0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Консульская легализация доверенности организации

Консульская легализация доверенности организации

Ответ: Согласно российскому законодательству форма сделки с иностранным элементом (в том числе форма доверенности от имени иностранной компании) подчиняется праву места ее совершения; однако сделка, совершенная за границей, не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования российского права (п. 1 ст. 1209 Гражданского кодекса РФ). При этом понятие «формы» доверенности включает и особенности ее заверения (в определенных случаях требуется нотариальное удостоверение). Таким образом, для использования в России доверенность от иностранной компании может быть оформлена как в соответствии с правом страны, где она выдана, так и в соответствии с российским правом.

Что касается требований российского права, закон устанавливает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В определенных законом случаях требуется нотариальное заверение доверенности. Так, необходимо нотариальное заверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 Налогового кодекса РФ); доверенности, выдаваемой в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), и др. В других случаях нотариальное удостоверение не требуется.

Требования зарубежного законодательства к форме доверенности могут отличаться от российских. Например, может не требоваться приложение печати организации. Как и в России, в одних случаях может требоваться нотариальное удостоверение, а в других может быть достаточно простой письменной формы. Правила, применимые в каждой конкретной стране, требуют отдельного анализа.

Доверенность от имени иностранной компании может быть нотариально удостоверена за рубежом либо в российском консульстве (ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 N 4462-1), либо, чаще всего, местным нотариусом (или чиновником с аналогичными полномочиями), действующим по зарубежному законодательству. Если доверенность удостоверена зарубежным нотариусом, необходимо иметь в виду следующее. Зарубежные официальные документы, включая нотариальные акты, требуют, как правило, дополнительного заверения для признания их в России. Вообще говоря, для использования в РФ иностранные официальные документы должны быть легализованы (заверены посольством или консульством России в соответствующей стране). Иной порядок может быть предусмотрен международным договором. В частности, согласно Гаагской конвенции (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961)) консульская легализация может заменяться проставлением уполномоченным органом соответствующей страны апостиля. Именно апостиль в настоящее время является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции. Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках СНГ (ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993); ст. 6 Соглашения о порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности (Киев, 20.03.1992)). Документы на иностранном языке снабжаются нотариально заверенным переводом на русский.

Ввиду сказанного доверенность, удостоверенная зарубежным нотариусом, признается в РФ в этом качестве только после легализации или проставления апостиля, если только отказ от дополнительного заверения не предусмотрен международным соглашением о правовой помощи. Доверенность, не заверенная нотариусом (или каким-либо подобным официальным лицом), является не официальным, а частноправовым документом, не подлежащим заверению апостилем и консульской легализации.

Как видим, с точки зрения гражданского права доверенность от имени иностранной компании, выданная за рубежом, в определенных случаях требует нотариального заверения (причем удостоверение, выполненное зарубежным нотариусом, как правило, дополнительно требует апостиля или легализации), но в других случаях может быть достаточно простой письменной формы.

Однако, помимо этого, следует учитывать, что при возникновении спора в РФ суд примет к рассмотрению только документы, оформленные в соответствии с российским процессуальным законодательством. Если спор подведомствен арбитражному суду, применяется ст. 255 Арбитражного процессуального кодекса РФ, которая устанавливает, что документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств, принимаются судами при наличии легализации или апостиля, если иное не предусмотрено международным соглашением. Несмотря на то что законодатель, по-видимому, говорит здесь лишь об официальных документах, суды часто толкуют эту формулировку расширительно, требуя проставления апостиля (или легализации) на любой доверенности от имени иностранной компании, выданной за рубежом (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 16.05.2000 N 5230/99; Определение ВАС РФ от 23.12.2008 N 17179/08). Однако если доверенность от имени иностранной компании выдана на территории России, то апостиля (легализации) не требуется (см. Постановление ФАС Московского округа от 16.01.2008 N КГ-А40/12451-07). В любом случае доверенность на иностранном языке должна сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский (ч. 2 ст. 255 АПК РФ).

Вывод: необходимость проставления апостиля (легализации) на доверенности, выданной иностранной компанией за рубежом, в некоторых случаях является спорной. Однако, учитывая судебную практику, доверенность от иностранной компании рекомендуется заверять апостилем (легализовать) во всех случаях, кроме тех, когда с соответствующей страной имеется международное соглашение, отменяющее дополнительное заверение, а также тех, когда доверенность выдана в России.

Несмотря на то, что Бангладеш далеко не самое распространенное направление для бизнеса или отдыха, мы периодически сталкиваемся с такой задачей, как легализация документов для этого государства. Например, в том случае, если руководство крупного российского завода решило открыть там один из филиалов и оформило доверенность у российского нотариуса на сотрудника компании в целях представления интересов на территории Бангладеша.

Так как Бангладеш не входит в перечень стран-участниц Гаагской конвенции необходимо проходить процедуру полной консульской легализации документов. Полная консульская легализация для Бангладеш включает в себя те же этапы, что и для других стран:

  1. Заверяем нотариально копию документа. В данном случае этот этап не нужен, так как доверенность представляет собой законченный нотариальный акт, соответственно, будет легализован оригинал доверенности;
  2. Осуществляем перевод на язык страны назначения и нотариальное удостоверение перевода. Государственным языком Бангладеш признан бенгальский, но Посольство Бангладеш в Москве также принимает документы, переведенные на английский язык (стоимость рассчитывается по количеству переводческих страниц, стоимость перевода 1 переводческой страницы — 450 руб.);
  3. Подаем документ в Министерство юстиции для подтверждения подписи нотариуса и подаем документ в Министерство иностранных дел для подтверждения подписи сотрудника Минюста — 5000 рублей (11 рабочих дней) или 8000 рублей (6 рабочих дней).
  4. Подаем документ в Посольство Бангладеш и оплачиваем консульский сбор. Документ находится на легализации в Посольстве до 7 рабочих дней.
Читать еще:  Кредит это совместно нажитое имущество

Стоит отметить, что для подачи в Посольство Бангладеш нужно подготовить дополнительные документы:

— копию паспорта поверенного;

— информационное письмо от руководителя компании на английском языке, где нужно прописать, зачем и для кого легализуется доверенность, описать характер деятельности компании;

— доверенность на официальном бланке компании на нашего сотрудника, оформленная на английском языке.

Консульский сбор в Посольстве Бангладеш составляет 22 $/1 лист, оплачивается в рублях по курсу на день подачи документов в Посольство и может изменяться в связи с колебанием курса доллара.

Посольство Бангладеш находится по адресу Земледельческий переулок, 6.

Мы оказываем весь необходимый комплекс услуг по легализации документов для Бангладеш.

При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России, а также в любую точку мира курьерскими службами: DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др.

Наша компания, с удовольствием, поможет вам оформить ваши документы для Бангладеш. Обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам через любую форму обратной связи!

А также ждем Вас в офисе, расположенном в центре Москвы:

Узнайте стоимость легализации доверенности за 10 минут:

Что нужно сделать вам для легализации документов

Передать нам доверенность
и обсудить заказ с менеджером.

Через 15 дней вы получите готовый перевод доверенности с легализацией курьерской доставкой в любую точку России.

Мы сделаем всю работу и доставим вам готовые документы

Переведем доверенность на иностранный язык,
сделаем нотариальное заверение,
подадим переводы в Министерство юстиции РФ,
затем в МИД РФ,
затем оплатим пошлины,
передадим доверенность в консульство,
заберем ее через несколько дней,
закажем курьерскую доставку и отправим Вам.

Оформление доверенности для получения нотификации

Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза ШКС:

Согласно Приложению № 9 к Решению коллегии ЕЭС от 21.04.2015 №30 ввоз или вывоз на территорию ЕАЭС отдельных категорий товаров, относящихся к шифровальным средствам (или содержащих таковые), осуществляется на основании Нотификации.

В тех случаях, когда нотификация оформляется не производителем товара, потребуется легализованная доверенность от производителя на право представления его интересов в уполномоченном государственном органе (в РФ это ФСБ ).

Формально в Положении о нотификации к доверенности никаких требований, кроме ее легализации, не предъявляется, но на практике ФСБ обращает пристальное внимание на многие аспекты. Практика показывает, что неверно оформленная доверенность — наиболее частая причина получения отказа в регистрации нотификации.

Содержание

От кого получать доверенность?

Доверенность на составление и подачу Нотификации выдает изготовитель товара физическому или юридическому лицу, зарегистрированному на территории ЕАЭС. Законодательно круг лиц, уполномоченных выдавать доверенность, не определен. Идеальный вариант, когда доверенность выдает головной офис компании — владельца торговой марки товара. Однако ФСБ может принять к рассмотрению доверенность, выданную филиалом компании или заводом изготовителем. Каждый случай необходимо рассматривать отдельно.

Пример: Необходимо получить Нотификацию на продукцию торговой марки «Pike», производства компании «Pike Inc.», США. У компании «Pike Inc.» есть филиалы «Pike GmbH», Германия и «Pike Co», Китай. В идеале нужно получить доверенность от компании «Pike Inc.», США. В таком случае, импортер сможет ввозить продукцию «Pike» как из США, так и из Германии и Китая. Если импортер получит доверенность от филиала в Германии или Китае, то он зарегистрирует Нотификацию по этой доверенности и ввозить продукцию по ней сможет только из этого филиала.

Текст доверенности

Доверенность может быть составлена на английском языке либо на любом другом официальном языке страны производителя. Перед подачей в ФСБ России потребуется сделать нотариальный перевод доверенности на русский язык.

Доверенность может быть составлена и одновременно на двух языках – иностранном и русском (при этом важно следить за тем, чтобы текст обеих частей был идентичен). В этом случае проходить процедуру нотариального перевода также будет необходимо (см. Перевод), однако сам текст доверенности переводить уже не потребуется, что сократит расходы на нотариальный перевод в России.

В самом тексте доверенности должна быть указана следующая информация:

  • Наименование производителя;
  • Адрес головного офиса производителя;
  • ФИО представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
  • Наименование российского юридического или физического лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в органах ФСБ;
  • Для заявителей-юридических лиц: юридический адрес, ИНН;
  • Для заявителей-физических лиц: полные паспортные данные;

Целью выдачи доверенности является передача полномочий производителя, при этом передаваемые полномочия должны быть перечислены в тексте доверенности, например:

Производитель уполномочивает российское юридическое/физическое лицо «представлять свои интересы в государственных органах России, а также оформлять, подавать, получать нотификации, ставить подписи и печати, а также предоставлять техническую документацию».

Нотариальное заверение

Помимо правильно составленного текста доверенности необходимо также заверить ее у нотариуса. Доверенность может быть передана на заверение нотариусу в любой стране.

Нотариус заверяет два факта:

  • подпись представителя компании (нотариус подтверждает, что лицо, указанное в тексте доверенности, а также в подписи к доверенности подписало в его присутствии данный документ);
  • полномочия представителя компании (нотариус подтверждает, что представитель компании имеет полномочия на оформление и подписание такого рода доверенностей от имени компании).
Читать еще:  Малоимущие документы чебоксары

Легализация

Легализация документов — процедура придания иностранным документам юридической силы на территории Российской Федерации.

Все документы, подписанные иностранным лицом — представителем иностранной компании, при подаче в ФСБ либо в другие государственные органы России должны быть легализованы.

  • Если Нотификация подается от имени иностранного производителя, легализованными должны быть макет Нотификации и сопроводительные документы к нему, так как на всех этих документах стоят подписи и печати иностранного юридического лица.
  • Если Нотификация подается по доверенности от производителя, то в этом случае необходимо легализовать только доверенность.

Существует 2 варианта легализации документа: апостилирование и консульское заверение.

Апостиль

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы нотариально заверенных документов. Этот штамп нужен для того, чтобы официальный документ, выданный на территории иностранного государства, имел такую же юридическую силу на территории другого государства (России).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица (нотариуса), удостоверившего этот документ.

Заверять документ с помощью апостиля могут различные государственные учреждения: министерства, посольства, суды и пр.

Апостиль был установлен Гаагской конвенцией 1961 года как специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации. Эта форма легализации признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль;
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • Название города, в котором проставлен апостиль;
  • Дата проставления апостиля;
  • Название органа, проставившего апостиль;
  • Номер апостиля;
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Примеры апостиля в Гонконге, Германии, Израиле и Финляндии

Легализация доверенности

Российская организация (ООО) выдает доверенность швейцарской и/или канадской компании (юр.лицо) на представление различных экономических и юридических интересов (в т.ч. в суде!) на территории Швейцарии (и/или Канады). Каков действующий порядок оформления, требования к форме и содержанию доверенности в данном случае? Обязательна ли печать на доверенности? Должна ли удостоверяться доверенность нотариусом? Каким образом необходимо легализовать данную доверенность для ее законного действия за рубежом? Ответы прошу обосновывать нормами швейцарского (канадского) либо российского права.

Здравствуйте, Евгений! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

В Российском законодательстве про доверенность указано следующее

Статья 185. Общие положения о доверенности[Гражданский кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 185]

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Доверенность может заверять как нотариус так и уполномоченное лицо в организации.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности[Гражданский кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 185.1]

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Читать еще:  Как вызвать нотариуса на дом для оформления доверенности

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Требования к доверенности выдаваемая для действий за границей немного иная.

Так если доверенность выдана на представление интересов за границей до она действует до ее отмены.

Статья 186. Срок доверенности[Гражданский кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 186]

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Для того чтобы доверенность действовала за границей, ее необходимо заверить у нотариуса.

Правовое регулирование доверенности закреплено в Гаагской конвенции, от 05.10.1961 г., отменяющая требование легализации иностранных официальных документов(полный текст по ссылке http://www.tamognia.ru/doc_base/document.php?j=f&a=ar&b=diopnst&id=1559919)

Страны подписавшие и ратифицировавшие данный документ освобождают от необходимости легализации документов на своей территории.

Швейцария подписала данный документ, а Канада нет. Поэтому порядок оформления доверенности для представления интересов в Швейцарии будет намного проще, для этого необходимо на нотариальной доверенности на территории Швейцарии в уполномоченном органе проставить Апостиль.

АПОСТИЛЬэто стандартизированный сертификат или штамп, (озаглавленный «Apostille»), проставляемый на документах или оформляемый в виде приложения к ним, Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой- либо дополнительной легализации, и их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах- участницах Гаагской Конвенции,отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

Легализация доверенности: Китай

Чтобы открыть филиал российской компании в Китае, потребуется подготовить пакет документов. Некоторые из них потребуется легализовать (в требованиях на английском языке процедура легализации как правило обозначается «embassy attestation»)

В большинстве аналогичных ситуаций требуется легализация доверенности на управляющего директора. Образец данной доверенности попадает в раздел коммерческих документов.

Если вам нужно сделать легализацию документов организации (коммерческих документов) обязательно просмотрите внимательно эту статью.

В данном образце подробно разберем каждую страницу легализованной доверенности.

Получить оригинал доверенности

Обычно доверенность на управляющего директора нового филиала в Китае выдается от лица директора головной компании на обычной бумаге, либо на фирменном бланке организации. Главное, в тексте должна быть указана вся необходимая информация, печать и подпись. Если есть возможность, можно заранее в Китае по месту требования уточнить текст доверенности на китайском. Соответственно, в России нужно постараться составить доверенность на русском языке близко по смыслу к предлагаемому китайскому варианту.

Сделать нотариально-заверенную копию доверенности

Если доверенность изначально не была составлена у нотариуса, тогда обязательно нужно сначала сделать нотариально-заверенную копию. Для этого, вам нужно взять оригинал доверенности и обратиться к любому нотариусу в вашем городе.

Нотариус сделает ксерокопию доверенности, сверит ее с подлинником и заверит своей гербовой печатью и подписью. Также на документе появится надпись, что копия полностью соответсвует оригиналу доверенности.

Услуги нотариуса различаются, в Москве они могут быть немного дороже, чем в регионах.

Перевод доверенности на китайский язык

Следующий этап очень важен, от правильности перевода и его оформления будет зависеть дальнейшая судьба документа. Перевод должен сделать специалист, который хорошо владеет китайским языком и имеет диплом о высшем образовании по специальности «переводчик китайского языка».

Обычно перевод заказывают в специализированных компаниях по легализации документов или в бюро переводов. Как правило, рассчитывается стоимость перевода в зависимости от количества страниц. Заказать перевод доверенности.

Нотариальное заверение перевода доверенности

Переводчик должен взять нотариальную копию доверенности, перевод и обратиться к нотариусу. Обязательно нужно взять оригинал диплома, подтверждающий квалификацию переводчика. В присутствии нотариуса, переводчик подписывает документ, и следом за этим нотариус заверяет подпись переводчика.

Легализация доверенности для КНР в Минюсте РФ

Предыдущие этапы можно осуществить в любом городе России, главное знать проверенное бюро переводов. Но этап легализации доверенности в Минюсте РФ получится осуществить только в Москве. Связанно это с тем, что Консульский Отдел Минюста находится только в Москве, и только этот отдел в праве осуществлять данный тип заверения.

Легализация доверенности для Китая в МИД РФ

После Минюста нужно занести документы в МИД (Министерство иностранных дел). Через 5 рабочих дней на последней странице нашей легализованной доверенности появятся квадратный штамп и печать из МИДа.

Консульская легализация доверенности в посольстве Китая

Последний самый важный этап во всей процедуре консульской легализации доверенности — заверение в посольстве Китая в Москве (ул. Дружбы, д.6). Так как в нашем случае доверенность относится к разряду коммерческих документов, пошлина посольства будет отличаться от пошлины легализации обычных документов. Пошлина за легализацию коммерческих документов составляет около 3-5 тыс. рублей. Стоимость будет также зависеть от срока выполнения заверения.

В посольстве есть на выбор несколько возможностей срочного и не срочного заверения:
— выдача готовых документов на следующий день;
— через 2 рабочих дня;
— через 5 рабочих дней.

Консультации экспертов компании Документ24 бесплатны, оставляйте свои вопросы внизу данной статьи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector