0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец написания предписания инженера по охране труда

Случаи и порядок оформления предписания инженера по охране труда – бланк и образец заполнения об устранении нарушений

Полномочиями в сфере безопасности производства наделены ответственные специалисты по охране труда. Наделение такими полномочиями происходит посредством издания соответствующего приказа руководства.

В приказе указываются права и обязанности, должность и персональные данные.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Главным требованием к такой должности является наличие специальных знаний в области охраны труда, полученных посредством прохождения соответствующего образования в специальном учебном центре.

После получения соответствующего сертификата и издания приказа руководства специалист наделяется соответствующими обязанностями, в том числе и по изданию предписаний на производстве при возникновении соответствующих оснований.

Что такое это такое — понятие

Предписание – это локальный нормативный акт должностного лица (инженера по ОТ), который обязателен для исполнения соответствующими службами, в чей адрес был издан документ.

Издание данного бланка регламентировано постановлением министерства труда РФ и иными нормативными федеральными актами, как часть права специалиста по ОТ в осуществлении своих контрольных и проверочных функций.

Предписание представляет собой документ, который оформляется в соответствии со стандартами ведения документооборота в типовой форме в ходе проведения каких-либо контрольных или проверочных мероприятий на производстве.

В правах специалистов по ОТ указано, что осуществлять контрольные функции данные должностные лица могут на любом участке производстве как с согласованием с руководством подразделений, так и без такового в случае, если это не повлечет остановки производства и прерывания технологического процесса.

Предписание является конечной документальной формой проверки и контроля в области ОТ и служит повелительным актом в отношении работников, так как отражает сущность нарушений и недочетов в данной сфере.

При этом данный документ обязателен для исполнения в установленные сроки для лиц, в отношении которых был вынесен.

За неисполнение документа ответственное лицо (инженер по ОТ) может привлечь сотрудника к дисциплинарной или иной ответственности путем инициации издания соответствующего приказа руководства.

Также выполнение и устранение недочетов в ходе контрольных мероприятий проводится путем изучения предписаний инженеров по охране труда инспекцией.

В случае же вынесения неправомерного решения в отношении рабочего инженер по ОТ сам может понести дисциплинарную ответственность.

В каких случаях составляется?

Оформление предписания осуществляется при проведении контрольных и проверочных мероприятий на различных участках производства инженерами по охране труда.

После проведения соответствующих мероприятий в случае выявления нарушений техники безопасности, недочетов в соблюдении норм ОТ, как со стороны рабочих, так и руководящего состава инженер по ОТ составляет предписание об устранении соответствующих недостатков в определенный срок.

При этом данныепредписания являются обязательными к исполнению всеми ответственными лицами, которые указываются в документе.

При неисполнении или нарушении сроков инженер имеет право привлечь нарушителей к ответственности.

Также в редких случаях предписания издаются по результатам проведения обучения по охране труда в случае выявления критических недостатков в знаниях отдельных специалистов.

Как оформляется для устранения нарушений?

Формирование предписания об устранении соответствующего нарушения происходит следующим путем:

  1. Проведение проверочных мероприятий по охране труда в ходе которых выявляются нарушения безопасности производства и недочеты, а также устанавливаются ответственные за участки работы, на которых они выявлены.
  2. Документальное составление предписания с обязательным указанием причины издания такого документа и обстоятельств издания (проведение проверки).
  3. Отражение в форме фактов нарушения ТБ и ОТ с указанием ответственных за возникновение такого нарушения и мер по предотвращению и устранению недостатков. В обязательном порядке указывается срок устранения таких недостатков и дата проверки инженером по ОТ.
  4. Проверка инженером состояния недочетов и степени их устранения. Такая информация также отражается в предписании, в том числе факт устранения и отсутствие такого факта со стороны ответственных лиц.
  5. В случае неустранения нарушений инициация вынесения дисциплинарного наказания в отношении ответственных лиц.

Скачать бланк и образец заполнения

Пример заполнения предписания инженера по ОТ об устранении нарушений – скачать образец.

Пример регистрации в журнале учета

После составленияпредписание подлежит обязательной регистрации в журнале учета.

Такой учет необходим для систематизации работы специалиста по ОТ, а также в качестве документального отражения проведения контрольных и проверочных мероприятий.

В журнале указывается дата, место и время проведения проверки, номер регистрируемого предписания в соответствии с последовательностью с начала производственного года.

Такжеотражению может подлежать информация об итогах устранения нарушений, ответственных за проведение проверки и контроля по устранению нарушений и виновных лиц с внесением.

Также в журнале учета могут быть отражены иные данные в соответствии с учетом специфики предприятия и особенности проведенной проверки.

Скачать образец журнала учета предписаний – word.

Выводы

Предписания инженера по ОТ являются внутренними документами организации, которые подлежат строгому учету и обязательному исполнению для лиц, допустивших нарушения и недочеты в области безопасности производства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Предписание по охране труда

Зачастую исполнение норм законодательства в сфере осуществления безопасной работы связано с исполнением различных видов императивной документации, которая издается как работниками штатных подразделений, так и государственными служащими. Одним из таких видов актов является предписание по охране труда, которое подлежит исполнению в обозначенный срок.

Читать еще:  Нумерация трудовых договоров в организации

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Реализация полномочий специалиста по охране труда на предприятии в сфере обеспечения безопасной деятельности и применения новых методик работы непосредственно связана с выявлением различного рода нарушений. Эти недочеты могут быть связаны с ненадлежащим исполнением сотрудниками своих непосредственных обязанностей в сфере контроля проведения работ, с неполадками в системе обеспечения безопасности. Также к частым видам нарушений относятся отсутствие документов о прохождении специального обучения, нарушение режима работы организации, неподчинение компетентным органам компании при требовании исполнения внутренних локальных актов.

Типовой документ обязательного характера, изданный внутренним подразделением предприятия

При выявлении такого рода нарушений в рамках своей компетенции штатный сотрудник организации обязан немедленно выдавать властное требование на устранение таких нарушений в определенный срок. Форма такого требования установлена федеральным трудовым законодательством как бланк предписание от уполномоченного сотрудника. Среди многих рабочих учреждений возникает закономерный вопрос — имеет ли обязательную силу предписание специалиста по охране труда применительно к исполнению их собственных трудовых обязанностей. Государство в лице федеральных законодательных актов, а также руководство изданием приказа и соответствующей должностной инструкции наделят такого специалиста правом не только на издание такого документа, но и контроль, а также инициирование наказания в случае его неисполнения.

Поэтому, какую бы должность служащий не занимал в компании, будь то простой инженер, разнорабочий или руководитель штатного подразделения, обозначенное предписание играет для него обязательную роль. К обязанности же служащего по охране труда относится не только выявление нарушений и недочетов в ходе своей работы, но и заполнение этого специального акта в соответствии с нормами делопроизводства, а также он обязан выдавать такие предписания всем субъектам трудовых отношений в рамках своей компетенции.

Важно! Помимо служащего, такие акты по прямому указанию законодательства издают государственные органы. Их исполнение также носит обязательный характер.

Типовой бланк с полями для указания нарушения

Что должно содержать предписание

Такой нормативный акт должен содержать определенную информацию, которая касается не только работодателя и его представителей, но и самих инспекторов.

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

В порядке реализации властных полномочий государственными службами существует типовая форма предписания, которая принимается различными государственными службами самостоятельно. В таком документе указываются:

  • Время проведения проверочных акций;
  • Инициалы и должность сотрудника, а также герб организации, проводящей проверку;
  • Указание инициалов и должностей граждан, в отношении которых акт выносится;
  • Указание времени за которое нарушения должны быть исправлены;
  • Указание наказания, которому подвергнутся граждане при игнорировании сроков;
  • Порядковый номер документа;
  • Указание конкретных выявленных недочетов и недостатков с указанием штатных подразделений и территории предприятия.

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Раздел должностные обязанности при составлении такого акта указаны полномочия лица, как его составившего, так и в отношении которых он был создан. Такой раздел также указывает на полномочия в сфере устранения выявленных нарушений.

Отчетная документация об исполнении требований государственных структур в части предписания

Образец написания предписания инженера по охране труда

Типовая форма для внутреннего использования может иметь определенный образец, однако должна иметь полный набор информации:

  • Должность лица ее выдавшего;
  • Указание на лиц, в отношении которых был составлен данный акт;
  • указание выявленных нарушений;
  • Временной период, за который таковые нарушения должны быть устранены;
  • Отметки об уведомлении лиц, в отношении которых оно выносится.

Заключение государственного органа при выявлении нарушений в сфере законодательства

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Трудовое законодательство не устанавливает особой формы или единого образца для направления в государственные структуры в качестве ответа на исполнение документа. Поэтому работодатель может самостоятельно определить такую форму с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, откуда направлено письмо с обязательным проставлением «живой» подписи руководителя, а также порядковый номер письма;
  • Наименование государственной структуры или должностного лица к кому исходит обращение;
  • Описание обстоятельств получения предписания и пути разрешения недочетов;
  • Подтверждение исправления ситуации и устранения выявленных нарушений;
  • Просьба к отмене наложенных санкций со стороны государственных структур.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание. В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы. В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Обзор законодательства

Главными документами в области исполнения и назначения таких нормативных актов являются Трудовой кодекс и кодекс об административных правонарушениях. Также во многих актах отраслевого законодательства, которые издаются министерствами и ведомствами для отдельных отраслей экономики установлены типовые формы вынесения такого акта для его исполнения соответствующими структурами компании.

Читать еще:  Оплата больничных листов внешним совместителям в 2020 году

Заполненный бланк с указанием конкретных нарушений, предъявляемый по итогам проверочных акций

Кроме того, в соответствии с трудовым кодексом организации внутри своей деятельности вполне может самостоятельно разработать вид и формы такого акта, однако в обязательном порядке в такой документ вносится вся необходимая информация.

В итоге устранение нарушения в рамках осуществления трудовой деятельности практически невозможно без выдачи предписания и контроля за ходом его исполнения. Этот акт является действенным инструментов в части минимизации нарушений, наказания виновных лиц и соответственно снижения риска возникновения нештатной или чрезвычайной ситуации на производстве.

Предписание специалиста по охране труда пример заполнения

Предписание инженера по охране труда — бланк его утвержден законодателем, однако данная форма является лишь рекомендуемой для использования. В статье далее мы рассмотрим правила составления такого предписания и предложим вам его образец.

Образец бланка предписания по охране труда

В приложении к рекомендациям по организации работы службы охраны, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14, предлагается бланк предписания инженера или специалиста по охране труда. При этом в п. 8.2 приложения к данному постановлению сказано, что утвержденная форма является рекомендуемой к применению. Из этого можно сделать вывод о том, что работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить свой образец бланка предписания на предприятии локальным актом.

Исходя из того, что форма бланка уже разработана, гораздо проще воспользоваться ей. Если же есть необходимость в разработке собственного образца, бланк из приложения к вышеуказанным рекомендациям может стать основой для него.

Предписание специалиста по охране труда (порядок заполнения, образец)

Образец предписания инженера по охране труда, который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

  1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
  2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
  3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
  4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
  5. номер;
  6. выявленные нарушения;
  7. сроки устранения;
  8. сведения об устранении.
  9. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
  10. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
  11. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Таким образом, заполнение предписания уполномоченным лицом должно соответствовать нормативным актам, принятым в данной области, и указывать на конкретные нарушения виновного лица. Так как устранение таких нарушений может потребовать некоторого времени, в документе прописывается реальный срок их исправления. Пример документа вы можете скачать на нашем сайте.

Статьи по теме

Предписание специалиста по охране труда – один из локальных документов организации, который составляют в процессе контроля безопасности производства. В статье — в каких случаях нужно составлять предписание, как его правильно оформить и его образец.

Предписание по ОТ — это требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

В каких случаях составляют предписание специалиста по охране труда

Ранее образец предписания об устранении нарушений разрабатывал инженер по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным.

Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны. Он контролирует соблюдение законодательства по ОТ, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д. Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечения экспертов.

Ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, которые проводят для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если на производстве происходит несчастный случай), будет привлечен и работник службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.

Предписания являются одним из способов фиксации нарушений и официальным документом, который, при необходимости, будут учитывать надзорные органы и суд.

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Составление такого требования об устранении нарушений регламентировано Рекомендациями по организации работы службы ОТ (утверждены Постановлением Минтруда России от 8.02. 2000 года № 14, изменен 12 .02.2014).

Например, на предприятии локальным нормативным актом определены нормы выдачи СИЗ. В ходе проверки было установлено, что на конкретном производственном участке работники не получили их в достаточном количестве. Специалисту по ОТ следует оформить документ об устранении этого нарушения и проконтролировать выдачу.

Читать еще:  План работы начальника отдела продаж в 2020 схема постановки

Другие примеры нарушения норм производственной безопасности – курение на территории предприятия в не специально отведенном для этого месте, неработающая вентиляция в цехе, использование открытых светильников в местах с горючими отходами и т.д.

Форма предписания по охране труда

Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и чаще всего используется на практике.

Что должно содержать предписание

Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:

  • Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
  • Выявленное нарушение.
  • Правовое обоснование факта нарушения.
  • Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
  • Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Внимание: грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Рекомендации по оформлению

Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Предписание инженера по охране труда: бланк и образец

Охрана труда – комплекс мероприятий, нацеленных на обеспечение безопасности и защищенности персонала. Это – неотъемлемая мера на любом предприятии. В процессе ее обеспечения фигурирует документ — предписание инженера по охране труда.

Содержание и состав

Предписание инженера – распорядительный документ, который может быть создан контролирующим должностным сотрудником. Данное требование выдается должностным лицом, которое замещает инженера. Оно подлежит исполнению со стороны подотчетных сотрудников и включает сроки исправления нарушений, порядки выполнения действий и прочие требования.

В случае необходимости, уполномоченные должностные лица наделяются правом проведения служебных проверочных мероприятий:

  • аттестация по трудовой охране;
  • требование размещений знаков по ОТ, стендов и агитационных материалов в наглядной форме;
  • прием экзаменов по ОТ и совершение прочих действий.

Выдача предписаний осуществляется на основании расписки в адрес ответственного лица или же происходит их сдача в администрацию в целях принятия соответствующих управленческих решений.

Иные указания по ОТ могут быть выданы со стороны государственных органов контроля и ведомств надзорного характера:

  • инспекции по труду;
  • сервисы пожарной безопасности;
  • правоохранительные инстанции;
  • представители иных организаций.

Некоторые структуры наделены правом привлечения к ответственности виновных лиц путем обращения в суд с соответствующими заявлениями.

Нормативные акты

Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность подобных органов и функционирование документов, включает в себя несколько направлений:

  • Постановление Минтруда России от 08.02.2000 №14;
  • рекомендации, связанные с организацией мероприятий ОТ на предприятиях автотранспорта Р03112194-0360-96;
  • Трудовой кодекс Российской федерации.

Несоблюдение приведенных норм законодательства чревато несением ответственности.

Требования к заполнению

Для составления унифицированной (шаблонной) формы бланка можно воспользоваться специальным документом, предложенным законодательством в рамках Постановления Минтруда России №14. Заполнение может осуществляться от руки или посредством технических устройств. Порядок внесения в документ сведений выглядит следующим образом:

  1. В самом начале указывается сокращенное и полное название компании, проставляется дата, отмечается порядковый номер. Обычно для фиксирования документации на предприятиях применяется специальный журнал, из которого и нужно взять порядковый номер.
  2. Происходит определение должностного лица, в адрес которого выносится предписание. Нужно указать не только ФИО, но и должности структурного подразделения.
  3. Со стороны лица, выносящего предписание, в обязательном порядке дается ссылка на конкретные статьи нормативные актов.
  4. Законодатель следующим шагом предлагает перечисление нарушений в виде таблицы, включающей в себя 4 графы. Это номер, нарушения, сроки, в которые требуется их устранить, данные об их ликвидации.
  5. В рамках следующего пункта указывается дата, до которой за нарушителем закреплено обязательство по сообщению об устранении нарушений.
  6. Заключительный этап – предоставление материалов о лице, выдавшем и получившем документ. При этом делается расшифровка подписи, происходит указание должности и даты.

Бланк и образец

В приложении относительно рекомендаций, связанных с организацией работы службы охраны труда, в рамках Постановления №14 имеет место быть бланк шаблонного типа. В п. 8.2 данного документа отмечено, что форма лишь рекомендуется к применению, но необязательна. Отсюда следует вывод, что работодатель наделяется правом самостоятельной разработки и утверждения образца бланка в форме локального документа.

Вот типовой шаблон документа, который можно использовать в практической деятельности:

  1. В верхней части по центру указывается наименование документа «Предписание».
  2. Далее следует указание лица, которое его создает «инженера службы ОТ».
  3. Третья строчка содержит материалы о наименовании организации, а четвертая – о текущей дате.
  4. Часть «кому» включает в себя указание лица, в отношении которого создается документ.
  5. Чуть ниже указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми действует создатель.
  6. Далее следует предложение об устранении нарушений. Они представляются в таблице. В первом столбце указывается порядковый номер, во втором – сроки устранения, в третьем – прочие отметки.
  7. Создается просьба о сообщении в связи с выполнением предписания, указывается конечная дата и способ уведомления (в виде письма, по телефону).
  8. Последние строки – имя лица, выдавшего документ, получившего его, а также того, кто проводил контроль устранения нарушений. Проставляются ФИО, инициалы.

Таким образом, предписание инженера по охране труда – важнейший документ, требующий грамотного подхода к заполнению и оформлению на предприятии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector