0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ответ в ифнс о расхождении 6 ндфл со страховыми взносами

РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

rsv_i_6-ndfl_kontrolnye_sootnosheniya.jpg

Похожие публикации

Расчеты по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ должны сдавать в ФНС все субъекты хозяйствования, имеющие наемный персонал и производящие выплаты физлицам. После перехода к налоговикам функций контроля расчетов с бюджетом по страховым отчислениям у ФНС появилась возможность сопоставлять данные отчетности по подоходному налогу и страховым взносам. Специалистами налогового органа разработаны как внутренние контрольные соотношения по каждому виду отчета, так и междокументные, их надо учитывать всем налогоплательщикам при самостоятельной предварительной проверке содержания сдаваемых в налоговую инспекцию расчетов. Недавно контрольные соотношения были дополнены, рассмотрим их подробнее.

Сверка РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

Содержание контрольных соотношений по отчетным формам доводится до налогоплательщиков письмами ФНС.

Контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ приведены в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852@. С его помощью сверяется корректность выведения сумм по налоговым вычетам, начисленному налогу и фиксированным авансовым платежам.

Актуальные показатели для сверки данных между расчетом 6-НДФЛ и РСВ представлены в письмах ФНС от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@, и в недавнем письме от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, дополнившем письмо № БС-4-11/3852@ одним новым междокументным соотношением.

Сначала проводится проверка 6-НДФЛ, контрольные соотношения проверяются и в рамках отчета РСВ. Когда проверка отчетных форм завершена, начинается сопоставление данных разных отчетов налогоплательщика по правилам, зафиксированным в междокументных контрольных соотношениях. Если на любом этапе возникают несоответствия, специалисты налогового органа вправе истребовать у налогоплательщика пояснения.

Рассмотрим, какие предусмотрены для РСВ и 6-НДФЛ контрольные соотношения в 2019 году:

Если предпринимателем или предприятием был подан расчет 6-НДФЛ, обязательно должен быть сдан и отчет по страховым взносам (РСВ). Если это правило нарушено, налоговики направляют в адрес налогоплательщика требование о предоставлении отчетности, при невыполнении требования нанимателю выписывается штраф.

Проверять надо и суммовые соотношения 6-НДФЛ и РСВ. Налоговая база для НДФЛ (начисленный доход в строке 020 за минусом дивидендов в строке 025) должна быть больше или равна базе для исчисления «пенсионных» страховых взносов (это число берется из строки 050 подраздела 1.1 к разделу 1 РСВ). При несоблюдении такого требования налоговики направляют налогоплательщику запрос о предоставлении пояснений. Данное соотношение не подходит для самопроверки ИП на ПСН или на ЕНВД, нельзя ее применять и в отношении юридических лиц, имеющих обособленные подразделения.

В первом случае непредставление отчетности по страхвзносам считается нарушением налогового законодательства, это чревато для работодателя штрафными санкциями. Во второй ситуации возникают числовые расхождения РСВ и 6-НДФЛ, которые могут быть обусловлены объективными причинами, то есть не всегда несоответствию предшествует ошибка бухгалтера.

Дополнительные требования для междокументарной сверки отчетности по доходам наемных работников обозначены Письмом ФНС от 20.03.2019 г. № БС-4-11/4943@. Согласно введенному письмом соотношению, начисленные доходы, за минусом дивидендов по 6-НДФЛ (разность строк 020 и 025), должны быть равны или больше, чем сумма начисленных физлицам выплат с учетом необлагаемых взносами сумм по РСВ (строка 030 Приложения 1 к разделу 1 РСВ). Сравнение производится в целом по отчетному периоду, эта формула применима для налогоплательщиков, имеющих обособленные подразделения (в итоговых показателях должны быть учтены суммы по «обособкам»). Если такое соотношение РСВ и 6-НДФЛ 2019 года нарушено, это свидетельствует о занижении суммы начисленного дохода, и налоговики направляют работодателю запрос на предоставление пояснений.

Ответить на требование налогового органа о даче пояснений следует в течение 5 дней. При допущении в отчетности ошибки, надо подать корректирующие формы. При подтверждении факта наличия налогового правонарушения инспектором составляется акт проверки.

Расхождения РСВ и 6-НДФЛ – пояснения

Неравенство в суммах начисленных доходов по данным разных отчетов может иметь место, если в отчетном периоде были выплаты, подлежащие налогообложению НДФЛ, но не являющиеся базой для страховых отчислений (например, оплата аренды физлицу по договору ГПХ страхвзносами не облагается, но из нее удерживается НДФЛ). Поэтому нестыковки между формами РСВ и 6-НДФЛ не всегда свидетельствуют о наличии в отчетах ошибок. Причину возникновения таких расхождений придется объяснить, при этом нужно учесть следующие рекомендации по составлению пояснений для ИФНС:

объяснительная формируется в произвольном виде;

в ней следует указать реквизиты (номер, дату) запроса налоговиков, на который работодатель отвечает;

при даче пояснений нужно акцентировать внимание на отсутствии ошибок в обоих отчетах;

необходимо привести поясняющую информацию именно по тем суммам, из-за которых возникли расхождения.

Как ответить на требование о представлении пояснений по расхождениям показателей 6-НДФЛ и РСВ?

Ответ: При получении от налогового органа требования о представлении пояснений по расхождениям показателей расчета по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам необходимо в пятидневный срок направить пояснения в произвольной форме, обосновав причины расхождения показателей.

Читать еще:  Полис омс для граждан с видом на жительство

Обоснование: Право запросить пояснения по расхождениям показателей расчета по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам у налогового органа может возникнуть в связи с проведением камеральной налоговой проверки указанных расчетов.

Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, об этом сообщается плательщику с требованием представить в течение пяти рабочих дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 88 НК РФ).

Дополнительно плательщику, представляющему в налоговый орган пояснения относительно выявленных ошибок в расчете, противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, предоставлено право направить в налоговый орган выписки из регистров налогового и (или) бухгалтерского учета и (или) иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в расчет (п. 4 ст. 88 НК РФ).

Одним из направлений камерального контроля является сопоставление данных отчетности налогового агента по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам. Наличие в указанных данных расхождений может свидетельствовать об ошибках, допущенных при составлении указанных документов. Соответственно, при запросе пояснений по требованию в пятидневный срок необходимо направить имеющиеся пояснения в письменной форме (согласиться с ошибкой или представить обоснование правильности своей позиции).

Контрольными соотношениями, направленными Письмом ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@, предусмотрена сверка между собой суммы начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды, и базы для начисления страховых взносов (строка 020 разд. 1 расчета 6-НДФЛ минус строка 025 разд. 1 расчета 6-НДФЛ больше или равна строке 050 графы 1 подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам).

Вместе с тем на практике не всегда такое соотношение выполнимо.

Например, доходы для целей исчисления страховых взносов и НДФЛ признают на разные даты, в связи с чем между расчетом по взносам и расчетом 6-НДФЛ могут быть расхождения.

Так, в целях исчисления страховых взносов датой осуществления выплаты премии работнику является день начисления в бухгалтерском учете организации определенной суммы премии, подлежащей выплате в пользу конкретного работника, независимо от даты непосредственной выплаты данной суммы в пользу работника и даты издания приказа о премировании работников (п. 1 ст. 424 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38515). В то же время для целей НДФЛ в случае начисления и выплаты работникам организации премий (годовых, единовременных), являющихся составной частью оплаты труда, например премии по итогам работы за год, приказ о выплате которой датирован следующим годом, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 29.09.2017 N 03-04-07/63400, направленное Письмом ФНС России от 06.10.2017 N ГД-4-11/20217).

Кроме того, некоторые суммы по-разному облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Например, в случае оплаты лечения работника за счет средств чистой прибыли такие суммы не подлежат обложению НДФЛ. В то же время страховые взносы с указанных сумм безопаснее исчислить, учитывая позицию контролирующих органов (абз. 1 п. 10 ст. 217, п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.01.2018 N 03-04-06/3828).

В связи с этим налогоплательщику потребуется представить письменное пояснение налоговому органу.

Какой-либо унифицированной формы ответа налоговому органу не предусмотрено. В зависимости от запроса составляется мотивировочная часть пояснения. От налогоплательщика требуется обосновать причины расхождения и при необходимости представить подтверждающие документы. Например, нужно указать на разный порядок расчета налоговой базы по НДФЛ и базы по страховым взносам со ссылками на соответствующие нормы права и ситуацию в организации.

Важно помнить, что при проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у плательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено НК РФ (п. 7 ст. 88 НК РФ), однако в части пояснения расхождений представление пакета подтверждающих документов является целесообразным (необязательным).

За непредставление (несвоевременное представление) указанных пояснений предусмотрена ответственность по ст. 129.1 НК РФ в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

rsv_i_6-ndfl_kontrolnye_sootnosheniya.jpg

Похожие публикации

Расчеты по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ должны сдавать в ФНС все субъекты хозяйствования, имеющие наемный персонал и производящие выплаты физлицам. После перехода к налоговикам функций контроля расчетов с бюджетом по страховым отчислениям у ФНС появилась возможность сопоставлять данные отчетности по подоходному налогу и страховым взносам. Специалистами налогового органа разработаны как внутренние контрольные соотношения по каждому виду отчета, так и междокументные, их надо учитывать всем налогоплательщикам при самостоятельной предварительной проверке содержания сдаваемых в налоговую инспекцию расчетов. Недавно контрольные соотношения были дополнены, рассмотрим их подробнее.

Читать еще:  Перечисление страховых взносов при увольнении сотрудника 2020

Сверка РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

Содержание контрольных соотношений по отчетным формам доводится до налогоплательщиков письмами ФНС.

Контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ приведены в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852@. С его помощью сверяется корректность выведения сумм по налоговым вычетам, начисленному налогу и фиксированным авансовым платежам.

Актуальные показатели для сверки данных между расчетом 6-НДФЛ и РСВ представлены в письмах ФНС от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@, и в недавнем письме от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, дополнившем письмо № БС-4-11/3852@ одним новым междокументным соотношением.

Сначала проводится проверка 6-НДФЛ, контрольные соотношения проверяются и в рамках отчета РСВ. Когда проверка отчетных форм завершена, начинается сопоставление данных разных отчетов налогоплательщика по правилам, зафиксированным в междокументных контрольных соотношениях. Если на любом этапе возникают несоответствия, специалисты налогового органа вправе истребовать у налогоплательщика пояснения.

Рассмотрим, какие предусмотрены для РСВ и 6-НДФЛ контрольные соотношения в 2019 году:

Если предпринимателем или предприятием был подан расчет 6-НДФЛ, обязательно должен быть сдан и отчет по страховым взносам (РСВ). Если это правило нарушено, налоговики направляют в адрес налогоплательщика требование о предоставлении отчетности, при невыполнении требования нанимателю выписывается штраф.

Проверять надо и суммовые соотношения 6-НДФЛ и РСВ. Налоговая база для НДФЛ (начисленный доход в строке 020 за минусом дивидендов в строке 025) должна быть больше или равна базе для исчисления «пенсионных» страховых взносов (это число берется из строки 050 подраздела 1.1 к разделу 1 РСВ). При несоблюдении такого требования налоговики направляют налогоплательщику запрос о предоставлении пояснений. Данное соотношение не подходит для самопроверки ИП на ПСН или на ЕНВД, нельзя ее применять и в отношении юридических лиц, имеющих обособленные подразделения.

В первом случае непредставление отчетности по страхвзносам считается нарушением налогового законодательства, это чревато для работодателя штрафными санкциями. Во второй ситуации возникают числовые расхождения РСВ и 6-НДФЛ, которые могут быть обусловлены объективными причинами, то есть не всегда несоответствию предшествует ошибка бухгалтера.

Дополнительные требования для междокументарной сверки отчетности по доходам наемных работников обозначены Письмом ФНС от 20.03.2019 г. № БС-4-11/4943@. Согласно введенному письмом соотношению, начисленные доходы, за минусом дивидендов по 6-НДФЛ (разность строк 020 и 025), должны быть равны или больше, чем сумма начисленных физлицам выплат с учетом необлагаемых взносами сумм по РСВ (строка 030 Приложения 1 к разделу 1 РСВ). Сравнение производится в целом по отчетному периоду, эта формула применима для налогоплательщиков, имеющих обособленные подразделения (в итоговых показателях должны быть учтены суммы по «обособкам»). Если такое соотношение РСВ и 6-НДФЛ 2019 года нарушено, это свидетельствует о занижении суммы начисленного дохода, и налоговики направляют работодателю запрос на предоставление пояснений.

Ответить на требование налогового органа о даче пояснений следует в течение 5 дней. При допущении в отчетности ошибки, надо подать корректирующие формы. При подтверждении факта наличия налогового правонарушения инспектором составляется акт проверки.

Расхождения РСВ и 6-НДФЛ – пояснения

Неравенство в суммах начисленных доходов по данным разных отчетов может иметь место, если в отчетном периоде были выплаты, подлежащие налогообложению НДФЛ, но не являющиеся базой для страховых отчислений (например, оплата аренды физлицу по договору ГПХ страхвзносами не облагается, но из нее удерживается НДФЛ). Поэтому нестыковки между формами РСВ и 6-НДФЛ не всегда свидетельствуют о наличии в отчетах ошибок. Причину возникновения таких расхождений придется объяснить, при этом нужно учесть следующие рекомендации по составлению пояснений для ИФНС:

объяснительная формируется в произвольном виде;

в ней следует указать реквизиты (номер, дату) запроса налоговиков, на который работодатель отвечает;

при даче пояснений нужно акцентировать внимание на отсутствии ошибок в обоих отчетах;

необходимо привести поясняющую информацию именно по тем суммам, из-за которых возникли расхождения.

Расхождение 6-НДФЛ и РСВ – пояснения

Для проверки корректности заполнения РСВ и 6-НДФЛ контрольные соотношения (КС) определены налоговиками в соответствующих письмах. С момента перехода под контроль ФНС страховых взносов налоговые органы получили возможность сверять показатели в отчетности по подоходному налогу и взносам. Разработанные КС позволяют проводить внутридокументную и междокументную проверку. Эти требования нужно учитывать налогоплательщикам для самостоятельного уточнения правильности формирования отчетов.

Разберемся, как выявить расхождение 6-НДФЛ и РСВ. Отдельно рассмотрено, по какой причине могут не совпадать данные и как составить пояснения о расхождении 6-НДФЛ и РСВ.

Сверка РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

Разработкой КС занимается ФНС. До сведения налогоплательщиков содержание актуальных соотношений доводится в отдельных письмах:

  • № БС-4-11/3852@ от 10.03.16 г. – контрольные соотношения параметров 6-НДФЛ. В частности, проверяется правильность отражения сумм начисленного подоходного налога, применяемых физлицами вычетов, фиксированным платежам по авансам.
  • № ГД-4-11/27043@ от 29.12.17 г. – контрольные соотношения сведений в РСВ. Отдельно приведены междокументные КС для проверки расчета по страховым взносам и 6-НДФЛ:
    • При представлении 6-НДФЛ проверяется обязанность подачи расчета (в отношении компании-«головы»).
    • Совокупная величина доходов в 6-НДФЛ минус сумма дивидендов (гр. 020 р. 1 –гр. 025 р. 1) должна равняться или превышать показатель облагаемой пенсионными взносами базы (гр. 050 Подразд. 1.1 к разд. 1 РСВ). Данное соотношение действует по отношению к юрлицам без ИП; не применяется к ИП на ПСН или на ЕНВД.
  • № БС-4-11/4943@ от 20.03.19 г. – в дополнение к № БС-4-11/3852@ утверждено новое КС для проверки РСВ и 6-НДФЛ:
    • Совокупная величина доходов в 6-НДФЛ минус сумма дивидендов (гр. 020 р. 1 – гр. 025 р. 1) должна равняться или превышать показатель начисленных в пользу физлиц выплат (гр. 30 Прил. 1 разд. 1 РСВ) с учетом сумм, которые не подлежат налогообложению взносами. Данное соотношение применяется в целом к налоговому агенту за отчетный период с учетом ОП (при наличии). Если есть расхождения между 6-НДФЛ и РСВ по этому параметру, значит величина начисленных доходов занижена.
Читать еще:  Как получить выплату при наступлении страхового случая по дмс

Контрольное соотношение 6-НДФЛ и РСВ – 2019 год:

  • Подача налоговым агентом формы 6-НДФЛ означает, что нужно предоставлять и расчет РСВ. Поскольку в этом случае сотрудникам выплачиваются доходы, с которых требуется уплатить взносы. При нарушении такого соотношения налоговики высылают работодателю требование о подаче отчетов. Если все-таки расчет не предоставлен в установленные сроки, с нанимателя взыскивается штраф.
  • Совокупная величина начисленных в 6-НДФЛ доходов, кроме дивидендов (стр. 020 разд. 1 – стр. 025 разд. 1) должна равняться или превышать отраженную в РСВ базу для расчета взносов на ОПС (пенсионных). Формула для вычисления данного контрольного соотношения имеет следующий вид:

стр. 020 р.1 6-НДФЛ – стр. 025 р.1 6-НДФЛ ≥ стр. 050 гр.1 подр. 1.1 р.1 РСВ

Это КС не используется, если имеются ОП, а также в отношении ИП на патенте или вмененке. При выявлении подобной разницы между РСВ и 6-НДФЛ плательщику высылается требование из ИФНС о подаче пояснений.

  • Новое КС (Письмо ФНС № БС-4-11/4943@) учитывает при определении базы для исчисления взносов необлагаемые суммы. Раньше такие выплаты работникам не учитывались, поэтому очень часто при проверке между отчетов между собой возникали расхождения. И налоговики начинали рассылать компаниям требования о подаче пояснений. После уточнения КС число налоговых разрывов РСВ и 6-НДФЛ сократилось.

Если РСВ не совпадает с 6-НДФЛ – причины

Обычно разница РСВ и 6-НДФЛ возникает из-за того, что некоторые суммы, с которых исчисляется подоходный налог, не попадают под обложение взносами (к примеру, арендные платежи физлицу по договору ГПХ). Или может быть обратная ситуация, когда доход облагается НДФЛ, но не взносами (к примеру, при выдаче матпомощи более 4 тыс. руб. бывшему работнику).

Довольно часто образуются расхождения в 6-НДФЛ и РСВ-1 из-за разницы в датах признания доходов по подоходному налогу и взносам. К примеру, премия для исчисления взносов берется на дату ее начисления. В то же время по подоходному налогу такая выплата, кроме месячной, и если она выдается согласно принятой в организации системе оплаты труда, учитывается на дату фактической выплаты средств.

Бывают и расхождения в РСВ и 6-НДФЛ из-за больничных пособий. В 6-НДФЛ (гр. 020) пособия могут отражаться на дату выплаты. А в РСВ на день начисления. Из-за этого возникает разница. Ведь с больничных сумм взносы считаются на дату начисления в учете. А подоходный налог – после фактических расчетов с сотрудником. В 2019 году после принятия нового КС такого расхождения между РСВ и 6-НДФЛ, как было в 2018 году и ранее, уже не будет.

Расхождение между 6-НДФЛ и РСВ – пояснения

Если контрольные суммы в РСВ и 6-НДФЛ расходятся, придет требование из ИФНС о даче пояснений. Или можно заранее направить уточнения налоговикам, если вы увидели несоблюдение КС.

Унифицированного бланка для объяснительной не утверждено. Пояснения формируются в произвольной форме. Укажите реквизиты требования, на которое вы даете ответ; поясните причину разницы в показателях. Обязательно акцентируйте внимание на том, что ошибок в отчетности нет. Направьте пояснения в 5-дневный период для отправки электронного ответа; в 10-дневный – для бумажного.

Обратите внимание! Если при проверке вы обнаружили ошибки в заполнении отчетности, их нужно исправить. Для этого в налоговую подаются уточняющие формы за нужный период. Подача пояснений не требуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector