1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно прошить журнал рб

Как правильно прошить журнал рб

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно прошить журнал рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если в организации данный порядок не соблюдался, книга учета проверок включается в номенклатуру дел под резервным индексом в соответствующем разделе.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Слева на полях (на половину свободного поля, чтобы и листы скрепить и текст был виден) многостраничного документа иголкой, либо шилом делают три отверстия. Отверстия делают симметрично по высоте листа, расстояние между ними три сантиметра. Для шитья используют толстую, желательно капроновую, нитку. Если нет толстой нитки, применяют ту, что имеется в наличии, сложив ее в несколько раз.

Журналы регистрации и многостраничные документы прошивают для того, чтобы было невозможно изъять или заменить отдельные листы. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Государственная пошлина за удостоверение документа, являющегося основанием для регистрации сделки, подлежит возврату в случаях и порядке, установленных статьей 292 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.

После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Номер заявления об удостоверении состоит из порядкового номера заявления в журнале регистрации заявлений об удостоверении, поступившего регистратору либо в соответствующую организацию по государственной регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого года и кода соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками «/» и «:».

Удостоверение документов, являющихся основанием для регистрации сделки, производится в помещении организации по государственной регистрации, если иное не предусмотрено законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь и настоящей Инструкцией.

Как пронумеровать книгу доходов и расходов, начиная с первого листа, где заполняются реквизиты предпринимателя или уже с листа, где таблицы?

Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Утвердить Инструкцию о порядке удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом (прилагается).

Я — профессиональный архивист и кадидат исторических наук по специальности Документалистика, документоведение и архивоведение. Хочу сказать, что ТАК никогда не подшивались и не подшиваются многостраничные документы! Документ формата А4 подшивается в 3 прокола со стикером (а если документ оформляется в качестве единицы хранения — то в 4 прокола)!

Книга учета проверок ведется в организации в течение 3 лет и будет вестись, пока полностью не будет заполнена.

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами.

Как прошить журнал

А также должны быть подписаны руководителем с указанием должности и даты заверения документа. Подпись должна быть скреплена печатью.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

При прошивке мы делаем 2 сквозных отверстия в нижней части блока около корешка, и протягиваем в них нить.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Идентификационные сведения сторон сделки и их представителей указываются в заявлении об удостоверении в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Закона Республики Беларусь «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним».

Добрый вечер! В учреждении дошкольного образования ведется (в соответствии с примерной номенклатурой дел) журнал движения детей, срок его хранения 1 год, нужно ли этот журнал прошивать и нумеровать страницы?

Требования для государственных учреждений

Николай, не давайте безграмотных советов! Во-п., нумеруются не страницы, а ЛИСТЫ (это разные вещи), а во-вт., есть ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ к применению нормативная база — комплекс Правил, разработанных Росархивом и ВНИИДАД, о которых я написала выше! А не какая-то вычитанная в журнале «Инструкция по ведению делопроизводства на предприятии»!

Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив. К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Порядок регистрации налоговым органом книги учета проверок, а также ее приобретения устанавливается Министерством по налогам и сборам РБ.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут.

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.

Читать еще:  Как правильно написать письмо обращение образец управление персоналом

Какие документы необходимо сшивать?

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, лица, осуществляющего ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, книга учета проверок скрепляется его подписью (п. 3 Правил).

Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия.

Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала. Для прошивки журнала кадрового учета в 2018 году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние 6-10 см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как правильно прошить журнал рб

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

Перейти к содержимому.

Русская поддержка phpBB. Конфиденциальность Правила. Re: Водительская справка Вчера, by admin. Re: приказ Вчера, by admin.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 90 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Анастасия гость ushkevich1 rambler.

Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Любовь [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Стрекоза [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Lera гость. Татьяна гость. Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Наташа sunale12 rambler.

Ольга Николаевна [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Вы гордитесь компанией, в которой работаете? Да Нет Ну, как вам сказать… Посмотреть результаты. Вы порекомендуете свою компанию знакомому?

Да Нет Я порекомендую врагу Посмотреть результаты. Ваша компания работает над продвижением бренда работодателя? Да Нет Не знаю Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб.

Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются обычно снизу, скраю и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка и пишется: Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью Фамилия, подпись, ставится печать.

Так все-таки снизу или сверху? И имеет ли значение, в скольких местах проходят нити 2 прокола, 4 прокола? Сколько их должно быть? Скажите, как прошиваются журналы регистрации? В начале года или в конце? И как правильно это сделать? Татьяна писал а : Скажите, как прошиваются журналы регистрации?

Естесственно, журналы прошиваются ДО начала ведения Татьяна писал а : И как правильно это сделать? Ангел писал а : Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются обычно снизу, скраю и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка Генеральный директор — подпись — С. Иванов Главный бухгалтер — подпись — Н. Петрова ДАТА. Журналы прошиваются снизу слева, достаточно двух проколов иголки, чтобы завязать узелок на который клеиться бумага и ставиться печать.

А нумеруются листы справа снизу. А обложка тоже прокалывается? Может, кто-нибудь мог бы выложить фотографии такого журнала. Все правильно, но самое главное человеку и не сказали! Цитата: достаточно двух проколов иголки, чтобы завязать узелок на который клеиться бумага и ставиться печать Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку побольше, чтобы скрыть следы преступления и поставить новую печать опять же — посреди «бумажки».

Тогда будет невозможна описанная процедура «преступления». Хотя насчет нумерации страниц в текстовых документах был ГОСТ — снизу в правом углу листа лет 35 назад в пояснительной записке к дипломному проекту мы листы нумеровали именно ТАК.

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Надо ли прошивать и нумеровать журнал регистрации исходящих документов? Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлен единый перечень регистрационно-учетных форм, которые должны прошиваться. В случае если речь идет о журналах книгах регистрации документов и дел входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан и т. По общему правилу регистрационно-учетные формы ведутся до их полного заполнения и ни в процессе ведения, ни после окончания делопроизводством прошивке прошнуровка, прошивка, скрепление печатью не подлежат. Журналы регистрации исходящих документов ведутся в соответствии с требованиями п.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 90 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Читать еще:  Как составить договор поставки с предоплатой образец

Как правильно прошивать и заверять документы

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку.

Как прошивать документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Тарас на меня составили вот буквально на днях именно по 470 .просрочил на три дня транзит потому что машина стала на ремонт и я НЕ собрал должных документов для таможни .впаяли штраф 3400 гривен за просрочку от 1 дня до 10 . свыше 10 был бы 8500 гривен .

Все логично, СМИ вырвали одно звено из потока информации и раструбили, ничего не меняется, и ждать от них что то положительное , по крайней мере, глупо! Спасибо за видео!

Название не соответствует содержанию: может ли банк продать долг коллекторам и может ли долг перейти по наследству.

Как правильно прошить журнал рб

Как правильно оформлять обложку журналов (книг)?

Оформление журналов (книг), как и других дел, включает в себя комплекс работпо брошюровке, нумерации листов, составлению заверительной надписи и описанию дела на обложке.

Описание дела осуществляется в процессе делопроизводства в организации, начиная с момента заведения дела в соответствии с номенклатурой дел, продолжается (уточняется и дооформляется) при подготовке к сдаче в архив. Завершается оформлением описания дела в архиве организации.

Требования к оформлению обложек дел содержатся в стандарте ГОСТ 17914­72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия», Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь 1 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству), Основных правилах работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь 2 (далее –– Основные правила работы архивов).

Обязательными реквизитами обложки являются:

— наименование вышестоящей организации, организации, структурного подразделения;

— индекс дела по номенклатуре дел;

— дата дела или крайние даты документов, входящих в дело;

— количество листов в деле;

— срок хранения дела.

Нужно ли все журналы (книги) пронумеровывать, прошнуровывать и делать соответствующую запись на последнем листе?

В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, которая является нормативным документом, обязательным к исполнению, не требуются дополнительные заверения в учетных формах, которые ведутся в организации (журналы учета входящих, исходящих и внутренних документов, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации показаний контрольно­измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха, книга выдачи дел из хранилища и др.).

Нормативными правовыми актами могут устанавливаться особые правила ведения отдельных учетных форм. Например, книга учета проверок (ревизий), которую ведут юридические лица и индивидуальные предприниматели, в соответствии с п. 4 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий) 3 , должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя юридического лица либо индивидуального предпринимателя и печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе. Книга учета проверок (ревизий) заверяется налоговым органом в порядке, устанавливаемом Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.

В п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников 4 предусмотрено ведение в организациях приходно­расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (ведется бухгалтерией) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ведется кадровой службой). Приходно­расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, а в случае ее отсутствия — печатью нанимателя.

Таким образом, необходимость применения особых средств удостоверения регистрационной формы (нумерация, шнурование, скрепление печатью) должна быть закреплена специальным нормативным правовым актом.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись на листе­заверителе, который помещается в конце дела. В книгах (журналах) он оформляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Заверитель­ная надпись составляется по установленной форме.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
Читать еще:  Как определить справедливую стоимость аренды

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

  1. В крайний прокол с тыльной стороны

  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

  1. И соединяем концы нитки

  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

  1. Остается завязать нитку узлом

  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector