1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли приложить чек из сбербанка онлайн к авансовому отчету

В производственных целях работники используют личные телефоны, оплата сотовой связи предусмотрена приказом организации. Для оплаты сотовой связи через систему Сбербанк-Онлайн работники используют личные счета (личные банковские карты). В ряде случаев вместо работников оплату могут производить третьи лица (их супруги). Как правило, в квитанциях Сбербанк-Онлайн фамилия плательщика указывается сокращенно, а номер телефона частично скрыт (вместо части цифр в середине номера телефона указаны звездочки). Правомерно ли принимать авансовый отчет (с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения прибыли), где подтверждающим документом на оплату за сотовую связь будет не квитанция Сбербанка, а квитанция, оплаченная через Сбербанк-Онлайн и распечатанная на принтере, или необходимо брать подтверждение в Сбербанке?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Авансовый отчет, к которому в качестве подтверждающего документа приложен чек (квитанция) по операции Сбербанк Онлайн, распечатанный из системы Сбербанк Онлайн на принтере, может быть принят с учетом изложенных ниже особенностей.

Обоснование позиции:
В соответствии с частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
В силу требований п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, должны быть подтверждены документально. Согласно указанной норме под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Первичные учетные документы (включая справку бухгалтера) являются подтверждением данных налогового учета (ст. 313 НК РФ).
Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации для оформления оплаты работниками сотовой связи используются авансовые отчеты. Соответственно, авансовый отчет выступает в качестве первичного учетного документа.
К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы: квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Как определено п. 1 ст. 313 ГК РФ, кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо. Кредитор не обязан принимать исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично (п. 3 ст. 313 ГК РФ). Таким образом, возможность исполнения обязательства по договору, в том числе связанного с оплатой товаров (работ, услуг), не только самим должником, но и третьим лицом предусмотрена законодателем.
В общем случае документами, подтверждающими возложение исполнения обязательства на третье лицо, могут служить:
— договор поручения;
— доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ), датированная более ранней датой, чем дата совершенного платежа;
— расписка в произвольной форме на передачу денежных средств для оплаты услуг.
Поэтому в ситуации, когда оплату за работника производит третье лицо (например, супруг), согласно разъяснениям Минфина России, необходимы документы, подтверждающие оплату работником услуг третьим лицом по поручению и за счет работника (письма Минфина России от 26.03.2014 N 02-07-10/13424, от 11.10.2012 N 03-03-07/46, от 01.12.2011 N 03-03-07/58, от 19.10.2011 N 03-03-07/44). Подтверждающим документом может являться, например, доверенность поручителя, расписка третьего лица (либо третье лицо может направить в организацию письмо) с подтверждением того, что работником организации возмещены третьему лицу соответствующие расходы (смотрите также письмо ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876@).
В соответствии с п. 1.9 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее — Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется банками по распоряжениям клиентов, взыскателей средств, банков (далее — отправители распоряжений) в электронном виде, в том числе с использованием электронных средств платежа, или на бумажных носителях.
Банк обеспечивает возможность воспроизведения, в том числе по запросу, в электронном виде и на бумажных носителях (в формах, установленных для соответствующих распоряжений) принятых к исполнению и исполненных распоряжений в электронном виде (п. 1.23 Положения N 383-П).
Распоряжение плательщика в электронном виде, реестр (при наличии) подписываются электронной подписью (электронными подписями), аналогом собственноручной подписи (аналогами собственноручных подписей) и (или) удостоверяются кодами, паролями и иными средствами, позволяющими подтвердить, что распоряжение (реестр) составлено (составлен) плательщиком или уполномоченным на это лицом (лицами) (п. 1.24 Положения N 383-П).
Согласно п. 4.6 Положения N 383-П исполнение распоряжения в электронном виде в целях осуществления перевода денежных средств по банковскому счету подтверждается банком плательщика посредством направления плательщику извещения в электронном виде о списании денежных средств с банковского счета плательщика с указанием реквизитов исполненного распоряжения или посредством направления исполненного распоряжения в электронном виде с указанием даты исполнения. При этом указанным извещением банка плательщика могут одновременно подтверждаться прием к исполнению распоряжения в электронном виде и его исполнение.
В соответствии с п. 4.9 Положения N 383-П исполнение распоряжения клиента при осуществлении операции с использованием электронного средства платежа подтверждается кредитной организацией посредством направления клиенту в порядке, установленном договором, извещения кредитной организации в электронном виде или на бумажном носителе, подтверждающего осуществление операции с использованием электронного средства платежа, в котором должны быть указаны:
— наименование или иные реквизиты кредитной организации;
— номер, код и (или) иной идентификатор электронного средства платежа;
— вид операции;
— дата операции;
— сумма операции;
— сумма комиссионного вознаграждения в случае его взимания;
— идентификатор устройства при его применении для осуществления операции с использованием электронного средства платежа.
Извещение, подтверждающее осуществление операции с использованием электронного средства платежа, может содержать дополнительную информацию, установленную кредитной организацией.
В сети Интернет по адресу www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/rukovodstvo_klienta_sbol_er ib.pdf размещено Руководство пользователя Сбербанк Онлайн (далее — Руководство пользователя).
Согласно Руководству пользователя Сбербанк Онлайн — это автоматизированная система обслуживания клиентов ПАО Сбербанк через Интернет. Система позволяет получать подробную информацию о банковских продуктах (вклады, карты, кредиты), совершать платежи, оплачивая, в частности, коммунальные услуги, связь, Интернет и цифровое телевидение.
В Руководстве пользователя указано, что по операциям со статусом «Исполнен» можно распечатать чек. Для этого щелкается ссылка Печать чека. Откроется версия чека для печати, которую можно распечатать на принтере.
При исполнении в системе Сбербанк Онлайн операций платежей и переводов сторонним получателям чек содержит штамп Сбербанка об исполнении операции (приведенный в Руководстве пользователя в качестве примера чек по операции Сбербанк Онлайн содержит изображение штампа «Платеж выполнен»).
В подавляющем большинстве случаев Получателю будет достаточно предъявления чека с таким штампом для идентификации операции и подтверждения факта оплаты.
В некоторых случаях, например, когда средства не были получены Получателем либо Получатель не может идентифицировать Ваш платеж в общей сумме платежей, полученных от Сбербанка, Вам может потребоваться документ, подтверждающий факт платежа через Сбербанк Онлайн.
В настоящее время такой документ может быть выдан клиенту при обращении в отделение Сбербанка.
Как указано в решениях УФАС России по Краснодарскому краю от 12.09.2015 N 262-Т/2016, от 12.09.2015 N 261-Т/2016, от 12.09.2015 N 260-Т/2016, от 12.09.2015 N 259-Т/2016 подлинником (оригиналом) платежного документа, сформированного в электронном виде в системе «Сбербанк Онлайн», является сам электронный документ, составленный в установленном Банком России формате, а также распечатанный чек (решения были приняты в пользу заявителя, который в качестве документа, подтверждающего внесение задатка, представил распечатанные на принтере чеки по операции Сбербанк-Онлайн).
В постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.03.2017 N 15АП-2399/17 судьи также исходили из того, что представленные в качестве документов, подтверждающих поступление задатка на счет организатора аукциона, чеки, распечатанные в системе Сбербанк-Онлайн, являются платежным средством и подтверждением платежа; содержат штамп ПАО «Сбербанк России» «Операция выполнена» для подтверждения факта оплаты; для идентификации операции рассматриваемые чеки также содержат все необходимые реквизиты: дата и время операции; номер документа; сумма операции; код авторизации; реквизиты плательщика; название услуги; Ф.И.О., адрес плательщика; сумма платежа; назначение платежа. Судьи также указали, что платежный документ, сформированный в электронном виде в системе «Сбербанк-Онлайн», являющийся электронным документом, составленным в установленном Банком России формате, а также распечатанный чек, признаются в качестве документов, подтверждающих факт совершения платежа.
Применительно к уплате государственной пошлины в постановлении Пятого арбитражного апелляционного суда от 02.10.2015 N 05АП-8744/15 указано, что нет оснований ставить под сомнение достоверность сведений, полученных заявителем посредством Интернета с официального сайта Сбербанка Онлайн (смотрите также постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.05.2016 N Ф05-6051/16 по делу N А40-77930/2015). Вместе с тем существуют судебные решения, в которых судьи исходили из того, что чек по операции Сбербанк Онлайн не подтверждает уплату государственной пошлины (постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2016 N 14АП-5357/16, от 26.02.2016 N 14АП-9057/15, от 01.06.2015 N 14АП-2657/15).
По нашему мнению, если чек (квитанция) по операции Сбербанк Онлайн, распечатанный из системы Сбербанк Онлайн на принтере, позволяет установить плательщика и получателя средств, а также назначение платежа, то такой документ, приложенный к авансовому отчету, может быть принят к бухгалтерскому учету.
То обстоятельство, что в чеке по операции Сбербанк Онлайн реквизиты плательщика могут приводиться с сокращенной фамилией, а номер телефона частично скрыт (вместо части цифр в середине номера телефона указаны звездочки), на наш взгляд, не препятствуют идентифицировать плательщика и назначение платежа. Чек прикладывается к авансовому отчету конкретным работником, ФИО и номер телефона которого известны организации.
Вместе с тем при наличии сомнений в подлинности представленного документа мы полагаем, что организация может попросить работника, предоставившего документ, обратиться в банк в целях заверения указанного документа (или получения заверенной выписки операций по счету).
Если в чеке в качестве плательщика указан не работник, а третье лицо, то работнику необходимо предоставить документ, подтверждающий оплату сотовой связи третьим лицом по поручению и за счет работника (например расписка третьего лица с подтверждением того, что он оплатил сотовую связь по просьбе работника организации, а работник организации возместил этому третьему лицу соответствующие расходы).
Также сотрудник может написать объяснение, что платеж совершила его супруга. Напомним, согласно п. 1 ст. 256 ГК РФ, ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляются по обоюдному согласию супругов (п. 1 ст. 35 СК РФ). Поэтому, возможно, расписка об оплате или о возмещении супруге средств будет излишней перестраховкой, однако судебные решения в сфере налогообложения, затрагивающие имущественные отношения супругов, существуют (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 04.09.2015 N Ф09-5828/15 по делу N А50-22051/2014).
При решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов для целей налогообложения необходимо исходить из того, что расходы подтверждаются представленными налогоплательщиком документами. Условием для включения понесенных затрат в состав расходов является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) фактически осуществлены. При этом должны приниматься во внимание доказательства, представленные налогоплательщиком в подтверждение факта и размера этих затрат, которые подлежат правовой оценке в совокупности (смотрите, например, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 02.10.2017 N Ф08-7245/17 по делу N А63-7414/2016, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.05.2016 N Ф07-2450/16 по делу N А05-9008/2015, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2017 N 04АП-2759/16).
Мы полагаем, что само по себе то обстоятельство, что чек (квитанция) распечатан на принтере в «домашних» условиях, не должно давать оснований считать, что расходы налогоплательщика документально не подтверждены при наличии иных документов (авансовые отчеты и т.п.). Вместе с тем полностью исключать вероятности возникновения претензий со стороны налоговых органов по тем или иным причинам мы не можем (официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено).

Читать еще:  Как продлить время парковки банковской картой

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арыков Степан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

8 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли приложить чек из сбербанка онлайн к авансовому отчету

Можно ли к авансовому отчету прикладывать нефискальный чек


/ / Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. фамилию, имя, отчество; основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дату внесения записи в ЕГРИП, наименование органа, внесшего эту запись (на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.);

Нужно ли работнику сохранять чек для подтверждения снятия подотчетных средств через банкомат?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    Бухгалтерский учет и налогообложение

30.05.2016 подписывайтесь на наш канал В нашей организации сумма подотчет выдается путем перечисления денежных средств на банковскую карту сотрудника.

Чек Сбербанк онлайн

В системе Сбербанк онлайн есть очень полезная вещь (или функция, если правильнее говорить). После осуществления любой операции (оплаты мобильного телефона, оплаты штрафа ГИБДД, детского сада или др.) автоматически сохраняется чек с печатью, который можно распечатать сразу или в дальнейшем (в последнем случае его можно «выцепить» из истории операций, поэтому это будет актуально, например, тем, кто интересуется, как распечатать чек в Сбербанк онлайн, если платёж уже проведён давно).

Как распечатать чек в Сбербанк онлайн? Иногда по тем или иным причинам возникает необходимость распечатать чек оплаты Сбербанк онлайн.

Сделать это очень просто. Необходимо после проведенной операции выбрать «Печать чека». Обратите внимание, что это можно сделать только тогда, когда у Вас в статусе платежа стоит надпись «Исполнено», то есть заявка исполнена Сбербанком.

Способы восстановить и распечатать чек в Сбербанк Онлайн, если платеж уже проведен

После совершения платежа квитанции не всегда придается соответствующее значение.

Читать еще:  Отсрочка платежа почта банк

Чтобы сделать запрос на чек требуется:авторизоваться на сайте банка и пройти в личный кабинет;на основной странице аккаунта открыть раздел в «Историю выплат» и найти интересующий экземпляр;при этом к применению доступна любая квитанция, которая была проведена, чтобы искать было легче, необходимо

Достаточно ли онлайн чека для авансового отчета

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств. Наиболее часто он используется при заполнении отчетности подотчетным лицом.

При совершении покупки обе стороны заинтересованы в совершении сделки. Права и обязанности сторон в этом случае регулируются статьей 496 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Товарный чек может выступать самостоятельным документом или прилагаться к кассовому. Поэтому в данной теме актуален Закон № 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт»

, в который впоследствии были внесены изменения на основании Федерального Закона № 162-ФЗ от 17.07.2009.

Тем более что кассовый чек

Может ли квитанция об оплате, выданная Сбербанком, являться документом, подтверждающим расход подотчетных сумм, и приниматься к учету бухгалтером?

Подотчетное лицо производило уплату штрафа.

Сумма произведенных подотчетным лицом расходов согласно утвержденному руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы, отражается в бухгалтерском учете путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением (п. 216 Инструкции N 157н). Согласно нормам Приказа N 173н авансовый отчет (ф.

0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета (ф.

0504049) и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы, приложенные к авансовому отчету (ф. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным

Как найти чек в Сбербанк Онлайн если платёж уже проведён

» Мобильный и Онлайн банкинг все больше внедряется в жизнь современного общества, поскольку существенно облегчает жизнь людей, позволяя экономить время на визитах в отделение банка и ожидании в длинных очередях.

Несмотря на то, что большая часть клиентов Сбербанка активно используют систему дистанционного обслуживания (мобильное приложение, терминалы и банкоматы), все же многие не знают, как посмотреть выписки по счетам или распечатать чек в Сбербанк Онлайн, даже если платеж уже проведен несколько дней назад. Данное обстоятельство немного затрудняет процесс использования современных благ, но это легко поправимо.Чек является важным документом, подтверждающим проведение той или иной операции, который многие люди предпочитают хранить на протяжении какого-то времени. Что делать, если платеж был проведен, деньги перечислены через онлайн-систему, а квитанции нет?

Все довольно просто – ее можно найти и посмотреть в личном кабинете.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование.

Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно.

В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя.

Как распечатать чек в Сбербанк Онлайн через банкомат

› › › Система онлайн-сервисов стала популярным способом совершения платежей и переводов. Для своих клиентов Сбербанк предлагает хорошую возможность быстро оплатить мобильную связь, коммунальные платежи, штрафы через терминал, компьютер или мобильный телефон.

А чтобы получить подтверждение перевода часто возникает вопрос, как распечатать чек в Сбербанк Онлайн и через банкомат. Печать чека через Сбербанк Онлайн можно выполнить дома, не посещая отделения банка. Для этого необходимо совершить следующие действия: Войти в личный кабинет через компьютер или ноутбук.

Устройство должно быть подключено к принтеру. Вход осуществляется по логину и паролю.

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля?

С 1 июля 2018 года большинство компаний обязаны применять онлайн-кассы. Поправки в 54-ФЗ ужесточили требования к подотчетным документам. Стало больше случаев, когда при выдаче подотчетных средств работнику нужно предоставить чеки. Сегодня специалисты «Дельта Финанс» расскажут об основных нюансах, которые должен знать руководитель подотчетного лица.

Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?

При выдаче денег под отчет сотрудника не нужно применять ККТ. Эта операция не подходит под определение расчетов из №54-ФЗ.

Надо ли подотчетнику выбивать чеки при трате наличных?

Не спешите покупать мобильную кассу для подтверждения выдачи подотчетных средств. Налоговые инспекторы апеллируют к письму УФНС по г. Москве № 17-26/2/125945@ от 14 июня 2018 года. Оно говорит, что подотчетник должен выбить чек с признаком «расход» в момент оплаты наличными.

Однако квалифицированный эксперт в сфере бухгалтерского обслуживания ООО знает, что это необязательное условие. Статья 4.3 54-ФЗ говорит, что ККТ применяет «лицо, которое рассчитывается с покупателем». Таким образом, выбить чек — обязанность продавца. Работнику нужно лишь приложить чек к авансовому отчету.

Как подтвердить расходы на хозяйственные нужды?

Во-первых, объясните всем подотчетникам, что чеки ККТ — это святое. Без них не подтвердить покупку после выдачи подотчетных средств. Причем неважно, какой сущности этот чек: бумажный или электронный. Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/24307 от 21 апреля 2017 года разъясняет, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы.

Что делать, если онлайн-чека просто нет?

Хотя наличие чека — святое, отсутствие документа — не всегда нарушение. Например, бухгалтерское обслуживание ИП без работников, торгующих в розницу, не требует наличия ККТ. В таком случае, объясните подотчетному лицу, чтобы тот просил у продавца хотя бы одно подтверждение легальности работы без онлайн-кассы:

письмо в произвольной форме со ссылкой на норму,

копию заявления о постановке на учет на ЕНВД,

копию патента (ПСН).

Если после выдачи подотчетных средств работник принес только товарный чек и квитанцию, отразите покупку в бухгалтерском учете и книге учета. Оприходовать покупку без чека позволяет п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Что делать, если онлайн-чек некорректен?

В нашей практике был случай, когда клиент принес некорректный чек от командированного сотрудника — без QR-кода. В таком случае принимать чек опасно. Списать расходы можно только если в остальных бумагах есть все нужные реквизиты и нет других недостатков — об этом говорит определение ВС РФ № 302-КГ16-450 от 9 марта 2016 года.

Есть подозрения, что работник сам напечатал или купил чек? Не тратьте время на экспертизу. Не отражайте расходы в бухучете и требуйте от сотрудника принести остальные бумаги или произвести возврат подотчетных средств.

Аналогичная ситуация, когда в чеке нет ИНН.

Что делать, если работник принес слип без чека?

Предположим, вы перевели подотчетные средства на карту сотрудника. При оплате товара или услуги сотрудник получил товарный чек и слип из терминала. Кассового чека нет — как правило, он остается у кассира, если тот применил онлайн-кассу.

Читать еще:  Как реструктуризировать кредит в “совкомбанке”

Заранее разъясните сотруднику, чтобы он попросил от продавца отдать бумажный чек или выслать электронный вариант на e-mail. Если «поезд ушел», учитывайте расходы на основании слипа и товарного чека, однако будьте готовы доказать затраты инспектору ФНС.

Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой

Вы не переводили подотчетные средства на карту, а дали деньги из кассы, но сотрудник все равно расплатился кредиткой. Тут все просто: возьмите у подотчетника слипы — чеки об оплате с карты. Того требует Минфин в письме № 03-03-06/2/19106 от 6 апреля 2015 года.

В большинстве слипов терминалы печатают фамилию и имя владельца карты на латинице. Если использовалась карта коллеги или родственника, примите расходы к учету и попросите вашего работника приложить к авансовому отчету две бумаги:

Пояснительную записку, почему работник не сам оплатил товар.

Расписку владельца карты о том, что подотчетник вернул ему деньги.

Как подтвердить расходы на командировку?

Накладки случаются и при подтверждении командировочных расходов:

Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей. Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2017 года).

Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2008 года).

Работник привез из гостиницы только счет. Гостиницы могут не применять онлайн-кассы до 2019 года, если принимают наличку и выписывают бланки строгой отчетности. Поэтому вы можете без опаски отразить расходы на проживание.

Воспользуйтесь услугой бухгалтерского обслуживания ООО от компании «Дельта Финанс», чтобы не беспокоиться о подтверждении выдачи подотчетных средств. Закажите бесплатную консультацию бухгалтера или позвоните по телефону +7 (495) 230-20-11. Наши клиенты не знают проблем с бухучетом — любая ошибка сотрудника застрахована на сумму операции.

Можно ли чеком из Сбербанка Онлайн подтвердить оплату госпошлины?

Итак, продолжаем разбираться в отсталости нашего законодательства от реалий современной жизни.

В предыдущей своей статье я поделилась с Вами мнением Сбербанка на этот счет, и отчасти он прав, далее я расскажу почему.

В действительности ситуация в которой мне пришлось озадачиться данной проблемой выглядит следующим образом.

Я подавала исковое заявление в суд, добрая судья сказала мне, что при спорах о защите прав потребителей и сумме требований меньше миллиона рублей оплата госпошлина не требуется.

Поскольку деньги лишними не бывают я повторно обратилось в суд с заявлением о возврате госпошлины, и суд определил мне ее вернуть.

И в том и другом случае (и при подаче иска и при подаче заявления на возврат госпошлины) я прикладывала именно чек, сохраненный из Сбербанка Онлайн и никакой другой документ. И у судьи не возникало никаких вопросов по поводу оплаты мною госпошлины.

Далее после положительного решения суда я обратилась в налоговый орган с заявлением о возврате мне ошибочно уплаченной госпошлины, приложив к заявлению определения суда и также этот чек из Сбербанка Онлайн.

При этом хочу уточнить такие два момента:1) заявление мной подавалось через интернет, следовательно, все документы представленны в электронном виде; 2) судья в своем определение указывает на то, что госпошлину необходимо мне вернуть именно согласно чеку, а ни какому-то еще документу.

Ответ же из налоговой несколько озадачил меня и даже поставил в тупик.

Налоговая заявила, что я должна предоставить подлинные документы.

Каковы критерии подлинности электронного документа, сохраненного из интернет банк, вход в который залогинен и запоролен, и к тому же подтверждается смс, поступающей на телефон мне непонятно.

Естественно, я обратилась с этим вопрос в банк, что бы иметь официальное, подтверждение, что чек является подлинным документом (а ни копией какого то документа).Ответ на вопрос меня удивил, с ним подробно вы можете ознакомиться здесь .

Я долго не могла понять, что, мне пытается сказать Сбербанк пока сама не разобралась в сути вопроса и не выяснила, насколько хромает наше законодательство в данном вопросе, порождая спорные моменты, в которых не всегда могут разобраться и суды.

В своем ответе Сбербанк сообщает мне дословно следующее чек из Сбербанка Онлайн не является платежным поручением ( я собственно говоря и так это понимала, что чек это не платежное поручение) и поэтому он не может служить подтверждением факта оплаты госпошлины.

Чем же руководствовался Сбербанк я сразу не смогла понять пока не прочла решение Верховного суда Республики Карелия, который отказался рассматривать распечатку чека как доказательство оплаты госпошлины.

В своем ответе и Сбербанк(правда ссылку на законодательство он мне так и не прислал) и Верховный суд республики Карелия опираются на статью 333.1 8 Налогового Кодекса РФ, в 3 пункте которой указано, что «факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.»

То есть формально получается прав и суд, и Сбербанк отказывающийся признавать чек — документом подтверждающим оплату госпошлины.

Однако, тогда получается, что неправы те судьи и суды, которые принимали у меня в качестве подтверждения оплаты госпошлины чек, а не платежное поручение.

Чем же руководствовались они?

И ответ на это вопрос как мне кажется прост, они, как и судья Костромского апелляционного суда, признавшего распечатку чека с сайта Сбербанка документом, подтверждающим оплату госпошлины, руководствовались здравым смыслом, а также Законодательством в сфере банковского обслуживания.

Одним из доводов в пользу того, что чек все таки является подтверждением оплаты госпошлины служит пункт 4.6 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. No 383-П. (Про него также пишет и Сбербанк в своем ответе).

Согласно ему: » Исполнение распоряжения в электронном виде в целях осуществления перевода денежных средств по банковскому счету подтверждается:

банком плательщика посредством направления плательщику извещения в электронном виде о списании денежных средств с банковского счета плательщика с указанием реквизитов исполненного распоряжения или посредством направления исполненного распоряжения в электронном виде с указанием даты исполнения. При этом указанным извещением банка плательщика могут одновременно подтверждаться прием к исполнению распоряжения в электронном виде и его исполнение»

Таким образом, чек Сбербанка Онлайн можно рассматривать как документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Что думает об этом Центр Банк и Налоговая я пока не знаю, но обещаю сообщить вам в следующих статьях.

Итак, я постаралась на примере такого просто жизненного момента с которым мне непосредственно пришлось столкнуться, показать насколько несовершенно и отстало от жизни наше Законодательство.

И сколько таких спорным моментов, с которыми ежедневно и ежесекундно сталкивается простой человек даже трудно представить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector