0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила прошивки уголовных дел

Правила прошивки уголовных дел

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Правила прошивки уголовных дел». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При допросе одного и того же лица несколько раз протоколы подшиваются вместе, по хронологии (по датам).

Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел.
Пронумеруйте все листы, используя черный графитовый карандаш. Номер ставится в верхнем правом углу. Сложите документы в порядке хронологии, начиная с самых старых. Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже). Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Опись документов, находящихся в деле, предшествует всем материалам и не включается в нумерацию листов.

Нередко порядок расположения процессуальных до­кументов обусловлен тем, что закон устанавливает стро­гую очередность производства соответствующих действий на предварительном следствии. А в поле «Число копий» задайте нужное количество экземпляров. При желании отметьте дополнительные параметры печати с помощью кнопки «Параметры».

Правила прошивки уголовных дел

Пачки документов необходимо зажать струбциной, проколоть при помощи шила или просверлить специальным устройством для прошивки документов. Не снимая струбцины, прошейте бумаги при помощи длинной иглы, используя суровую нить, шпагат или ленту.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Когда встаёт вопрос о том, как прошить и пронумеровать документы, то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу. Но традиционно используются суровые нитки, хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ-210.

Требования для государственных учреждений

Если же по определенным причинам документ обладает достаточно специфическим внешним видом и параметрами, требуется нестандартная разновидность обложки. К последнему же виду относится та, в который будут храниться документы от 25 лет и более.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки.

Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Точно так же протокол допроса подозреваемого подши­вается после протокола задержания (ст. 122-123 УПК РФ).

Подозреваемым лицо может быть лишь до того, как ему предъявлено обвинение, а это значит, что материа­лы, отражающие задержание подозреваемого и его до­прос, необходимо разместить раньше материалов о при­влечении в качестве обвиняемого.

Поговорим о нумерации листов Какие тонкости существуют в деле нумерации? Если в число подшиваемых документов входит письмо или несколько таковых, вначале пронумеровывают конверт, затем поочередно — каждый из вложенных в него листов.

Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например, зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц.

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

На обложке проставляются данные:

  • Название организации.
  • Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома.
  • Количество листов в подшивке.
  • Дата составления подшивки.

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

  • Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
  • Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
  • Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
  • На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
  • Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

Как заверить прошитые документы

Насколько нам известно, практически ни в одном классическом юридическом вузе страны почему-то не учат тому, как подшивать дело, систематизировать его материалы. Иногда по своей инициативе, но помимо учебного плана этим занимаются отдельные преподаватели — процессуалисты, криминалисты и другие — бывшие практические работники, каковых в вузах традиционно меньшинство .

Устройство для прошивки документов или архивный станок используется в делопроизводстве и предназначается для быстрого и удобного прошивания больших пачек бумаг. С таким устройством можно работать прямо за столом, оно очень простое и существенно упрощает процесс архивации.

Чаще всего именно здесь размещается блок материалов доследственной проверки или результатов оперативно-розыскной деятельности.

2.1. Систематизация несложного уголовного дела

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации.

Отдельный вопрос – как прошить документы в 4 дырки. Здесь также последовательность довольно проста. Из крайней дырки нитки продеваются во вторую, потом – в третью, потом – в четвёртую. После этого нить идёт в обратно порядке: из крайней в третью, из третьей во вторую. Затем она завязывается на узелок. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов.

Следует руководствоваться общими принципами размещения материалов дела: хронологическая последовательность (от более поздних к менее поздним), логическая связанность; необходимость группировки документов по конкретному вопросу или лицу в одном месте, исключая нахождение аналогичных документов в разных местах. Однако эти принципы в конкретном приложении иногда противоречат друг другу.
Все документы уголовного дела должны быть пронумерованы, аккуратно подшиты, по возможности в твердых обложках; желательный объем одного тома — примерно 250 листов. При необходимости можно и больше, но не желательно.

Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом. Кроме того, здесь также задействуются секретари обособленных подразделений.

Читать еще:  Порядок приема регистрации и проверки сообщений о преступлениях

Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

V. Регистрация и учет уголовных дел и принятых по ним процессуальных решений

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц (разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать).
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Правила прошивки уголовных дел

Как подшивать дела уголовные


Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
      Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

    Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы

    22. Организация делопроизводства в судебном составе

    Специалист судебного состава (помощник судьи, секретарь судебного заседания) вносит в САС, в том числе, следующую информацию, связанную с рассмотрением дела:категорию спора (после уточнения, сделанного судьей);фамилию судьи, дату передачи заявления судье;дату принятия искового заявления к производству и дату назначения дела к разбирательству;даты вынесения определений, дату направления их копий лицам, участвующим в деле;основание отложения дела и дату, на которую назначено судебное заседание;основание оставления искового заявления без движения;основание приостановления производства по делу и срок приостановления;основание вступления в дело третьих лиц;основание возвращения искового заявления;дату возобновления производства по делу;дату, время и место предварительного судебного заседания;дату, время и место судебного разбирательства;дату объявления перерыва;основание прекращения производства

    Правила прошивки уголовных дел

    После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. На 3 дырки Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

    Сам себе адвокат

    Как следователи, так и судьи при получении ходатайств и жалоб о нарушении оформления уголовного дела чаще всего отказывают заявителям в их удовлетворении. Однако единообразия в мотивах отказа у судей нет.

    Довольно часто суды и должностные лица мотивируют свой отказ тем, что в УПК не прописан порядок оформления уголовного дела. Вместе с тем, согласно ч. 4 ст.

    7 УПК, решения суда и должностных лиц, осуществляющих предварительное расследование, должны быть законными, мотивированными и обоснованными.

    На практике, очень часто, сторона защиты в качестве довода указывают на то, что материалы дела следователь пронумеровал карандашом и в нумерации есть исправления. Суды отвергают этот довод, но с разными и не бесспорными обоснованиями либо без них. Суды отклоняют эти доводы

    Как подшивать дела уголовные – как правильно сшивать ниткой, фото пошагово, как прошить в 2 и 3 дырки схема, как прошивать по госту и пронумеровать, образец, как пользоваться скоросшивателем в делопроизводстве

    четвертый блок — терпила, пятый — свидетели, шестой экспертизы и все с ними связанное, седьмой — характеризиющий материал и последний блок — 215-217 УПК Внутри блоков все по хронологии.

    Не важно что внутри и как расследовал — главное штабную культуру соблюсти .

    Жесть ))Ответ от 22 ответа[гуру]Привет!

    Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Методика оформления уголовного дела, т.е. сама последовательность документов…Ответ от Опороситься[гуру]Основной материал оформляется в деж.

    сутки. А так сперва идет опись документов, потом постановление о возбуждении, потом все остальное.

    Как правильно сшивать документы

    Начинают нумерацию с цифры 1.

    Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».

    Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

    В документах нумеруются также и конверты.

    В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

    Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

    Как прошивать документы

    Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

    Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

    1. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
    2. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
    3. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
    4. Кадровые (, штатное расписание);
    5. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
    6. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);

    Как подшивать дела уголовные


    Начинают нумерацию с цифры 1.

    Опись не нумеруется.Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества.

    Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты.

    В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

    Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Приготовить следующие инструменты и материалы:Нитки.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Термины и определения».

    Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    1. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    2. документы необходимо скрепить в 3 дырки;

    Правила прошивки уголовных дел

    84 УПК РФ вещественные дока­зательства должны быть подробно описаны в протоколах осмотра, по возможности сфотографированы и приобще­ны к делу особым постановлением.

    Это указание закона вполне можно толковать так, что и в материалах дела протокол осмотра вещественных доказательств должен предшествовать постановлению о приобщении этих дока­зательств к делу. B отдельных случаях в законе прямо указывается последовательность расположения документов, предме­тов друг за другом. Откройте текстовый документ в приложении Microsoft Word.

    В основном меню выберите пункт «Файл» и затем подпункт «Печать…». Или нажмите клавиши «Ctrl+Р» для произведения того же действия.

    На экране отобразится диалоговое окно печати. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

    Правила прошивки уголовных дел

    Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

    Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

    Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    Правила прошивки уголовных дел

    В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

    Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

    Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

    Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Читать еще:  Письмо в сизо любимому

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    Какие документы необходимо сшивать?

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    • приказы (как общие, так и личные);
    • штатное расписание;
    • отчеты (например, авансовый отчет);
    • счет-фактуры;
    • акты выполненных работ;
    • кассовая книга;
    • ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

    Нормативные акты

    Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
    • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

    Видео — как правильно подшивать дела:

    Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования для государственных учреждений

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
    • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
    • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

    Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

    Как правильно прошивать документы

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

    В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

    На 3 дырки

    Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

    1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

    1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

    1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

    1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

    На 4 дырки

    Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

    Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

    1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

    1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

    1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

    1. В крайний прокол с тыльной стороны

    1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

    1. И соединяем концы нитки

    1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

    1. Остается завязать нитку узлом

    1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

    Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

    Видео — как сшить дело на 4 дырки:

    На уголок

    Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

    Видео — образец сшивки документов через уголок:

    Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

    Как пронумеровать листы

    В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

    • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
    • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
    • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
    • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
    • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
    • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

    Как заверить прошитый документ

    После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

    На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

    Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

    Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

    Исправления

    При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

    • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
    • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.
    Читать еще:  Преступление признается совершенным по небрежности если правомер

    Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

    Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

    В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

    Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

    Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

    Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

    ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

    Правила прошивки уголовных дел

    Правила прошивки уголовных дел

    Евгений Сажин Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие.

    В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.

    Правила прошивки уголовных дел

    Статья Уголовные дела хранятся и пересылаются по правилам секретного делопроизводства.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ § 3. Систематизация материалов уголовного дела Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

    В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

    Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

    Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

    Правила прошивки уголовных дел

    На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

    1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
    2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

    Какой нитью сшивать документы

      Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

    Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
    2-3 листа сшиваются обычной нитью.

    Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

    Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
    Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

    Лучше использовать двойную прошивку.

    На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц.

    Как подшивать дела уголовные

    Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

    Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

    И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

    Как прошивать документы

    В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

    Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

    Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

    Как подшивать дела уголовные – как правильно сшивать ниткой, фото пошагово, как прошить в 2 и 3 дырки схема, как прошивать по госту и пронумеровать, образец, как пользоваться скоросшивателем в делопроизводстве

    Содержание В разделе Уголовное право на вопрос Методика оформления уголовного дела, т.е.

    сама последовательность документов… заданный автором Добрососедство лучший ответ это официального стандарта нет. А с остальными авторами позвольте не согласиться.

    Уголовное дело формируется изначально: 1) оглавление (нумерация документов с указанием л. д. подшивается первым, но прежде чем составить оглавление необходимо сформировать дело) 2) правильно сказано постановление о возбуждении уголовного дела.

    А вот далее применяются 2 основных вида формирования дела: Первый. строгая хронология документов. Второй блочно-хронологический.

    Т. е. блок процессульных документов по датам (постановление ВУД, продление сроков, принятие дела к производству и т. п. ) следующий блок — документы доследственной проверки (заявление, протокол ОМП, и т.

    д. ) и проведенных осмотров, обысков, выемок и т. п. третий блок — обвиняемый (задержание, допрос подозреваемого, обвиняемого, следственный эксперимент и т.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности.

    Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

    Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:

    Правила прошивки уголовных дел

    При допросе одного и того же лица несколько раз протоколы подшиваются вместе, по хронологии (по датам).

    Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел.

    Пронумеруйте все листы, используя черный графитовый карандаш.

    Номер ставится в верхнем правом углу. Сложите документы в порядке хронологии, начиная с самых старых.

    Сам себе адвокат

    Некоторые нормы УПК предусматривают требования, связанные с делопроизводством. Однако, в УПК не регламентирован порядок регистрации сообщений о преступлении, регистрации ходатайств и жалоб, который способствует сохранности обращений и, главное, их рассмотрению в установленные сроки. УПК вообще не содержит понятие «регистрация», которое, согласно Правилам делопроизводства, означает «присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму».

    В соответствии с ч. 1 ст. 217 УПК РФ следователь предъявляет

    «обвиняемому и защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела»

    Но в УПК не говорится, как следователь должен подшить уголовное дело, какое количество листов должен содержать один том дела и чем должны быть нумеровать листы. Ненадлежащее, оформление уголовного дела нередко являются предметом заявлений и ходатайств стороны защиты как на стадии предварительного следствия, так и при рассмотрении дела судом.

    22. Организация делопроизводства в судебном составе

    Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления под расписку в реестре передает его председателю судебного состава для назначения судьи для рассмотрения искового заявления.На основании резолюции председателя судебного состава исковое заявление передается назначенному судье или его помощнику под расписку в журнале передачи исковых заявлений, дел и дополнительных материалов (приложение N 2).Если в суде действует система автоматизированного распределения заявлений и дел, специалист группы регистрации подразделения делопроизводства по реестру передает заявление непосредственно судье, определенному системой автоматизированного распределения, либо его помощнику под расписку в реестре.Организуя работу офиса, судья обязан обеспечить документооборот офиса таким образом, чтобы в любой момент имелась возможность определения местонахождения документа, поступившего в его офис, лица, ответственного за его исполнение, стадии исполнения.22.2.

    Как правильно сшивать документы

    Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

    Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

    Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector