0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

  • должностные или профессиональные обязанности работника;
  • место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
  • внутренний распорядок;
  • оплата труда;
  • обязанности работодателя;
  • взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  • ТК РФ ст.70, ст.72;
  • постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
  • инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.

Виды переводов и различия между ними

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  • Прием на работу, должность;
  • Перевод на постоянное место работы;
  • увольнение;
  • поощрения;
  • повышение квалификации;
  • служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Сведения о работе

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Сведения о работе

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  • временный или постоянный перевод;
  • с какого числа приступить к работе;
  • название новой должности;
  • наименование новой структурной организации, если такая будет;
  • полный перечень новых должностных обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

  1. От последней записи отступается чистая строка.
  2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  3. Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
  4. Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  5. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>
  • Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Читать еще:  Оплата в вечернее время по трудовому кодексу

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —> 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка»

1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от

14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров Подпись

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

Читать еще:  Отпуск многодетным родителям тк рф 2020

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Оформление перевода на другую должность

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов

В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

На другую должность

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Читать еще:  Перевод работника перемещение работника

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству

Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Полезное видео по теме

Заключение

Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.

Защита прав работников

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях. Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи.

Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования. Эта процедура может быть выполнена различными способами. К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле. Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.

Правила оформления переводов

Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня. Они бывают:

  • Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
  • Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;
  • Внешний. Этот перевод представляет собой случай, когда работник переходит на работу в другое структурное подразделение субъекта хозяйствования (в филиал, представительство);
  • Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.

Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации.

Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них.

Оформление временного перевода

Многие сотрудники кадровых отделов считают, что оформлять временный перевод не нужно, опираясь в своих доводах на то, что по прошествии необходимого временного промежутка (например, из-за болезни заменяемого работника) переведенный сотрудник вернется к выполнению своих прежних обязанностей. Это утверждение в корне неверно, ведь за каждый проработанный на другой должности день вы имеете свой трудовой стаж, из которого складывается ваша обеспеченная старость. Если не оформить временный перевод, согласно нормам действующего закона, работник может столкнуться с некоторыми трудностями при выходе на заслуженный отдых.

Если вас временно перевели на другую должность, но не оформили это должным образом, обязательно настаивайте на внесении соответствующих пометок в вашу трудовую, даже если работодатель категорически отказывается это делать.

Оформление перевода на другие должности

Запись о переводе должна вносится в соответствии с установленными нормами законодательства, которых кадровые работники должны неукоснительно придерживаться. Помимо этого, сотрудник кадров должен вносить любые сведения аккуратным, ровным и разборчивым почерком. Еще одним немаловажным моментом является то, что в записях не должно быть никаких помарок. Чтобы избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, проследите за тем, как будет заполняться ваша трудовая, а также проверьте чтобы все внесенные сведения были закреплены печатью организации.

Для правильного оформления данного перевода, руководителю нужно только указать дату, порядковый номер, название соответствующего приказа и обозначить на какую должность был переведен работник.

Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно.

Перевод в другие подразделения или отделы

При переводе в иное структурное подразделение, в трудовой книжке должна быть учинена соответствующая запись об этом. Как правило, выглядит она следующим образом: «Работник поступил на должность ….. в порядке перевода в …… структурное подразделение». После внесения этих данных они дублируются в иных кадровых документах, после чего перевод можно считать оформленным.

Для примера, ниже располагается образец записи в трудовой о переводе на другую должность:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector