0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Расчет отпускных в 2020 году — калькулятор онлайн

Калькулятор расчета отпускных — это инструмент бухгалтера любой компании, который создан на основе правил исчисления среднего заработка, утвержденных постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет отпускных — это привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ сделать расчет отпускных в 2020 году: калькулятор онлайн, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Правила пользования сервисом

Чтобы калькулятор заработал, вводим всех необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпускных онлайн на калькуляторе, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2020 по 09.02.2020. В 2019 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 6 по 8 мая 2019 года. Чтобы рассчитать отпускные онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2019 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

Онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор отпуска все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн калькулятор отпускных 2020 все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником. Сориентироваться помогут ст. 173-176 ТК РФ. Допустим, что Иванову положено только 50% от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму оплаты отпуска.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Конечную сумму к выплате вы можете дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2019 и 2020 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.
Читать еще:  Можно ли сделать регресс работая мгвм

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2019 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

Читать еще:  Может ли директор заверять трудовую книжку

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  • с января 2019 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Расчет отпускных в 2020 году — калькулятор онлайн

Калькулятор расчета отпускных — это инструмент бухгалтера любой компании, который создан на основе правил исчисления среднего заработка, утвержденных постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет отпускных — это привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ сделать расчет отпускных в 2020 году: калькулятор онлайн, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Правила пользования сервисом

Чтобы калькулятор заработал, вводим всех необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпускных онлайн на калькуляторе, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2020 по 09.02.2020. В 2019 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 6 по 8 мая 2019 года. Чтобы рассчитать отпускные онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2019 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

Онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор отпуска все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн калькулятор отпускных 2020 все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Читать еще:  Копия трудовой книжки

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником. Сориентироваться помогут ст. 173-176 ТК РФ. Допустим, что Иванову положено только 50% от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму оплаты отпуска.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Конечную сумму к выплате вы можете дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Удобный калькулятор расчета отпускных в онлайн режиме – примеры для 2019 года

Отпускные бухгалтер рассчитывает при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом по Постановлению №922 от 24.12.2007 за каждый день отдыха следует выплатить средний заработок.

Исчисление среднедневного заработка ведется по результатам работы за последние 12 календарных месяцев (или за фактическое время работы, если не отработан полный год).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования

Чтобы рассчитать в калькуляторе отпускные, необходимо знать следующие показатели:

  • заработок в среднем за месяц – или помесячная зарплата;
  • сроки отпуска – дата начала и окончания или продолжительность в календарных днях;
  • отработанные календарные дни в каждом месяце.

Этап 1. В поле 1 онлайн калькулятора нужно внести среднюю ежемесячную заработную плату (если среднемесячное значение не известно, то можно заполнить данные помесячно чуть ниже).

В доход можно включить зарплату по окладу, тарифу, сдельным расценкам, премии, доплаты за трудовые показатели.

Нельзя включать социальные выплаты, пособия, материальную помощь, отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые либо посчитаны на основании среднего заработка, либо носят социальный характер и никак не связаны с работой.

Этап 2. В поле 2 онлайн калькулятора нужно указать дату начала отпуска – выбрать в календаре нужную дату.

Этап 3. В поле 3 указать дату окончания отпуска.

Этап 4. В поле 4 заполнить количество дней отпуска.

Этап 5. Для каждого месяца расчетного периода в поле 5 нужно указать количество отработанных календарных дней.

Если месяцы полные, то ничего менять в калькуляторе не нужно. Поля автоматически заполнены календарным числом дней.

Если в месяце были отпуска, больничные, декрет, простои, отстранения от работы, командировки, то он считается неполным, для них в калькуляторе нужно указать количество отработанных календарных дней (общее число дней месяца минус число дней, которые приходятся на исключаемый период).

Этап 6. В поле 6 онлайн калькулятора проставляется сумма заработной платы для каждого месяца.

Если поле 1 было ранее заполнено среднемесячным значением, то строки 6 можно не заполнять, так как туда автоматически подставится значение из строки 1.

Расчет проводится автоматически калькулятором в онлайн режиме после заполнения необходимых строк.

Чтобы заново рассчитать отпускные с новыми исходными данными, следует нажать внизу формы калькулятора на ссылку «новый расчет».

Пример для 2019 года для полного года

Дата приема на работу 10.03.2017. Дата начала ежегодного отпуска 24.06.2019 на 14 дней.

Ежемесячная зарплата = окладу = 30 000.

В марте 2019 была командировка 5 дней, зарплата в марте = 25 000.

В калькуляторе нужно заполнить следующие поля:

  • 1 – 30 000;
  • 2 – 24.06.2019;
  • 3 – 07.07.2019;
  • 4 – 14;
  • 5 – для марта следует указать 26, для остальных — оставить все без изменений;
  • 6 – для марта заполняется 25 000, для остальных — без изменений.

В итоге расчета получаем среднедневной заработок = 1023,41; отпускные = 14 327,74.

Отпускные = (30 000 * 11 + 25 000) / (29.3*11 + 26*29.3/31) * 14 = 14 327,74 .

Формулы и правила

Расчет отпускных проводится за 12 кал.мес., предшествующих началу отпуска.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.дн.заработок = Доход за расч.пер. / (Отработ. дни в полных месяцах + Отработ. дни в неполных месяцах)

Доходы = сумма заработной платы за год.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Отработ. Кал. дни * 29.3 / Кал. дни месяца

В заработок нужно включать только те выплаты, которые связаны с системой оплаты труда.

Месяц считается неполным, если в нем был:

  • больничный;
  • командировка;
  • отпуск;
  • отгулы;
  • декрет;
  • простои;
  • отстранения от работы;
  • освобождения от работы;
  • прогулы.

Полезные материалы о расчете отпускных:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector