работника представляет собой унифицированную форму Т-2. В нее вносятся различные сведения, касающиеся конкретного сотрудника.

В том числе в карточке содержатся данные об отпусках (раздел 8):

  1. вид;
  2. за какой период предоставляется;
  3. количество дней;
  4. момент начала и окончания;
  5. основание для предоставления дней отдыха.
Читать еще:  Поддельная трудовая книжка пенсионный фонд отказал

В случае замены карточка оформляется следующим образом:

  • период–рабочий период, за который представляется отпуск;
  • количество дней – период, заменяемый на компенсацию;
  • дата начала – указать «замена отпуска»;
  • дата окончания – указать «на денежную компенсацию»;
  • основание – приказ (номер, дата).

Таким образом, потребность в составлении приказа на компенсацию неистраченного отпуска возникает только при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами в процессе работы. Дополнительный отпуск положен не всем сотрудникам, а только определенным категориям — несовершеннолетним, медработникам, педагогам, занятым на вредных условиях труда, с ненормированным рабочим графиком и т.д.

В таком случае работник скорее всего получит выплату компенсации одновременно с отпускными не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. Норма касательно сроков выплаты отпускных закреплена в ст. 136 ТК РФ.

Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями. Как уже отмечалось выше, выплата в данном случае производится на основании приказа директора, который в свою очередь издается на основании личного заявления работника.

Найти нужное отделение Бинбанка на карте:

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Чтобы оформить замену части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней деньгами, составьте приказ. В статье есть образец приказа с комментариями.

Работодатель должен обеспечить сотрудников отпуском, при этом запрещено не предоставлять его более двух лет подряд.

В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.

Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ):

  • которым установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ);
  • которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 302 ТК РФ);
  • занятые на вредных и/или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
  • с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Какие работники относятся к этой категории, решает Правительство РФ. Оно же устанавливает продолжительность их дополнительных отпусков, а также порядок предоставления. К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Правила оформления приказа на компенсацию за отпуск — образец и случаи составления

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Полезное видео

Кто и когда может рассчитывать на получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск, смотрите в видео:

Как составить приказ для получения компенсации отпуска?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

? Вопрос от Семена: если я увольняюсь по соглашению сторон, какую компенсацию мне должны выплатить »»»

? Вопрос от Натальи: директор не выплатил компенсацию при увольнении, что мне делать, куда обращаться »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, какую компенсацию за отпуск мне должны выплатить »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector