1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должен ли я вставать на учет в налоговую как ип

Особенности регистрации ИП не по месту жительства

Как известно, индивидуальные предприниматели при постановке на государственный учет должны в обязательном порядке указывать домашний адрес или, говоря юридическим языком, адрес регистрации по постоянному месту жительства, отмеченный в паспорте. Считается, что без этого адреса налоговые органы могут отказать гражданину в постановке на учет в качестве ИП. Но, как показывает практика, это не совсем так. Начнем по порядку.

Регистрация ИП по месту жительства: требования закона

Как гласит закон, любой гражданин российской Федерации может зарегистрироваться только в том населенном пункте, где он имеет постоянную прописку. Для этого в территориальную налоговую инстанцию необходимо подать определенный пакет документов, который включает в себя: паспорт с заполненной страничкой о регистрации по месту постоянного проживания, ИНН, заявление по форме P21001, оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Зарегистрироваться можно несколькими способами:

  1. лично в налоговой инспекции;
  2. через доверенное лицо. Гражданин, представляющий интересы будущего ИП, помимо основного пакета документов должен предоставить налоговому специалисту доверенность, заверенную у нотариуса;
  3. послать документы через интернет;
  4. послать документы для регистрации через почту России.

Если местная прописка отсутствует

Поскольку индивидуальные предприниматели не имеют права открывать структурные подразделения, представительства и филиалы, они просто обязаны присутствовать по месту фактического ведения деятельности. При этом не обязательно вышеозначенное место деятельности должно быть привязано к тому территориальному центру, в котором происходила постановка индивидуального предпринимателя на государственный налоговый учет – это может быть любая точка на карте России. Однако в любом случае, независимо от округа, в котором ведет свой бизнес ИП, подавать отчетность он должен в ту налоговую инспекцию, где был изначально зарегистрирован.

Закон отдельно оговаривает случаи, когда гражданин может регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в округах и областях, далеких от его места прописки: Это возможно по:

  • месту расположения организации;
  • месту ведения бизнеса;
  • месту фактического проживания.

Внимание! Если ИП зарегистрировался в каком-то определенном регионе, но развил свой бизнес и перебрался в другие области РФ, он не обязан каждый раз проходить постановку на налоговый учет. Всю отчетную документацию он должен посылать по месту первичной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что в случае ведения бизнеса не в административном округе по месту регистрации, а в каком-то другом регионе РФ у ИП возникают определенные сложности. Связано это с тем, что по закону каждый гражданин, находящийся где-либо на территории России более недели, обязан в течение семи дней пройти регистрацию по месту пребывания. Однако поскольку это слишком короткий промежуток времени, данное требование далеко не всегда соблюдается. Тем не менее, если индивидуальный предприниматель намерен обосноваться в другом административном округе всерьез и надолго и там же развивать свой бизнес, сделать это будет совершенно необходимо.

Важно! При переезде из одного региона в другой, заново ставить ИП на государственный налоговый учет не нужно. Однако обязательно надо пройти регистрацию по новому месту жительства и, обратившись в ИФНС, внести соответствующие изменения в ЕГРИП.

Регистрация по месту фактического проживания

В законе учтены случаи, когда будущий ИП не прописан в том регионе, где собирается вести свою деятельность. При этом возможно два сценария:

  1. гражданин не имеет в паспорте вообще никакой отметки по регистрации места проживания. Это бывает, если паспорт выдавался не по месту жительства, а в другом административном округе;
  2. в паспорте есть печать о том, что человек снят с регистрационного учета, но нет сведений о постановке на учет по новому месту жительства.

В обеих этих ситуациях нужно взять в территориальных регистрирующих органах справку о временной регистрации по месту пребывания и на основании нее вполне законно зарегистрироваться как ИП. Никаких других дополнительных бумаг, кроме стандартного пакета документов и справки о временной регистрации, подавать в налоговую не надо.

Важно! Временная прописка должна быть выдана на промежуток времени не менее чем в 6 месяцев. В противном случае, налоговая служба может отказать в постановке на учет в качестве ИП.

К сведению. При регистрации ИП по месту временной прописки нужно быть готовым к более внимательному и придирчивому изучению документов налоговиками. Причина в том, что подобной схемой иногда пользуются злоумышленники, стремящиеся зарегистрировать фиктивное ИП для проведения незаконных операций.

Регистрация по месту фактического ведения бизнеса: ЕНВД

Главная особенность регистрации ИП не по месту прописки появляется тогда, когда основной своей системой налогообложения предприниматель выбирает ЕНВД. Дело в том, что если при других налоговых режимах ИП может свободно вести свою деятельность в любом регионе РФ, то с ЕНВД история совершенно иная.

Этот вид налогового режима подразумевает сбор налогов с определенных видов деятельности. Причем виды деятельности, подпадающие под ЕНВД, каждый регион определяет самостоятельно, на свое усмотрение. Поэтому, если гражданин уже встал на государственный учет в каком-то административном округе и начал работать по системе ЕНВД, но решил поменять регион места жительства или ведения бизнеса, при этом, не меняя налогового режима, ему придется перерегистрироваться. Что это значит?

Это значит, что ему нужно будет подать заявление в налоговую инстанцию на территории ведения бизнеса и встать на учет как плательщику ЕНВД — тогда он может развивать здесь свой бизнес и использовать «вмененку». Закрывать ИП по месту изначальной постановки на налоговый учет не нужно, однако вся отчетность должна будет подаваться в ту налоговую инспекцию, где ИП был зарегистрирован позже как плательщик ЕНВД.

Важно! Прежде чем решаться на смену места жительства и ведения бизнеса, необходимо убедиться в том, что те сферы деятельности, которыми занимается индивидуальный предприниматель, подпадают под ЕНВД в том регионе, куда он собирается перебраться.

Исключения для регистрации ИП не по месту прописки

Индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД, не имеет права вставать на государственный учет в административных округах не по официальному месту жительства, если он планирует заниматься:

  • розничной развозной торговлей;
  • перевозкой грузов;
  • пассажироперевозками;
  • рекламой на транспортных средствах.

То есть в случаях, когда ИП планирует вести бизнес именно в этих сферах, место фактического ведения бизнеса должно обязательно совпадать с местом первичной постановки ИП на государственный налоговый учет.

Резюмируя, можно сказать, что индивидуальные предприниматели обязаны вставать на налоговый учет в тех районах, где они имеют постоянную регистрацию местожительства. Однако, в некоторых случаях возможны исключения, например, гражданин имеет полное право встать на учет как ИП и по фактическому месту жительства, т.е. по временной прописке, опять же практика эта хоть и законна, но не особенно распространена и не приветствуется налоговыми органами. Кроме того, ИП может быть перерегистрирован не по месту прописки, если он занимается видами деятельности, подпадающими под ЕНВД не в том регионе РФ, где он изначально вставал на налоговый учет, а в другом. В этом случае менять адрес официального места проживания не нужно, достаточно встать в новую территориальную ИФНС в качестве плательщика ЕНВД.

Как ИП встать на учет в налоговую и ФСС

После того, как предпринимательская деятельность официально зарегистрирована, у граждан возникает вопрос: Как встать на учет в налоговую ИП? В какое территориальное подразделение ИФНС следует обращаться физлицу, если, допустим, он прописан в одном регионе/субъекте, а фактически бизнес ведется в другом? Нужно ли оповещать Соцстрах? Давайте разбираться.

Постановка на учет в налоговом органе ИП

Государственная постановка индивидуального предпринимателя на налоговый учет осуществляется по месту проживания физлица в целях контроля уполномоченных органов (п. 1 стат. 83 НК). Какой адрес имеется в виду – фактического жительства или прописки? Для ответа следует обратиться к п. 2 стат. 11 НК, где указано, что местом проживания гражданина считается полный адрес регистрации физлица в РФ, включая наименование улицы, а также номера дома и квартиры.

Читать еще:  График работы налоговой в красногорске официальный сайт сфера закона

Следовательно, чтобы официально выполнить постановку на учет ИП, необходимо представить пакет регистрационных документов по месту прописки гражданина. А если постоянной прописки по какой-либо причине нет, зарегистрировать предпринимательство можно по адресу временного пребывания. Дополнительно встать на учет потребуется по фактическому адресу нахождения имущественных объектов; средств транспорта, прочим основаниям для обеспечения полноты уплаты налогов (п. 1 стат. 83 НК). К последним, к примеру, относится ведение вмененной деятельности. Обязанность постановки на налоговый учет для вмененщиков установлена п. 2 стат. 346.28 НК.

Заявление на постановку ИП в налоговую – форма

Бланк утвержден ФНС на федеральном уровне в Приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. Письменное заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя подается совместно с подтверждающим личность физлица документом и квитанцией по уплате госпошлины размером в 800 руб. В ф. Р21001 нужно указать следующие сведения:

ФИО и ИНН гражданина.

Пол, гражданство, место и дата рождения.

Адрес физлица по классификатору КЛАДР.

Данные удостоверяющего документа – серия и номер паспорта, точное место выдачи, код подразделения. Иностранцы приводят сведения из вида на жительство или временного разрешения.

Информация о планируемых видах деятельности – приводятся основной и дополнительные (минимум 4) ОКВЭД по классификатору.

Контактные данные заявителя и личная подпись.

Представить заявление можно самому гражданину-ИП или его представителю. Если документы сдает доверенное лицо, понадобится нотариальное заверение его полномочий и подписи в ф. Р21001. При условии корректного указания сведений и верного заполнения всех форм регистрация ИП и постановка на налоговый учет выполняются в 3-дневный срок (п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г.). «На руки» предпринимателю выдаются выписка из ЕГРИП и свидетельство о госрегистрации.

Как встать на учет в ФСС ИП

Постановка на учет в ФСС для ИП в качестве работодателя обязательна только, если предприниматель использует труд наемного персонала, то есть заключает с сотрудниками трудовые договора (стат. 2.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). А при наличии сделок гражданско-правового характера также необходимо встать на учет в ФСС для уплаты взносов на «травматизм» (п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

За себя взносы платить не обязательно, но можно в добровольном порядке. То есть, без привлечения работников по трудовым договорам и без наличия ГПД становиться на учет в Соцстрах ИП не обязан. Срок подачи заявления установлен в 30 дней от момента подписания первого трудового контракта с сотрудником или заключения первого ГПД.

Как снять ИП с учета в налоговой

Если коммерческая деятельность прекращается, как сняться с учета ИП в налоговой? При любых основаниях снятие с налогового учета предпринимателя осуществляется согласно сведениям из ЕГРИП (п. 5 стат. 84 НК). Заявление ф. Р26001 подается в территориальное подразделение ИФНС по адресу проживания. Одновременно для закрытия бизнеса представляется документ по уплате госпошлины размером в 160 руб. Заявителем вправе выступать как сам гражданин-ИП, так и его представитель, полномочия которого удостоверены нотариально.

Официальное снятие с учета в налоговой ИП сопровождается закрытием расчетного счета, уничтожением рабочих печатей и штампов (при их наличии). На момент ликвидации бизнеса должны быть в полном объеме уплачены налоги, сборы, сдана отчетность. Максимальный срок закрытия предпринимательства равен 5 рабочим дням (п. 1 стат. 8 Закона № 129-ФЗ). В качестве подтверждения прекращения деятельности выдается лист записи ЕГРИП ф. Р60009 (Приказ ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.16 г.).

Обратите внимание! Если документы заполнены неверно или с исправлениями, налоговая инспекция вправе отказать в приемке форм с указанием обоснованной причины отказа (п. 1-3 стат. 23 Закона № 129-ФЗ).

Как вести налоговый учет ИП

В отличие от бухучета, который предприниматели могут не вести по стат. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., налоговый учет должен быть для того, чтобы правильно рассчитать фискальные платежи. Что именно и в каком порядке учитывать зависит от применяемой системы налогообложения. На ОСНО и УСН ведется КУДиР, при ЕНВД организуется ведение и контроль физических показателей. Если дополнительно платятся земельный налог и транспортный, следует также вести учет таких объектов налогообложения.

Если предприниматель отличается крупными масштабами деятельности, бухучет может стать не обязанностью, а необходимостью. Ведь чем обширнее бизнес, тем чаще инвестирование и кредитование сторонними средствами. А для одобрения займов требуется подтверждение платежеспособности достоверными бухгалтерскими отчетами и документами. Таким образом, бухгалтерия ИП не столь трудоемкая, как у юрлица, но тоже нуждается в знании законодательства в налоговой и бухгалтерских сферах.

ИП нанял работников: где вставать на учет и что сдавать

Ни в ПФР, ни в ИФНС о статусе работодателя заявлять не надо

О налоговом статусе самозанятых лиц вы можете прочитать:

Благодаря внесенным поправкам из Закона о пенсионном страховании исчезла норма о том, что ИП обязан подавать заявление и вставать на учет в отделении ПФР в качестве работодателя при заключении трудовых договоров с работниками или ГПД с физлицами. Теперь в Законе сказано лишь, что ИП автоматически регистрируются в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений, содержащихся в ЕГРИП п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ . Так происходит только при изначальной регистрации физлица как предпринимателя в органах ПФР.

Но может быть, ИП тогда должен регистрироваться в качестве работодателя в налоговом органе? Ведь с этого года работодатели взносы за работников должны перечислять в ИФНС. Оказывается, тоже нет. Отдельное заявление о регистрации в качестве плательщика страховых взносов должны подавать только физлица (как обычные граждане, так и ИП), которые заключили договоры с так называемыми самозанятыми лицами (нянями, репетиторами и т. п.) и выплачивают им доход ы п. 7.2 ст. 83 НК РФ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ ; сайт ФНС . А ИП подает заявление в налоговый орган только один раз, когда изначально регистрируется в качестве предпринимател я п. 2 ст. 84 НК РФ .

Расчет по взносам нужно представлять в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодо м п. 7 ст. 431 НК РФ .

ФНС уже выпустила официальное разъяснение, что с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядк е Письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ .

А ПФР на своем сайте разместил сообщение о том, что с этого года предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в отделения ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учет а сайт ПФР .

Когда и как отчитываться перед ИФНС

О том, в какие сроки сдавать расчет по страховым взносам и как его заполнять, читайте:

Раз предприниматель в качестве плательщика страховых взносов отдельно в ИФНС не регистрируется, тогда получается, что единственный документ, свидетельствующий о том, что ИП нанял работников, — расчет по страховым взносам? А до тех пор, пока он его не представит, считается, что у ИП нет работников? Если это так, возникает еще вопрос: как быть с отчетностью, когда ИП всех работников увольняет? За разъяснением мы обратились в ФНС.

Читать еще:  Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете арендные платежи налогобзор инфо

Подача расчета по страховым взносам ИП при приеме и увольнении работников

— Обязанность представлять расчет по страховым взносам возникает только у плательщиков, производящих выплаты в пользу физлиц, и глав крестьянских (фермерских) хозяйст в п. 7 ст. 431, п. 3 ст. 432 НК РФ .

Поэтому если ИП в течение отчетного (расчетного) периода не производил выплаты в пользу физлиц, то у него не возникает обязанность по представлению отчетности по страховым взносам.

Если ИП заключил трудовые договоры с работниками или договоры гражданско-правового характера с физлицами и производит им выплаты, то он должен представить расчет по страховым взносам за тот отчетный (расчетный) период, в котором такие договоры заключены.

Если в течение года ИП уволил работников (расторг договоры ГПД), то обязанность по представлению расчета по взносам у него сохраняется до конца расчетного периода (календарного года).

Если ИП уволил работников в конце предыдущего расчетного периода и не заключил новые трудовые договоры в новом расчетном периоде, то обязанность представлять расчет по взносам в новом расчетном периоде у него не возникает.

Если у ИП трудовые договоры с работниками действуют, но он временно не ведет деятельность и не производит выплаты работникам в течение года, то ИП должен представлять нулевой расчет по страховым взносам. Такая позиция подтверждена Минфино м Письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 .

Информацию, содержащуюся в расчете по страховым взносам, ИФНС будет направлять в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии ФНС и ПФР ст. 11.1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ) .

О том, что ИП нанял работников, инспекторы могут узнать еще до представления отчетности. Ведь он будет перечислять за работников НДФЛ и взносы.

Что и в какие сроки сдавать в ПФР

Уплачивать страховые взносы и сдавать расчет по ним ИП должен в ИФНС по месту жительства. Причем даже в том случае, если он ведет деятельность в другой местности, уплачивая там ЕНВД или купив патен т п. 7 ст. 431 НК РФ; Письма ФНС от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@ , от 20.01.2017 № БС-3-11/371@ (п. 1) .

В течение года в отделение ПФР все работодатели ежемесячно должны представлять форму СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетны м п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . В ней надо указать ф. и. о. каждого физлица, на которого подаются сведения (с кем заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или договор ГПД), его СНИЛС и ИНН (при наличи и) утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п .

Одним из реквизитов, который должен указать работодатель в СЗВ-М, является его регистрационный номер в ПФР. Но если ИП теперь не регистрируется как работодатель в отделении ПФР, то какой номер он должен указать?

Представление СЗВ-М предпринимателем

— С 01.01.2017 предприниматель регистрируется в ПФР в качестве страхователя только один раз на основании сведений из ЕГРИП, полученных от налоговых органов. Второй регистрации, как это было до 01.01.2017, сейчас нет. Предпринимателю присваивается один регистрационный номер (только как ИП). Именно этот номер и должен указать в СЗВ-М предприниматель, который после 01.01.2017 заключает трудовые договоры с работниками или ГПД с физлицами.

До тех пор пока ИП не заключит договоры с физлицами, форму СЗВ-М представлять в отделение ПФР не надо.

Если ИП подавал на физлиц форму СЗВ-М, а потом расторг трудовые и гражданско-правовые договоры с ними, то с месяца, следующего за месяцем, в котором договоры прекратились, представлять СЗВ-М не нужно. Нулевая СЗВ-М не сдается. Никаких дополнительных пояснений о том, что ИП теперь не является работодателем, также подавать не надо.

Что же касается тех ИП, которые были зарегистрированы как работодатели до 2017 г. и которым был присвоен регистрационный номер как работодателям, то они по-прежнему указывают в СЗВ-М его.

О том, как ИП-работодатели должны отчитываться по НДФЛ, читайте:

По окончании года на всех сотрудников и лиц, выполняющих работы по ГПД, в отделение ПФР нужно будет представить данные о стаже по форме СЗВ-СТАЖ утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п; п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . Но если у ИП есть работник, который выходит на пенсию в 2017 г., то на него форму СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения заявления от работника о представлении индивидуальных сведений о нем в ПФР п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . Эта форма заменила ранее действующую форму СПВ-2 (подробнее об этом написано в , 2017, № 5, с. 75).

Регистрацию в ФСС никто не отменял

Но новшества все же есть. В ведение налоговиков передали только контроль за исчислением и уплатой взносов на ВНиМ. А вот их расходование на выплату пособий по-прежнему контролирует ФСС, так же как уплату и расходование взносов «на травматизм».

До 01.01.2017 предприниматель как работодатель должен был в заявительном порядке вставать на учет и как плательщик взносов на ВНиМ, и как плательщик взносов «на травматизм».

Расчет по форме 4-ФСС нужно представлять в отделение ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, если сдаете его на бумаге, и не позднее 25-го числа месяца, если сдаете его в электронном виде по ТКС п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ .

А с этого года у ИП, нанимающего работников, обязанность подавать заявление и комплект документов для регистрации в территориальном отделении ФСС по месту жительства осталась только для взносов «на травматизм». Сделать это надо в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключени я подп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); пп. 3, 7, 8, 11 Порядка регистрации, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н :

• или трудового договора с первым из принимаемых работников;

• или ГПД, если в нем предусмотрена уплата предпринимателем взносов «на травматизм».

На основании этого заявления орган ФСС поставит ИП на учет не только как страхователя по взносам «на травматизм», но и как страхователя по взносам на ВНиМ п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 4 Порядка регистрации, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н .

Отчитываться по взносам на ВНиМ ИП будет, представляя в ИФНС по месту жительства расчет по страховым взносам.

А вот по взносам «на травматизм» нужно отчитываться в отделение ФСС по месту жительства. Туда надо ежеквартально сдавать расчет по форме 4-ФСС, где отражаются исчисление и расходование взносов «на травматиз м» утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 . В этой форме ИП указывает регистрационный номер, который присвоил ему ФСС как работодателю.

Как видим, отдельная постановка ИП на учет в качестве работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. И за опоздание с регистрацией отделение ФСС может оштрафовать предпринимател я ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ :

• или на 5000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок до 90 календарных дней;

• или на 10 000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок более чем 90 календарных дней.

Что делать дальше после регистрации ИП

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Читать еще:  Госпошлина за получить копию устава из налоговой 2020

Сегодня вы узнаете:

  • Что должен сделать предприниматель перед началом работы и в какие сроки;
  • Каких распространенных ошибок можно избежать.

Содержание

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

  • Заявление по форме 21001;
  • Ксерокопия паспорта (все страницы);
  • Копия ИНН;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП можно заявить о своем намерении перейти на упрощенную систему налогообложения.

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (ОСНО). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

  • УСН – 30 дней после регистрации ИП;
  • ЕНВД – в течение 5 дней с начала применения режима;
  • ПСН – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

  • В штате менее ста работников;
  • Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
  • ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
  • ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Паспорт ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию трудового договора).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

По закону ИП может работать и без печати, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

  • На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
  • Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
  • Для заверения транспортных накладных;
  • При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится обращаться в Роспотребнадзор с уведомлением о начале деятельности. Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

  • В региональный орган лично или через доверенное лицо;
  • По почте заказным письмом с описью;
  • Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН, то с июля 2019 использовать онлайн-кассы будут практически все ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

  • Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
  • Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
  • Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, эквайринг, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для открытия расчетного счета, зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Справка из Росстата;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

  • Государственные свидетельства, справки и лицензии;
  • Банковские документы;
  • Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
  • Кадровые документы;
  • Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

  1. Пропуск срока подачи заявления на переход на специальный режим налогообложения. На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
  2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах. Результат: административная ответственность и штрафы.
  3. Игнорирование отдела статистики. Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
  4. Неорганизованный документооборот на предприятии. Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector