0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2020

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя: налогообложение

Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы

Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
  • документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
  • если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.

Образец заявления от работника

«Реакцией» работодателя на заявление должен стать приказ о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:

Матпомощь при рождении ребенка: 2020 г .

Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям

Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.

Материальная помощь матери и отцу

Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:

  • копию документа о рождении;
  • справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
  • справку о доходах.

В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2020

При рождении ребенка родители помимо государственной финансовой поддержки могут претендовать на получение материальной помощи от нанимателя. Но если госвыплаты носят обязательный характер, то дополнительные «льготные» выплаты на работе целиком и полностью зависят от решения нанимателя.

По сути, любой работник вправе претендовать на получение матпомощи от нанимателя в разных ситуациях. Например, при вступлении в официальный брак, к юбилею и, в том числе, при рождении детей.

Обычно порядок предоставления подобных «льготных» выплат, их размеры закрепляются локальными актами, коллективным договором, оговариваются в трудовых соглашениях. Тем не менее это не значит, что каждому работнику будут при возникновении каждого повода выплачивать матпомощь.

Окончательное решение будет принимать наниматель. Все зависит от него, т. к. предоставление матпомощи — это уже его право, но не обязанность. Т. е. наниматель может назначать данную выплату, отказывать в ней либо предоставлять выборочно. Следует принять во внимание также следующие правила предоставления матпомощи родителям при рождении малыша.

Условия предоставления

Сумма

(кому предназначается выплата)

Помощь назначается нанимателем на его усмотрение в первый год рождения (усыновления) малыша

Ее размер может составлять 50 тыс. руб. и более

Матпомощь может назначаться и выплачиваться:

Кроме этого, родители могут претендовать на выплату матпомощи на работе при рождении (и усыновлении) не только первого ребенка, но и второго, третьего и т. д. В любом случае финансовая помощь при рождении ребенка, если и назначается, то выплачивается обычно один раз.

Размер матпомощи родителям родившегося ребенка

Как уже было ранее отмечено, размер выплаты определяет наниматель. При этом он может руководствоваться нормами, конкретными цифрами, прописанными по этой части в локальных актах, коллективном договоре. Немаловажное значение имеет финансовое положение и возможности самой организации.

Безусловно, во внимание принимается средний заработок родителя. Если он минимальный и работник как никто нуждается в финансовой поддержке, соответственно, он может претендовать на большую выплату. Но, как показывает практика, больше 50 тыс. руб. разово родителю рожденного малыша на работе не выплачивают.

Читать еще:  Как расторгнуть договор о передаче ребенка в приемную семью

Важно! Конкретных лимитов законом по матпомощи от нанимателя при рождении детей не предусмотрено. Индексации она также не подлежит.

К примеру, ту же сумму в 50 тыс. руб. могут выплатить матери и столько же отцу. И это не будет признаваться нарушением закона. Размер матпомощи может превышать те же 50 тыс. руб. — окончательное решение по ней принимается нанимателем. Но тогда с суммы превышения надо удерживать НДФЛ и общеобязательные сборы.

Что касается периода после завершения первого года жизни малыша, то в принципе организация может продолжить оказывать финансовую поддержку родителю. Но тогда ее сумма будет ограничена 4 тыс. руб. за год. В данной ситуации пойдет речь уже об ином виде матпомощи работникам.

Удержание НДФЛ и общеобязательных страховых сборов с матпомощи, выплаченной родителю на работе

Материальная помощь — это финансовая поддержка, но никак не стимулирующая «трудовая» выплата, ее к окладу, оплате труда работника не относят. Именно по этой причине с нее не удерживают НДФЛ и общеобязательные сборы по страхованию.

Но в данном правиле, установленном законодательством, имеется исключение. Его применение зависит от совокупной суммы выплачиваемой матпомощи.

Удерживать ничего не нужно

Единовременная матпомощь — финансовая помощь, предоставленная работнику на конкретные цели один раз в определенном налоговом периоде по одному из оснований. Данная норма следует из разъяснений, представленных Минфином РФ (письмо № 03-05-01-04/130 от 22.05.2006).

В продолжение для примера можно обратиться к ситуации, рассматриваемой в настоящем письме. Она касается, и предоставления матпомощи малообеспеченным лицам, пострадавшим при стихийных бедствиях. Как отмечено, если в налоговом периоде (речь идет о календарном годе) матпомощь выплачивалась частями, то она не считается единовременной.

Зам. директора Департамента А. И. Иванеев.

Таким образом, при удержании сборов и подоходного налога решающую роль играет лимит по совокупной сумме матпомощи 50 тыс. руб. Удержания не производятся, если:

  1. Размер матпомощи одному родителю на одного малыша не превышает установленный лимит (50 тыс. руб.).
  2. Единовременная выплата произведена на протяжении года после рождения малыша.

Данный лимит не запрещает нанимателю назначать большую сумму единовременной матпомощи, чем 50 тыс., а просто определяет границу, при достижении которой производят удержания по НДФЛ и страховым сборам.

Пример 1. Удержание НДФЛ, страховых сборов с матпомощи при рождении ребенка, выплаченной родителю нанимателем

У бухгалтера ООО «Проект» С. М. Валевской, проживающей в Санкт-Петербурге, в 2018 г. родился малыш. Коллективный договор организации предусматривает в подобных ситуациях выплату матпомощи родителям рожденного ребенка.

Спустя 6 месяцев после рождения малыша, чтобы реализовать свое право на получение матпомощи, работница обратилась по данному вопросу к нанимателю. Наниматель принял решение оказать матпомощь С. М. Василевской, выплатив70 тыс. руб.

Поскольку назначенная выплата превышает лимит 50 тыс. руб., то с превышенной суммы будет удерживаться НДФЛ вместе с общеобязательными взносами. Размер превышения составляет: 70 000 — 50 000 = 20 000 руб. Соответственно, с полученной разницы, т. е. с 20 тыс. руб., удерживают НДФЛ (13% для резидентов РФ) и страховые сборы.

Как родителю получить матпомощь при рождении ребенка от своего нанимателя

Матпомощь при рождении малыша, которая предоставляется родителям на работе от нанимателя, подлежит оформлению. Без инициативы самого работника, без обращения его к нанимателю, автоматически выплату ему не назначат.

Написание заявления на выплату

· основание для предоставления матпомощи (рождение малыша);

· запрашиваемая сумма выплаты (можно не указывать);

· ссылка на свидетельство о рождении ребенка (с его реквизитами)

Следует отметить, что работник может предварительно подойти к нанимателю и напрямую обсудить вопрос о предоставлении матпомощи. Тут же он может договориться и о сумме выплаты. Уже после этого можно будет начинать оформление установленным порядком (писать заявление, подавать его нанимателю и т. д.).

Варианты выплаты матпомощи при рождении ребенка

Порядок выплаты финансовой помощи в законодательстве не прописан. Данная помощь, назначенная нанимателем родителю при рождении ребенка, выплачивается в первый год его жизни. При этом порядок выплаты может быть разным, например:

  • одним платежом (работнику выплачивается сразу вся сумма);
  • частями (матпомощь поделена на несколько платежей, которые перечисляют на протяжении года).

Оба варианта выплат допускаются. Но согласовывать каждый из них необходимо с нанимателем. Как уже было отмечено выше, делается это в момент подачи работником заявления на предоставление матпомощи. При его рассмотрении наниматель оставляет свою резолюцию, устанавливая сумму и порядок выплаты.

Принятое нанимателем решение находит свое отражение в изданном приказе. Т. е. именно в данном распоряжении указывается размер предоставляемой матпомощи и как она будет выплачена: всей суммой либо частями. Ну а приказ является руководством к действию для бухгалтерии и кадрового отдела. На его основании начисляются деньги работнику.

Определенный нанимателем порядок выплаты матпомощи при рождении ребенка (одним платежом либо частями) не влияет на удержание НДФЛ. Об этом детально разъясняется в письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 от 27.08.2012 г.

Зам. директора Департамента С. В. Разгулин.

Пример 2. Матпомощь родителю при рождении ребенка на работе: назначение, порядок выплаты, удержание НДФЛ и общеобязательных взносов

Н. М. Петровский, специалист международного отдела ООО «Вариация», в связи с рождением ребенка в 2018 г. обратился к нанимателю за матпомощью. В коллективном договоре организации данная возможность оговорена. Директор удовлетворил просьбу работника и подписал приказ, согласно которому:

  1. Назначена финансовая помощь Н. М. Петровскому 50 тыс. руб.
  2. По распоряжению нанимателя выплатить ее должны на протяжении 2018 г. двумя частями (по 25 тыс. руб.).
Читать еще:  Определение места жительства ребенка после развода родителей судебная практика

Общая сумма единовременного платежа (матпомощи) составляет 50 тыс. руб. и выдается в первый год жизни ребенка. А это, как свидетельствует ст. 217 НК РФ, не говорит о превышении лимита.

Следовательно, с 50 тыс. руб. не нужно удерживать НДФЛ и страховые сборы. А тот факт, что отчисляется матпомощь Н. М. Петровскому двумя частями (по 25 тыс. руб.), значения здесь не имеет. Ни первая выплата 25 тыс. руб., ни вторая не облагаются налогом и сборами.

Распространенные ошибки при оформлении матпомощи от нанимателя

Ошибка 1. Опекунам и попечителям данный вид матпомощи на работе, как правило, не выплачивается. Она предназначена, прежде всего, для поддержки родителей и усыновителей. Т. е. ее основные получатели — мать, отец родного либо усыновленного ребенка.

Ошибка 2. Коллективным договором может устанавливаться конкретная сумма матпомощи, которую нужно выплатить работнику при рождении ребенка. Но это вовсе не значит, что изменять ее нельзя. Наниматель вправе ее увеличить, если сочтет необходимым это сделать. Но уменьшить ее он не может, т. к. это будет уже незаконно.

Сумма материальной выплаты, прописанной в коллективном договоре (ином локальном акте), является «утвержденным» минимумом.

Ошибка 3. При рождении двойни, тройни родители могут претендовать на матпомощь за каждого рожденного ребенка (первого, второго, третьего).

Так, к примеру, на каждого малыша может назначаться выплата по 50 тыс. руб. и более. Т. е. 50 тыс. + 50 тыс. + 50 тыс., итого за тройню сумма выплаты составит 150 тыс. руб. Окончательный размер матпомощи определяет наниматель.

Читайте также:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли что-то предпринять родителю рожденного ребенка, если на работе наниматель отказывает в предоставлении матпомощи?

Следует выяснить причину отказа и, если это возможно, ее устранить. Если, например, проблема в не предоставлении нужных документов либо связана с неправильным оформлением, то все это можно решить и обратиться за выплатой вновь.

Другое дело, если наниматель просто не хочет ничего выплачивать без каких-либо причин и объяснений. Родитель ребенка может поступить следующим образом:

  1. Написать заявление на матпомощь и подать его нанимателю.
  2. Получить ответ (резолюцию нанимателя на заявлении, в данной ситуации, это будет, возможно, отказ).
  3. Идти в профсоюз и попытаться решить вопрос с выплатой матпомощи через профсоюзную организацию.

Необходимо помнить, что как бы ни складывалась ситуация, выплата матпомощи — это право нанимателя. Если в локальных актах организации ничего о предоставлении матпомощи при рождении ребенка не сказано, то, по сути, профсоюз не имеет права требовать от нанимателя назначить данную выплату.

Вопрос №2: Влияет ли государственная финансовая помощь при рождении ребенка (ЕДВ, ежемесячное соцпособие и т. д.), на размер матпомощи, которую назначают на работе?

Нет, не влияет. Родитель рожденного ребенка может оформить ЕДВ в первые 6 месяцев после рождения малыша, получать соцпособие на первого ребенка и др. выплаты. Это его право.

При этом наниматель может назначить ему матпомощь в любом размере, например, 30 тыс. руб., либо 50 тыс. руб. и более, вне зависимости от обязательной финансовой помощи, предоставленной государством.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь в связи с рождением ребенка

Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Единовременная матпомощь оказывается работникам при:

  • рождении;
  • усыновлении, удочерении;
  • установлении опеки.

Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.

Налогообложение

С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье «Матпомощь в 6-НДФЛ».

Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, они отражаются в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2762 — сумма единовременной матпомощи, которую предоставляет работодатель;
  • код вычета 508 — вычет из суммы матпомощи.

Эти коды должны указываться в отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Читать еще:  Какие документы нужны для социальной карты ребенка из многодетной семьи

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2020 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).

Оформление у работодателя

Рассмотрим порядок оформления документов для оказания работникам такой материальной помощи.

Шаг 1. Работник составляет заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя руководителя организации.

Шаг 2. Прикладывает документы:

  • справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
  • выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).

Шаг 3. На основании заявления руководитель организации издает распорядительный документ (приказ) о назначении матпомощи в точно указанной сумме.

Шаг 4. Приказ с приложениями передается в бухгалтерию для оформления расчета. Если сумма помощи находится в пределах лимита (50 000 руб. на каждого), то обязательств по расчету взносов и НДФЛ не возникает. Если сумма больше лимита, то с суммы превышения нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.

Шаг 5. После расчетов бухгалтерия формирует платежный документ. Если в организации принята безналичная форма расчетов по оплате труда, матпомощь переводится на карточку работника. Если применяются наличные расчеты, оформляется расходный кассовый ордер.

Матпомощь от работодателя при рождении ребенка в 2019-2020 годах

Матпомощь при рождении ребенка в 2019-2020 годах, как и раньше, является финансовой поддержкой, оказываемой сотруднику организации работодателем в связи с пополнением в его семье. Какими нормами регулируется выплата работодателем матпомощи при рождении ребенка и о порядке ее налогообложения расскажем в нашем материале.

Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка

Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.

Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.

Обратите внимание! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.

Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).

Предоставление материальной помощи возможно:

  • при рождении в семье сотрудника ребенка;
  • при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
  • если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
  • в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.

Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю копию документа о рождении ребенка (справка или свидетельство).

Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2019-2020 годах

П. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса содержат специальные правила налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данным пунктам, если выплаченная в первый год жизни ребенка материальная помощь сотруднику, который стал его родителем или усыновителем, не превышает 50 000 руб., НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.

Долгое время Минфин и ФНС (например, письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390) придерживались мнения, что лимит 50 000 руб. установлен на общую сумму выплат обоим родителям. Однако в 2017 году финансовое ведомство отозвало вышеуказанное письмо, изменив свою точку зрения на прямо противоположную: налогами не облагается матпомощь в размере 50 000 руб. для каждого из родителей (письмо Минфина от 14.03.2017 № 03-04-06/14397, письмо Минфина от 24.07.2019 № 03-04-06/55026).

Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка

Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).

Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.

Больше материалов по теме — в рубрике «Материальная помощь» .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector