0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объявление о проведении собрания сотрудников образец

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений

На этой странице размещена форма уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.

В соответствии с требованиями, предъявляемым законодательством к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным (законным). Именно поэтому настоятельно рекомендуется скачать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД и производить уведомление своевременно.

В ином случае или при иных нарушениях в порядке проведения собраний, принятые решения могут быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма извещений, не противоречащая нормам действующего законодательства и положениям ЖК РФ.

Извещение о проведении внеочередного общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _______________________, дом № ______ в форме очно-заочного голосования

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!

Просим Вас принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. ________________, ул. ___________________________, дом № ____________ в форме очно-заочного голосования, проводимом по инициативе _______________________________________________________(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:

В ____:____ «_____» ___________________ 20____ года

Место проведения: г. ________________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала голосования ____:_____ «___» __________ 20_____ года.

Дата окончания приема решений собственников ___:___ «__» ________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений г. ___________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__,

Дата и место составления протокола, подсчета голосов__:__ «_» ______ 20_ года г. _____________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
  5. Утверждение Управляющей организации для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
  9. Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. __________, ул._________________________________________________________________________

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Сообщаем порядок проведения настоящего Общего собрания.

1. Общее собрание собственников помещений в нашем доме проводится в форме очного-заочного голосования – путем совместного присутствия и принятия собственниками помещений решений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

2. Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются собственниками помещений путем заполнения бланков решения собственника помещения на общем собрании, и в порядке, указанном в справочной информации, прилагаемой к настоящему Информационному сообщению.

3. Если по отдельным вопросам, поставленным на голосование, результаты голосования не позволяют признать решение Общего собрания принятым, инициатор собрания вправе провести по ним повторные голосования до принятия по ним решений Общего собрания.

Повторные голосования проводятся с соблюдением порядка проведения Общего собрания, установленного в настоящем Информационном сообщении, путем уведомления собственников помещений о не принятых решениях по отдельным вопросам, об объявлении повторного голосования по ним (соответствующая информация размещается в помещении _______________________________) и передачи собственникам помещений бланков решений по тем вопросам, которые вынесены на повторное голосование. Срок проведения повторных голосований устанавливается до ______ календарных дней после даты оформления протокола Общего собрания с указанием в нем информации о не принятом решении.

5. Если собственник помещения по любому вопросу повестки дня не голосует «за», то он вправе представить свои предложения по возможному, по его мнению, варианту решения данного вопроса. Такое предложение оформляется в произвольной форме в письменном виде, подписывается собственником и прикладывается к бланку решения собственника помещения.

Указанные предложения рассматриваются инициатором собрания только в случае, если по результатам голосования на Общем собрании решение по вопросу, по которому получены предложения, не принято, и инициатор настоящего собрания имеет намерение провести по такому вопросу повестки дня Общего собрания повторное голосование.

Читать еще:  Пожелание коллеге при переходе на другую работу в прозе

Если собственник помещения, направивший предложения по отдельным вопросам голосования имеет намерение настаивать на принятии по его предложению решения Общим собранием, то такой собственник вправе самостоятельно провести голосование собственников помещений для принятия решения по вопросу, поставленному им на голосование, путем проведения внеочередного Общего собрания собственников помещений в доме, инициатором которого он выступит.

6. Устанавливается общее количество голосов всех собственников помещений в доме — ___________________________________________________ (указывается: или 100, или 1000, или равное общему количеству кв.м. помещений, находящихся в собственности отдельных лиц).

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения, определяется от общего количества голосов: пропорционально площади принадлежащего собственнику помещения от общей площади всех помещений собственников.

7. Подведение итогов голосования (подсчет голосов) состоится с ________:________ «____» _______________ 2015 г. по адресу: г. _____________, ул. ___________________________.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, Вы можете ознакомиться _________________________________________________________________________________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо организацией, где Вы работаете (учитесь), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту Вашего жительства (прописки). Вы можете принять участие в подсчете итогов голосования в _____________________________________________________. С результатами голосования Вы можете ознакомиться в ____________________________________________________________________.

8. Для участия в Общем собрании собственникам помещений передаются одновременно с настоящим Информационным сообщением:

1) Справочная информация о порядке участия собственников помещений в Общем собрании.

2) Бланк решения собственника помещения по вопросам голосования на Общем собрании – на ____ стр.

3) Бланк доверенности на представительство на Общем собрании – 1 стр.

Уважаемый собственник помещения! В целях избежания повторного проведения подобного собрания, убедительная просьба к Вам – принять участие в проводимом Общем собрании.

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.
Читать еще:  На сколько дней дают больничный после лапароскопии

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Как составить протокол собрания трудового коллектива

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у трудового коллектива в процессе работы возникает необходимость решения различных вопросов. Они решаются на общем собрании. Оно является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Права закреплены Постановлением Государственной думы от 02.07.1998 № 2739-II ГД по Федеральному закону «О трудовых коллективах» (ст. 8 «Общее собрание трудового коллектива»), Трудовым кодексом РФ и уставом предприятия.

Основные назначения общего собрания сводится к функциям:

  • выборы совета трудового коллектива;
  • отчет о функционировании совета;
  • обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
  • рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
  • обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
  • принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросах, касающихся деятельности работников.

Протокол составляется во время заседания секретарем или назначенным лицом, который регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляется документ по определенной форме, ему присваивается порядковый номер и подписывается секретарем и председателем. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

  • принятия определенных мер;
  • проверки выполнения решений;
  • разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

общего собрания трудового коллектива

Численный состав работников предприятия

1. Выборы председателя и секретаря.

2. О проведении забастовки.

По первому вопросу —
об избрании председателя и секретаря собрания.

Кандидатуры предложены
председателем первичной профсоюзной организации
А.В. Черенковым:

председателем избрать
А.И. Петрову;

секретарем избрать
А.И. Магомедову.

Избрали председателем собрания

По второму вопросу —
о проведении забастовки в связи с невыполнением работодателем (собственниками ООО «Пион») условий соглашения от 15.09.2019 об обеспечении безопасных условий труда и выплате заработной плате в соответствии со статьей 409 ТК РФ.

поддержала требование коллектива о проведении забастовки.

выступила против организации проведения забастовки, аргументируя свою точку зрения возможным ухудшением экономического состояния предприятия в связи с этим мероприятием.

Провести забастовку 27.09.2019 в течение всего рабочего дня.

Постановили — провести забастовку 27.09.2019 в течение всего рабочего дня.

Порядок проведения

Собрание организовывается с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используются нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

  • учредительный договор;
  • устав организации;
  • законодательные акты.

Заседание проводится раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливается порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

  1. Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
  2. Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
  3. Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
  4. Поправки (изменения, которые предлагаются для внесение в обсуждение).
  5. Прения (обсуждение вопросов).
  6. Голосование (принятие или непринятие решений).
  7. Ведение протокола (документирование процедуры).
  8. Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия проект протокола направляется администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

Документ составляется на основании ч. 2 раздела 2 Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Ответ на вопрос, как написать протокол собрания трудового коллектива, подразумевает три этапа:

  1. Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
  2. Составление протокола. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного и предоставляет для ознакомления председателю.
  3. Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и предоставление для просмотра всем заинтересованным работникам.
Читать еще:  Отстранение от работы по медицинским показаниям

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления протокола

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусматривается единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательны к указанию:

  • название организации, дата и место проведения;
  • порядковый номер;
  • вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
  • избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
  • общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
  • итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
  • подписи председателя и секретаря.

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Уважаемые собственники!

Уведомляем Вас о проведении очередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Форма проведения собрания – очно-заочное голосование.

Дата очного обсуждения вопросов повестки дня: 05.04.2018.

Начало регистрации: 17:45, время начала собрания: 18:00.

Порядок ознакомления с материалами к собранию: Информационный стенд Правления ТСЖ «Орбита», www.tsj-orbita.ru

Место проведения собрания: ул. Братеевская, д. 21 к.4 (Правление ТСЖ «Орбита»)

Инициатор собрания собственников: ТСЖ «Орбита» ОГРН 1027739669319

  1. Об избрании Председателя собрания.
  • Решение, поставленное на голосование:
  • Избрать председателем Собрания Глазкову Аллу Васильевну (собственник квартиры 71 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4)
  1. Об избрании Секретаря собрания.
  • Решение, поставленное на голосование:
  • Избрать секретарем Собрания – Белогрудову Марину Олеговну (собственник квартиры 133 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).
  1. Об избрании членов счетной комиссии собрания.
  • Решение, поставленное на голосование:
  • Избрать счетную комиссию общего собрания в составе трех человек.

1) Кищенко Нину Георгиевну (собственник квартиры 156 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

2) Дунаеву Ольгу Григорьевну (собственник квартиры 81 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

3) Банникову Наталью Михайловну (собственник квартиры 167 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).

  1. Об утверждении перечня услуг и исполнителей по капитальному ремонту.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить перечень услуг по капитальному ремонту и организацию для его проведения:

  • 1 Замена узла учета тепловой энергии;
  • 2 Замена автоматики управления двух насосных групп холодного водоснабжения;
  • 3 Установка системы автоматизации автоматической подпитки системы отопления;
  • 4 Замена контроллера и задвижек запорной арматуры на системе отопления и горячего водоснабжения.
    • Работы по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения (п. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4) произвести силами ООО «Энергия» ИНН 7705756590 ОГРН 5067746899260
    • 5 Ремонт фасада МКД (подготовка поверхности, штукатурка по сетке, расшивка трещин, грунтовка поверхности, покраска (в два слоя))
    • Работы по ремонту фасада (п.4.5) произвести силами ООО «КББ» ИНН 7726392897 ОГРН 5167746428450
  1. Об утверждении предельно допустимой стоимости работ (сметы расходов) по капитальному ремонту.

Решение, поставленное на голосование:

5.1 Утвердить предельно допустимую стоимость работ (смету расходов) по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и выделить 1.450.000-00 (один миллион четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек;

5.2 Утвердить предельно допустимую стоимость работ (смету расходов) по капитальному ремонту фасада МКД и выделить 4.550.000-00 рублей (четыре миллиона пятьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

  1. Об утверждении сроков проведения капитального ремонта.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить сроки проведения капитального ремонта внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и фасада МКД с 01.05.2018г. по 30.09.2018г.

  1. Об утверждении решения о расходовании средств со специального счета ТСЖ «Орбита» фонда капитального ремонта.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить решение о расходовании средств со специального счета ТСЖ «Орбита» фонда капитального ремонта.

7.1. Начать капитальный ремонт внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и по программе капитального ремонта. Использовать средства фонда капитального ремонта.

7.2 Начать капитальный ремонт фасада многоквартирного дома. Использовать средства фонда капитального ремонта.

  1. Об утверждении кандидатуры председателя, которая от имени собственников помещений, уполномочена участвовать в приемке оказанных услуг по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие договоры акты.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить кандидатуру председателя правления ТСЖ «Орбита» Глазкову Аллу Васильевну, которая от имени собственников помещений, уполномочена участвовать в приемке оказанных услуг по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие договоры и акты.

Место ознакомления с материалами к собранию: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул. Братеевская, д. 21 к.4.

Инициатор собрания: Правление ТСЖ «ОРБИТА»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector