0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

В каких случаях предоставляется компенсация

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

  • В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
  • оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.

Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.

Программные настройки

«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

В поле с видами отпусков и ссылкой на статью Трудового Кодекса проверяем наличие отгула.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

Оформление отгула

  • Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
  • Во вкладке «Основное» вносим наименование;
  • Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
  • В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
  • Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
  • В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».

На рисунке указана последовательность выбора:

Далее необходимо в начислении зарплаты перейти в меню «Настройка состава начислений и удержаний» затем во вкладке «Кадры» необходимо создать новую строку «Отгул».

После чего, можно при расчете заработной платы учитывать выходные без дополнительной оплаты.

Документальное отражение

Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.

  • При работе в сверхурочное время;
  • При работе в праздничные или выходные дни;
  • По заявлению работника.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.

Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:

Начисление заработной платы

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Выполним начисление заработной платы для двух случаев.

  • Выплаты компенсации в двойном размере;
  • Предоставление выходного дня без оплаты.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.

Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.

Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:

  • Оклад составляет 55 000 руб;
  • Количество рабочих дней – 21;
  • Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
  • За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.

Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:

Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет

Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.

Заключение

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.

Оплачиваемый отгул за работу в праздники для ЗУП 3

В программе можно настроить сохранение заработка при отгулах без уменьшения нормы времени. Изменению подлежит настройка вида расчета Оплата по окладу (а также все остальные плановые начисления, например, надбавки):

  • на закладке Учет времени в разделе Обозначения в учете времени и стажах необходимо по ссылке Дополнительные виды времени установить флажок Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые):
Читать еще:  Можно ли выдать трудовую книжку работнику на руки

  • на закладке Приоритет следует исключить Отгул из списка начислений, приоритет которых выше, чем у оклада. Следует помнить, что последствием такого подхода будет искажение показателя Отработано дней. Для «не уменьшения оклада» отгул будет включаться в число отработанных дней.

Кроме того, для вида начисления Отгул на закладке Учет времени переключатель должен быть установлен в положение Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы времени:

На момент написания статьи автор не знал о данных настройках и реализовал вышеуказанное поведение программы изменив логику обработки проведения документа Отгул. Данное решение может быть полезным, если по каким-либо причинам внесение вышеописанных изменений плановых начислений нежелательно.

Решение поставляется в виде расширения конфигурации, которое может быть подключено пользователем в режиме «1С:Предприятие» с помощью типового механизма расширений Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки Расширения и не требует внесения изменений в основную конфигурацию и снятие её с поддержки.

После подключения расширения при проведении документа Отгул:

формируются следующие движения документа:

При этом при этом создается новый вид использования рабочего времени «Оплачиваемый отгул»:

который в дальнейшем будет использоваться при заполнении табеля (если это понадобится):

При начислении зарплаты убеждаемся в том, что наш отгул был оплачен (отработано совпадает с нормой времени):

Решение было протестировано на ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.7.61).

Скачать файлы

Специальные предложения

(0)В типовой конфигурации ЗУП 3 отгулы не оплачиваются.

(1) Цитирую вашу же ссылку:

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу, – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, а в другое время предоставляется отдых. Однако существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Так, в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. При этом зарплата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. В письме Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 сказано, что в данной ситуации размер месячного оклада уменьшен не будет, но вопрос об одновременном уменьшении нормы рабочего времени не затрагивается. В письме Минтруда России от 20.07.2015 № 14-1/В-541 и вовсе говорится, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, нужно заплатить оклад полностью, но при этом сотрудник отработает на один день меньше нормы.

Законодательством не урегулировано, что делать с последствиями сохранения окладов любым из предложенных в письмах Роструда и Минтруда способом. При составлении Положения о заработной плате рекомендуется взвесить целесообразность таких доплат. По умолчанию программа работает в строгом соответствии с ТК РФ, не искажая отработанного времени, не фальсифицируя норму рабочего времени и не оплачивая отгулы.

Как оформить отгул в 1С ЗУП?

Как оформить отгул в 1С ЗУП?

Материал в данной статье будет посвящен тому, как оформить отгул в 1С ЗУП. Нередко в ходе осуществления деятельности организации могут возникать случаи, когда работникам может потребоваться отгул. В программе предусмотрена возможность оформления неоплачиваемого рабочего дня. Если работник выполнял свои обязанности в выходной или праздничный день, то за это ему положена компенсация в двойном размере или отгул. Каждый сотрудник самостоятельно решает, каким образом получит компенсацию за переработку. В программе отгул и компенсация будут оформляться по-разному.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

В рамках трудового законодательства такое понятие как “Отгул” отсутствует. Под эти понятием следует понимать выходные без оплаты труда. Первое что необходимо сделать – это проверить соответствующие настройки. Переходим в раздел “Настройка” и далее выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Откроется окно в котором переходим по гиперссылке “Настройка состава начислений и удержаний”. Следующим шагом нам необходимо выбрать подраздел настроек “Учет отсутствий”. Для учета отгулов необходимо активировать одноименную галочку и также есть возможность учитывать внутрисменные отгулы.

И давайте оформим начисление оплаты сотрудников за работу в выходные дни. К примеру, два сотрудника выполняли свои обязанности в выходной день, и одну из них будет начислена повышенная оплата, а другому необходимо получить отгул. Переходим в раздел “Кадры” и далее выбираем пункт “Все кадровые документы”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Работа в выходные и праздничные дни”.

В шапке документа указываем месяц, в который сверхурочно работали сотрудники, заполняем организацию. В верхней таб. части указываем дни сверхурочной работы, а в нижней выбираем сотрудников и указываем для каждого свой способ компенсации. Для первого сотрудника установим повышенную оплату, для второго выберем отгул. При повышенной оплате сотрудники получит расчет в двухкратном размере за отработанный день.

После чего проводим заполненный документ. Далее оформим документ начисления. Для этого отроем раздел “Зарплата” и далее выберем пункт “Начисление зарплаты и взносов”. Заполним организацию в шапке и выберем месяц начисления – январь. И заполняем таб. часть “Начисления”.

Также в программе отгул сотрудника можно оформить воспользовавшись документом “Отпуск” из раздела “Зарплата”. Создадим новый документ. Документ заполняется стандартно, но дополнительно на закладке “Дополнительные отпуска, отгулы”. Под таб. частью устанавливаем галочку “Предоставить отгул (дней)”. Далее устанавливаем количество дней отгула и количество поле “В счет ранее отработанных дней”. В нашем примере везде будет 1 день.

После проводим документ, и в результате день отгула будет присоединен к основному отпуску. Другой вариант – это воспользоваться специализированным документом “Отгул” в разделе “Зарплата”. Оформим новый документ, заполним организацию и сотрудника. Указываем период предоставление отгула и в счет скольких отработанных дней он предоставлен. При необходимости можно указать основание. Дата начала и окончания отгула в нашем примере один и тот же день соответственно.

Читать еще:  Отпуск у кандидатов наук с 2020 года

После заполнения проводим документ.

Остались вопросы по оформлению отгулов в 1С ЗУП? Получите бесплатную консультацию!

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ. Пример: Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы. Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Есть понятия: «другой день отдыха» и «дополнительное время отдыха». Таким образом, условно можно дать следующую формулировку понятия «отгула» — это вид времени отдыха, предоставляемый работнику как компенсация за переработку или в иных, установленных законом случаях.

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015. В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску. В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре. Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Дело в том, что в данном случае Трудовой кодекс не устанавливает повышенной оплаты такого дня, а предписывает сохранить за работником в течение рабочего дня его средний заработок. Таким образом, заработная плата сотруднику за месяц, в котором им использован отгул, в данном случае должна определяться исходя из не полностью отработанного рабочего времени.

Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0. Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.

Выполнение профессиональных обязанностей во внерабочее время называется сверхурочной работой. Как правило, компенсация за нее выражается в повышенном размере оплаты за каждый час лишнего рабочего времени. Первые два часа характеризуются коэффициентом в размере 1,5, а последующее время – коэффициентом 2,0 за каждый час. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Заявление на отгул Оплата Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. Как взять отгул за ранее отработанное время Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной. Также необходимо знать: Взять день в счет оплачиваемого отпуска; Взять отпуск за свой счет.

Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать: Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0.

Налог на имущество Налог на колодец в частном доме. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Декретный отпуск Как посчитать декретные.

При увольнении Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни. Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы. Пример: Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2017 г.

Рассмотрим как оформить отгул 1С 8.3 ЗУП 3.0, в том числе как сделать настройку учета отгулов, виды компенсации отгулов за работу в выходные и праздники. Изучим нюансы оплаты отгула за работу в выходной или праздник в 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Читать еще:  Образец дополнительного соглашения с вредными условиями труда

С другой — такая практика иногда приводит к накоплению отгулов в большом объеме. Поэтому лучше определить порядок использования дополнительных выходных в правилах внутреннего трудового распорядка или в ином локальном нормативном акте вашей организации.

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

  • за сверхурочно выполненную работу;
  • за выполнение трудовых обязанностей в выходной и в период праздничного времени;
  • за суммарную переработку в период вахтовой работы;
  • за активное участие в донорском движении и безвозмездную сдачу крови;
  • в счет отпуска;
  • за свой счет.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Рассмотрим как оформить отгул 1С 8.3 ЗУП 3.0, в том числе как сделать настройку учета отгулов, виды компенсации отгулов за работу в выходные и праздники. Изучим нюансы оплаты отгула за работу в выходной или праздник в 1С 8.3 ЗУП 3.0.

В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлен отгул, за праздничный день рассчиталась одинарная оплата, потому что по законодательству РФ выход на работу в выходной оплачивается в однократном размере, а потом день отдыха не оплачивается.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

Отгул — исключительно разговорный термин, применяемый к времени отдыха, дополнительно предоставляемому работодателем сотруднику взамен денежного возмещения.

Образец приказа должен быть включен в номенклатуру дел предприятия. Вопрос о том, как оплачивается отгул за ранее отработанное время можно часто встретить на профессиональных форумах. Ответ на него дает ч. Трудовые отношения Отгул за свой счет: образец заявления. Трудовые отношения Аттестация на соответствие занимаемой должности.

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени. Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст. 128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе.

Доброго дня! У меня нелепый вопрос, но все же, мне его надо как то решить! Есть вакансия медсестры. Есть администраторы, которые осуществляют предоставление услуги посетителям (оздоровительный…

Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени. За подобные переработки можно взять отгулы. Обычно это происходит, когда требуется посещение государственных учреждений, имеющих аналогичный график работы. Также могут случаться форс-мажорные ситуации, при которых человеку требуется покинуть свое рабочее место по срочным и непредвиденным обстоятельствам.

Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

В определенных случаях ТК допускает предоставление работнику дополнительных дней отдыха, в просторечии — отгулов. Однако порядок их использования никак не урегулирован, в связи с чем отгулы иногда накапливаются в больших количествах. Рассмотрим, законно ли это и что делать с отгулами при увольнении.
Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

НВ в табеле ставится. А документально оформляется еще в приказе на работу в выходной день, где сотруднику указывают дополн. День отдыха как компенсацию за работу в выходной.

Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

При одинарной оплате и вводе отгула документом отгул уменьшается количество отработанных дней, соответственно уменьшается оклад и надбавки, от него зависящие. А нужно чтобы ни оклад ни надбавки от него зависящие не уменьшались. Как это сделать?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector