0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформляем перевод к другому работодателю

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом , к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке .

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности .

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • закрыть личную карточку сотрудника;
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

  • оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
  • издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 ( № Т-1а ) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • завести личную карточку;
  • сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева ( письмо-запрос ). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок ?

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении .

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы ?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала , профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт .

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  • если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
  • если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  • если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  • если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».
Читать еще:  Льготы ветеранам труда в москве мосэнерго

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт .

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  • приостанавливаться, но не прекращаться,
  • быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу .

Подробно о том, как грамотно оформить увольнение в порядке перевода

Среди причин, по которым может быть расторгнут трудовой договор с сотрудником, есть и перевод.

Такой вариант встречается в практике нечасто, поэтому даже кадровики с опытом работы часто не знают, как правильно оформить этот вариант увольнения. Разберёмся, как правильно оформить увольнение в порядке перевода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Причин, по каким люди могут сменить работу, масса – переезд в другое место, более выгодные условия, конфликт с начальством или трудовым коллективом. Обычно в этом случае работник сначала пишет заявление об увольнении, затем отрабатывает положенный срок (если начальство не идёт ему навстречу и не соглашается на досрочное расторжение), затем устраивается на новую работу.

Однако действующий ТК РФ предусматривает возможность сократить эту процедуру с помощью перевода. В этом случае работник получает согласие нового работодателя на своё трудоустройство, после чего увольняется по прежнему месту и сразу же приступает к своим обязанностям в другой фирме.

Кто выступает инициатором?

Увольнение при переводе может происходить двумя способами:

  1. Работник сам находит место, куда хочет перевестись, получает там согласие на трудоустройство, после чего обращается с заявлением по прежнему месту работы.
  2. Новый работодатель, заинтересованный в сотруднике, обращается к прежнему – и, если сам работник согласен, его переводят в другую организацию. Такой вариант встречается реже (за исключением спорта, где перекупка контракта спортсмена в новую команду – обычное дело), однако он допустим с точки зрения закона.

При любом варианте перевода требуется согласие самого работника. Принудительно заставить его трудиться у другого работодателя нельзя.

Этапы процедуры

В целом перевод на работу к другому работодателю выглядит следующим образом.

Письмо-приглашение

Нулевой стадией перевода можно считать сам выход работника на контакт с другим работодателем, однако этот вопрос трудовым законодательством не регулируется вообще. Поэтому начнём рассмотрение с письма, которым сотрудник приглашается на трудоустройство в другую организацию.

Официальных требований к такому документу нет. Однако на практике в нём должны содержаться следующие сведения:

Письмо-приглашение может направляться следующими способами:

  1. Непосредственно приглашаемому работнику, если новый работодатель в нём заинтересован.
  2. Прежнему работодателю, если предварительное согласие работника уже получено.

Передача письма может осуществляться следующим образом:

  • Через работника, который прилагает его к заявлению об увольнении в порядке перевода.
  • По почте в адрес прежнего работодателя.
  • С помощью курьерской доставки.

Уведомление о намерении перенаправить сотрудника в другую организацию

В некоторых случаях работодатель заинтересован в сокращении численности либо штата, но проходить предусмотренную ТК РФ процедуру (с предупреждением за месяц, дополнительными выплатами и предупреждением местной службы занятости) не хочет. В этих случаях часто выходом для ответственного работодателя является перевод лишних сотрудников в другие организации. Процедура здесь выглядит следующим образом:

  1. Прежний работодатель находит для ненужного сотрудника новое место работы.
  2. Происходят переговоры – как с новым работодателем, так и с переводимым сотрудником.
  3. Если от новой организации получено письмо с согласием принять работника, а сам он не против перевода, издаётся уведомление.

Обязательная форма для этого документа законом не предусмотрена, в каждой организации можно разработать собственный бланк или использовать типовой, предназначенный для предупреждения об увольнении. В уведомлении указывается:

  • имя, занимаемая должность работника и структурное подразделение, где он трудится;
  • основания для увольнения (перевод к другому работодателю);
  • срок расторжения трудового договора;
  • подпись уполномоченного лица.

Заявление

В том случае, если сотрудник сам нашёл новую работу и хочет туда перевестись, уведомление не требуется. В этом случае он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с переводом.

К заявлению на увольнение переводом может прилагаться письмо-приглашение от новой организации. Однако это не обязательное условие: письмо может быть направлено работодателю и отдельно.

Оформление приказа

В том случае, если все стороны согласны на то, чтобы перевод произошёл, работодатель готовит приказ об увольнении переводом. Для этого он может использовать как типовую форму Т-8, так и разработанный на самом предприятии бланк (ФЗ «О бухучёте» позволяет эту форму первичной документации разрабатывать предприятиям самостоятельно) .

В любом случае, в приказе должны быть отражены следующие данные:

  • Имя, должность и структурное подразделение работника.
  • Основание увольнения (перевод).
  • Основание издания приказа (им будет уведомление об увольнении).
  • Норма трудового права, на которую ссылается работодатель (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
  • Должность и подпись ответственного лица.

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении в последний день работы должны быть внесены записи в трудовую книжку переводящегося сотрудника и в его личную карточку, которая велась на предприятии.

Запись в книжку об увольнении переводом производится в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ). Самое важное в ней – это соблюдение нумерации и указание нормы ТК РФ, приведённой выше, полностью, без аббревиатур и сокращений.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней на 4 странице (раздел XI) нужно указать следующую информацию:

  • Основание увольнение (перевод к другому работодателю).
  • Норма права, на основании которой происходит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • Дата увольнение.
  • Реквизиты приказа об увольнении.

В целом же запись в личной карточке работника делается практически по тем же правилам, что и в трудовой книжке.

Сроки расчёта и выдачи документов

Поскольку относительно перевода никаких дополнительных норм трудовое законодательство не содержит, полная выплата денег и выдача документов должна быть произведена по общим правилам об увольнении – то есть в последний день.

Поскольку никаких норм на этот счёт ТК РФ не содержит, трудовая книжка и иные документы выдаются на руки работнику. Вариант, при котором они сразу передаются в другую организацию, может использоваться, но он не основан на законе, и потому у прежнего работодателя могут возникнуть проблемы, если работник обратится в Рострудинспекцию или в суд.

Какие выплаты положены?

В том случае, когда работник увольняется, пусть даже и в порядке перевода, с ним должен быть произведён полный расчёт. Он включает в себя следующие платежи:

  1. Заработная плата за последний отработанный месяц. Размер её исчисляется по правилам, предусмотренным действующими на предприятии режимами оплаты труда и соответствующими нормами ТК РФ. В целом же размер её зависит от фактически отработанного рабочего времени или от выработки сотрудника по прежнему месту работы.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Право на отпуск возникает по ТК РФ через полгода работы. Если работник ранее на прежнем месте не пользовался отпуском, через шесть месяцев ему должна быть выплачена полная сумма отпускных (размер средней дневной оплаты умноженный на 28 дней – если по условиям ТК РФ он не вправе претендовать на более долгий оплачиваемый отпуск).

Если же прошло меньше полугода после трудоустройства, либо работник уже воспользовался хотя бы одним из отпусков, размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени (из расчёта 28 дней за 12 месяцев работы).

  • Иные выплаты. Например, к ним могут относиться премии, поощрения, материальная помощь, компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и т. д. Их размер и сам факт выплат определяется локальными актами предприятия.
  • Может ли работник не принять уведомление?

    В тех случаях, когда перевод происходит по инициативе работодателя, нового или старого, возникает вопрос – а может ли работник отказаться от перевода? Прямого ответа ТК РФ не даёт, однако поскольку перевод не относится к числу обязательных процедур, то получается, что работник вправе не соглашаться на перевод.

    В этом случае если работодатель заинтересован в увольнении, ему придётся действовать другими способами, предусмотренными ТК РФ (например, увольнять по сокращению штата). Новый же работодатель и вовсе не имеет способов заставить работника заключить с ним трудовой контракт.

    Может ли работодатель отказать?

    Если же прежний работодатель не заинтересован в переводе, он может дать отказ, не выставлять уведомление и не увольнять работника. Средств воздействия по закону на него нет. В этом случае сотрудник, желающий перейти на работу в другую организацию, будет вынужден увольняться по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения.

    Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение по переводу – довольно простая процедура. Если её оформить правильно, никаких проблем ни у работодателей, ни у работника не возникнет.

    Видео по теме

    Предлагаем посмотреть видео об увольнении в порядке перевода:

    Перевод к другому работодателю

    «Главная книга», 2009, N 9

    (Как правильно оформить увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю и какие гарантии нужно предоставить работнику)

    Иногда работники увольняются из организации в порядке перевода к другому работодателю. Чаще всего такая ситуация возникает в холдингах, в том числе тогда, когда ликвидируется одна из его компаний. Это позволяет холдингу сэкономить на выплатах, причитающихся работникам при увольнении в связи с ликвидацией организации , а работникам — не потерять работу.

    И если решение о переводе принято, то у кадровиков и бухгалтеров, занимающихся оформлением кадровой документации, возникает вопрос, как оформить перевод работника к другому работодателю. Ведь в ТК РФ конкретный порядок действий сторон при таком переводе не установлен. Вместе с тем оформление записи об увольнении работника в порядке перевода в его трудовой книжке будет зависеть от того, в каком порядке производится этот перевод — по просьбе работника или с его согласия .

    Поэтому давайте рассмотрим нюансы оформления такого перевода, а также гарантии, которые должны предоставить работнику нынешний и будущий работодатели.

    Пункт 1 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 178, 180 ТК РФ.
    Статья 72.1 ТК РФ.

    Оформляем перевод по просьбе работника

    Сначала рассмотрим ситуацию, когда работник сам договорился с будущим работодателем о трудоустройстве, а после этого обратился к своему нынешнему работодателю с просьбой о переводе. В этом случае будущему работодателю необходимо письменно оформить для работника документ, подтверждающий готовность принять его на работу. Унифицированной формы такого документа нет. Это может быть письмо, приглашение либо иной документ.

    В этом документе следует указать срок, в течение которого работодатель готов «держать» вакансию для нового работника. Дело в том, что по ТК РФ он обязан принять на работу работника в течение месяца со дня его увольнения от прежнего работодателя . Может возникнуть ситуация, когда будущий работодатель, не дождавшись нового сотрудника, заполнит вакансию другим, а уволенный в порядке перевода работник обратится в суд с требованием обязать нового работодателя заключить с ним трудовой договор. Если же в приглашении будет указан конкретный срок «ожидания» работника и этот срок будет пропущен, то новый (несостоявшийся) работодатель может ссылаться в суде на несоблюдение первоначальной договоренности о деталях перевода. Хотя специалисты Минздравсоцразвития придерживаются более жесткой точки зрения по данному вопросу.

    Из авторитетных источников

    Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

    «В соглашении о переводе срок, в который работник должен уволиться с прежнего места работы, обычно не указывается. Но даже если он будет указан, это не сыграет никакой роли. Ведь в ТК прописано лишь, что работника надо принять на работу в течение месяца после увольнения.

    Отказ принять такого работника на работу является нарушением трудового законодательства.

    Срок действия соглашения о переводе ТК не установлен. Практики отзыва соглашений о переводе нет. Так что, на наш взгляд, раз уж вы пригласили работника, надо ждать, если только он не сообщит, что передумал увольняться».

    Приглашение от будущего работодателя работнику может быть составлено следующим образом.

    Уважаемая Елена Евгеньевна!

    Предлагаем Вам заключить трудовой договор с ООО «Лукоморье» по должности технолога в порядке перевода из ООО «Зазеркалье». Проект трудового договора с условием об оплате труда и другими условиями прилагается.

    Готовы заключить с Вами трудовой договор в срок не позднее 11 июня 2009 г.

    А вот нынешнему работодателю единственное, что нужно, — это получить от работника заявление об увольнении в порядке перевода. В заявлении работник должен указать работодателя, к которому трудоустраивается. Без этого нынешний работодатель не сможет сделать правильную запись в трудовой книжке работника о его увольнении.

    Заявление работника об увольнении в порядке перевода может быть оформлено следующим образом.

    Заявление

    Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Лукоморье» в срок не позднее 10 июня 2009 г.

    Приложение: копия приглашения от генерального директора ООО «Лукоморье».

    При этом нынешний работодатель может:

    (или) согласиться с переводом работника в другую организацию.

    И тогда руководителю организации нужно выразить свое согласие в резолюции на заявлении работника;

    (или) не согласиться с таким переводом.

    И тогда работнику, заинтересованному в трудоустройстве у нового работодателя, остается только уволиться по собственному желанию. В этом случае по общему правилу нынешний работодатель не сможет задержать работника более чем на 2 недели .

    Статья 64 ТК РФ.
    Статья 80 ТК РФ.

    Оформляем перевод с согласия работника

    Выступить с предложением о переводе работника может и его нынешний работодатель. Но и в этом случае работнику необходимо получить письменное приглашение на работу от будущего работодателя, гарантирующее ему трудоустройство на новом месте после увольнения от нынешнего работодателя .

    Затем нынешний работодатель на основании предварительной договоренности с будущим работодателем должен сделать работнику письменное предложение об увольнении в порядке перевода. Оба работодателя могут оформить и совместное предложение работнику о переводе.

    В предложении должны быть указаны условия, предлагаемые работнику на новом месте: оклад (тарифная ставка), должность, разряд, класс (категория) квалификации.

    Обратите внимание, что перевести работника можно только с его письменного согласия. Поэтому предложение о переводе не должно принимать форму предупреждения.

    Согласие (или несогласие) работника можно получить двумя способами:

    (или) в форме отдельного заявления от работника;

    (или) на самом предложении о переводе.

    Если работник выражает свое согласие на перевод в форме отдельного заявления, то в нем должны быть отражены предложенные ему условия. Это в дальнейшем исключит возможность возникновения разногласий между работником и работодателем относительно условий трудового договора работника на новом месте.

    Нынешний работодатель может оформить предложение о переводе следующим образом.

    Уважаемая Елена Евгеньевна!

    Сообщаем Вам, что из ООО «Лукоморье» поступило предложение о Вашем переводе в срок не позднее 11 июня 2009 г. из ООО «Зазеркалье» в ООО «Лукоморье» на должность технолога с окладом в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. (остальные условия трудового договора, предлагаемые ООО «Лукоморье», сформулированы в проекте договора и прилагаются).

    Возражений относительно Вашего увольнения в порядке перевода в ООО «Лукоморье» нет. В связи с этим предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор с ООО «Зазеркалье» 10 июня 2009 г. в связи с переводом в ООО «Лукоморье» на указанных условиях.

    О Вашем согласии (или несогласии) с увольнением в порядке перевода на упомянутых условиях просим сделать соответствующую отметку на данном уведомлении.

    Статья 64 ТК РФ.

    Предоставляем гарантии переводимому работнику

    Работодатель, принимающий на работу сотрудника в порядке перевода, должен учитывать два важных правила.

    Правило 1. Нельзя отказать переводимому работнику в приеме на работу.

    Приглашенному работнику нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы . Поэтому даже если после того, как вы пригласили работника, у вас изменились какие-либо обстоятельства (например, в связи с тяжелой экономической ситуацией приходится уменьшать объем производства и сокращать часть персонала, в том числе и вакансию, на которую вы уже пригласили человека), отказать ему в трудоустройстве вы все равно не можете.

    Кстати говоря, если вы пригласили человека из другой организации на место своего работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, а потом решил его отозвать, то вы имеете законное право проигнорировать этот отзыв и расторгнуть с ним трудовой договор согласно ранее поданному заявлению . Но это касается только тех случаев, когда приглашенный вами работник уже уволился с прежнего места работы, потому что только такому работнику вы по закону не вправе отказать в приеме на работу .

    В то же время вы вправе отказать в приеме на работу в порядке перевода работнику, который явился к вам по истечении месячного срока со дня увольнения.

    Вот что нам сказали в Минздравсоцразвития.

    Из авторитетных источников

    Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

    «Если работник, приглашенный в порядке перевода, явится на работу позднее месячного срока после увольнения с прежнего места работы, то новый работодатель принимать его на работу не обязан, даже если задержка вызвана уважительной причиной, например болезнью».

    Но отказ в приеме на работу в любом случае должен быть обоснованным . В частности, вы можете обосновать его тем, что уже заполнили вакансию.

    Правило 2. Нельзя устанавливать переводимому работнику испытание при приеме на работу.

    Даже если вы такое условие в договоре пропишете, уволить работника в связи с непрохождением испытания вы по закону не сможете .

    Статья 64 ТК РФ.
    Статья 80 ТК РФ.
    Статья 64 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6.
    Статья 64 ТК РФ.
    Статьи 9, 70, 71 ТК РФ.

    Оформляем увольнение

    При переводе работника его трудовой договор по нынешнему месту работы расторгается, а по новому месту работы заключается новый договор . Об увольнении работника издается приказ по форме N Т-8 . В приказе нужно указать наименование работодателя, к которому переводится работник, и сослаться на документ, оформляющий договоренность о переводе (заявление работника, приглашение от другого работодателя, запрос).

    На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора . При этом в записи об увольнении нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

    Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке оформляется так.

    Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

    Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

    Содержание

    Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

    Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

    Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

    Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

    Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

    В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

    На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

    В случае отказа руководителя отпустить работника

    Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

    То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

    В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

    Перевод и отработка

    В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

    Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

    Виды переводов

    Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

    Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

    Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

    В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

    Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

    Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

    Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

    В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

    Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

    С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

    Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

    Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

    Дальше следует стандартная процедура перевода.

    Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

    Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

    1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
    2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
    3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
    4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
    5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
    6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
    7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
    8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
      Есть 2 варианта записи:

    Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

    1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
    2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
    3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
    4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
    5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

    Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

    Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

    1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
    2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

    Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

    1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
    2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
    3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
    4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
    5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

    Основные документы для оформления увольнения

    Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector