0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.

Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится?

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Эта постановка печати считается правильной.

Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

Какую именно печать нужно ставить?

Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Если поставлена не та печать?

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Читать еще:  Мрэо сасово график работы

Образец верной постановки печати в трудовой книжке

Заключение

На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

Устраняем неправильную печать в трудовой книжке

Работник просит трудовую книжку на руки

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственност ь п. 45 Правил ведения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчет а ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 . Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодател ю пп. 27, 28 Правил , оформите это так.

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получи л ст. 62 ТК РФ . К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение правил хранения трудовых книжек могут оштрафоват ь п. 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• компанию — на 30 000— 50 000 руб.;

• работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1000— 5000 руб.

Действия бывшего работодателя

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.

Исправление печати в трудовой книжке

— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:

• запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

• под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.

Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работник а Апелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 № 33-3954/2016 .

Работник просит нынешнего работодателя внести исправление

Нынешний работодатель вносит исправление так.

Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидирова н Апелляционное определение Мособлсуда от 01.07.2015 № 33-15494/2015 .

Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.

Печать под такой записью вы не ставите. Все записи нужно будет заверить печатью при увольнении работника, если у вашей фирмы есть печат ь п. 35 Правил; Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н .

Шаг 3. Вложите в личное дело работника документ, на основании которого вы вносили исправительную запись.

Читать еще:  Ндфл по больничному листу округляется или нет

Когда при увольнении работника отдаете ему трудовую книжку, внимательно просматривайте все записи и печати своей фирмы и просите работника проверять их. Обнаруженные ошибки легче исправить сразу, до внесения записей следующим работодателем.

Ошибки в трудовой книжке могут лишить вас пенсии

Для тех, кто в ближайшее время планирует выйти на пенсию, правильно оформленная трудовая книжка имеет огромное значение.

Ведь до того момента, как гражданин получил свидетельство об обязательном пенсионном страховании со СНИЛС (а это происходило после 1997 года), весь его стаж подтверждается прежде всего трудовой книжкой.

Поэтому она обязательно будет указана в числе основных документов, которые запросит Пенсионный фонд у будущего пенсионера.

По трудовой книжке будет рассчитываться стаж пенсионера: он необходим как для установления права на пенсию, так и для расчета ее размера.

Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, то некоторые периоды трудового стажа (а возможно и все) не будут зачтены Пенсионным фондом, и в итоге это повлечет отказ в назначении пенсии либо существенное снижение ее величины.

Поэтому заранее проверьте свою трудовую книжку на предмет самых опасных нарушений, которые влекут негативные последствия.

Приведу перечень самых распространенных из них:

1. Ошибка в написании Ф.И.О. работника или даты его рождения.

Чаще всего проблемы возникают с буквами «ё», «ъ», «ь», а также с написанием нетипичных имен и фамилий.

Сотрудники ПФР сверяют трудовую книжку с паспортом, и если Ф.И.О. или дата рождения не совпадают хотя бы на одну букву или цифру, то считается, что трудовая книжка не принадлежит этому гражданину, а следовательно, не может подтверждать его стаж.

Исправить титульный лист трудовой книжки вправе только работодатель. Если это сделать невозможно, придется обращаться в суд с заявлением об установлении принадлежности трудовой книжки и доказывать, что трудовая книжка действительно ваша.

2. Исправления записей трудовой книжки.

По правилам ведения трудовых книжек не допускается зачеркивать уже сделанные в них записи, а также делать дописки.

Если в трудовой книжке обнаружены такие нарушения, необходимо обратиться к работодателю, чтобы тот исправил их: вносится отдельная запись о признании исправленной записи недействительной и тут же указывается правильная запись.

В тех случаях, когда организации уже не существует, нужно взять справку в архиве, подтверждающую спорные периоды работы, либо обращаться в суд за подтверждением стажа.

3. В записях о приеме на работу и увольнении не совпадают наименования организаций .

Такое часто встречается, когда организация реорганизовывалась или переименовывалась.

О смене наименований работодателя должны быть сделаны отметки в трудовой книжке, иначе придется брать справку о переименованиях (в самой организации либо в архиве).

4. В трудовой книжке нечитаемые записи или оттиски печатей.

Согласно инструкции, все записи в трудовую книжку делаются аккуратным почерком, полностью, без сокращений.

При увольнении работника все записи, сделанные организацией, заверяются печатью и подписью ответственного лица. При этом не уточняется, какая должна быть печать, но по правилам на ней должны четко усматриваться наименование и адрес организации.

В ПФР могут отказать зачесть те периоды стажа, которые указаны в трудовой книжке нечетко. Чтобы подтвердить стаж, опять-таки потребуется взять справку у работодателя или в архиве. Крайний вариант – установить стаж в судебном порядке.

5. Первая запись в трудовой книжке сделана раньше, чем был выпущен бланк трудовой книжки.

Трудовая книжка является документом, который заполняется на официально утвержденном бланке.

Такие бланки на данный момент действуют в трех формах: 1938, 1973 и 2003 годов выпуска. Поэтому, когда первая запись в трудовой книжке сделана, к примеру, 2000-м годом, а бланк сам датирован 2003-м годом, это не что иное, как признак подделки документа.

Допускается это только в том случае, если оформлен дубликат трудовой книжки (в случае утраты самого оригинала).

Если же слова «дубликат» нигде не указано, то ПФР не только не примет эту трудовую книжку, но и может обратиться в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела за подделку официальных документов.

Тщательно изучите свою трудовую книжку заранее, а лучше обратитесь на предварительную консультацию в Пенсионный фонд РФ, где вам проведут полную проверку трудовой книжки и дадут рекомендации по исправлению недостатков.

О том, можно ли подтверждать свой стаж двумя трудовыми книжками, мной подробно рассматривалось здесь .

konsulan.ru

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя либо же сотрудником отдела кадров.

Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил. В каких случаях необходимо выдавать ?

Информация — в нашей статье. Как вносятся изменения в график отпусков?

Читайте об этом . В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы. Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи. Работодатели ставят основную печать своей компании.

Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе

Поэтому очень важно своевременно проверить соответствие записей на титульном листе трудовой книжки паспортным данным работника, наличие на титульном листе оттиска печати организации и подписи ответственного лица, чтобы избежать негативных последствий при оформлении работниками трудовой пенсии.

Читать еще:  Образец служебной записки о переработке moneyprofy ru

В трудовой книжке некоторые печати нечеткие, как быть при оформлении пенсии, если этих организаций уже нет?

Омск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 7,3 Рейтинг Правовед.ru 27226 ответов 5646 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Воронеж Бесплатная оценка вашей ситуации

И однажды я прихожу с ребёнком с поликлиники, а он пьяный сидит рвёт все документы, и он практически порвал трудовую и я теперь не знаю как быть там сохранились листы о принятии на работу а вторую половину он практически вырвал и порвал, и как мне теперь быть я не знаю, и её теперь не примут наверное в пенсионном отделе.

Как мне быть?ЕленаДобрый день!

В соответствии с Постановлением Правительства РФ Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка). При отсутствии трудовой книжки, а также в случае

Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?

— работник самостоятельно обращается в организацию, договаривается о проведении исправлений, после чего Ваш работник вместе с работником подъезжаете в организацию, нечетко проставившую печать, и проставляете второй оттиск рядом с первым. . Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Можно ли заверить запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, , в том числе запись об увольнении (Правил, утвержденных ).

В 2008 году были внесены изменения в Правил, утвержденных , в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя». С учетом этих изменений сформировалась позиция, что заверять записи в трудовой книжке печатью кадровой службы неправомерно, поскольку такая возможность ныне действующей редакцией не предусмотрена.

Плохо видна печать об увольнении в трудовой

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Внимание Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую.

Здесь следует исходить из обстоятельств. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?
  2. Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?
  3. Что делать, если кадровик поставил не ту печать?
  4. Заключение
  5. Как быть, если она поставлена не туда?

Какая печать ставится в трудовой книжке при

Печать в трудовой книжке плохо читается

А если нет организации, то можно установить юридический факт () 1.3. Если оттиск печати работодателя в записи об увольнении получился нечетким, то лучше запросить заверенные работодателем копии приказов о приеме и увольнении-Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

1.4. Только запрос в архив ПФР, других вариантов нет. Или сами ищите компанию, если еще » живая».

Стаж не засчитают. Либо в судебном порядке устанавливайте факт, имеющий юридическое значение, нужны свидетели. ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1.

2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;

Если не видна печать в трудовой книжке, как быть?

Если печать не видна, можно обратиться по месту работы за справкой о периоде работы на предприятии.

Запрос составляется в простой письменной форме на имя руководителя организации.

Реорганизация юридического лица всегда предусматривает правопреемника, который хранит, в том числе, и сведения о работниках реорганизованного юридического лица.

Второй вариант — обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ, т.к.

Опять про штамп в трудовой книжке

Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru Хельга Владимировна Просветите начинающего специалиста, пожалуйста. Ставлю штамп организации в трудовую при приеме. На очередной трудовой книжке оказались нечитабельны сразу аж два слова!

Что делать? Не могу ли я ту же запись продублировать от руки? Или надо делать ту справку, о которой писали ранее, и вкладывать её в трудовую? Но это же не печать организации, а штамп с названием.

Надеюсь на Вашу помощь. Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени

Печать в трудовой книжке

Восстановливаю трудовую книжку, в одной из прежних фирм в которой работал два года, отказываются поставить печать. 1.1. Придетс в судебном порядке решать вопрос в таком случае.

2. При увольнении из компании была поставлена печать, для кадровых документов, в трудовой книжке, усваиваясь на новую работу мне оказали в трудоустройстве ссылаясь, что печать не верна и должна быть гербовая печать. Правомерный ли отказ? 2.1. Отказ в трудоустройстве, в данном случае не правомерен.

Кадровая служба, новой организации, не вправе давать какие либо заключения, относительно правильности оформления и заполнения трудовой книжки, предыдущей организацией.

ТК РФ, не предусматривает в качестве отказа в заключении трудового договора, некорректное заполнение и оформление записей в трудовой книжке.

Берите от них отказ и прямиком в прокуратуру.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector