0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные положения об отпуске в трудовом кодексе виды продолжительность график

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

Читать еще:  Оплата больничного на бирже труда 2020

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Виды отпусков по трудовому законодательству

Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

  • отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
  • удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в отдельном материале.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях.

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в отдельной статье.

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

  • или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
  • или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале.

Другие виды отпусков

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам.

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале.

Учебный отпуск

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов ( ст. 173-177 ТК РФ).

Учебные отпуска можно разделить на:

Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

Все нюансы предоставления учебного отпуска читайте в отдельной статье.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

График отпусков

График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

Читать еще:  Перерасчет отпускных при повышении окладов примеры расчетов

графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.

Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Ключевые положения об отпуске в Трудовом кодексе

Право на отпуск в ТК РФ

Каждый работник, вне зависимости от занимаемой должности, кроме еженедельного отдыха имеет право также требовать у работодателя дополнительные дни оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Чтобы избежать злоупотреблений по этой части, вопрос предоставления отпусков четко урегулирован на законодательном уровне.

Основные положения об отпусках заложены в Трудовом кодексе, а если возникают специфические вопросы, они могут дополнительно регулироваться постановлениями правительства либо же коллективным договором конкретного предприятия исходя из его финансовых возможностей.

Право на отпуск

По закону право на длительный оплачиваемый отдых наступает у работника каждый год. Если сотрудник только устроился на предприятие, чтобы заслужить право пойти в отпуск, он обязан отработать на своей должности как минимум полгода.

В исключительных случаях по согласованию администрации и работника можно частично предоставлять оплачиваемый отдых на первом году работы до наступления шестимесячного периода накопленного стажа работы.

Законодатель определил отдельные категории сотрудников, которые даже в первый год работы имеют законное право требовать оплачиваемый отпуск до полугодичного периода отработки. Такой отпуск не нужно ни с кем согласовывать, просто необходимо написать заявление и передать его руководителю для организации оформления.

В категорию таких сотрудников входят:

  • беременные женщины (перед началом декретного отпуска) либо же сразу по окончании отпуска, предоставляемого по случаю беременности и родов;
  • несовершеннолетние граждане, которым на момент написания заявления не исполнилось полных 18 лет;
  • сотрудники, что усыновили малыша в возрасте до трех месяцев;
  • предоставление отпуска сотруднику, который работает на предприятии по совместительству и по основной работе уже оформил себе отпуск;
  • в других, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором случаях.

Важно понимать, что после окончания первого года работы сотрудник вправе требовать отпуск практически в любой период. Особенно в случаях, если за прошлые периоды ему их полностью не отдали.

Помните, предоставлять отпуск сотруднику это обязанность, а не право работодателя. Правда, в этом случае существуют определенные, установленные на законодательном уровне правила, которых необходимо придерживаться. Если эти правила будут нарушаться, работодателя может ожидать юридическая ответственность.

Порядок предоставления

Порядок предоставления отпуска сотруднику

Теперь немного о процедурных моментах. Пожелания работодателя и конкретного сотрудника по части длительного ежегодного отдыха не всегда совпадают. Особенно если нужно выполнить срочную работу, а сотрудник в этот момент собирается уйти в отпуск.

Чтобы избежать таких моментов, законодатель разработал пошаговый порядок, как предоставляется отпуск сотруднику. Этот порядок обязателен для работодателя и должен учитываться сотрудником. Иначе ему на законных основаниях могут отказать в отдыхе именно в этом месяце.

Весь порядок базируется на составленном и согласованном сторонами графике отпусков, который учитывает пожелания всех сотрудников компании. Таким образом, работник получает гарантированный период на отдых и может строить планы на этот счет. В то же время у работодателя есть достаточно времени, чтобы продумать, кем заменить отсутствующего работника на период его отпуска в случае возникновения нештатной ситуации.

График отпусков на следующий год составляется в конце каждого года за две недели до его окончания. В процессе формирования графика учитывается мнение самого работника, профсоюзного органа, а также администрации. Таким образом, предоставление отпусков можно растянуть на весь год, что безболезненно будет отображаться на выполнении технологического процесса.

Вместе с этим работодатель также не должен забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которые могут требовать оплачиваемый отпуск в любой период, и администрация не имеет права им отказывать.

К ним относятся:

  • граждане, которые не достигли совершеннолетия (до 18 лет);
  • пострадавшие от Чернобыльской трагедии;
  • инвалиды войны, участники боевых действий;
  • герои страны, труда, лица, награжденные высшими государственными наградами;
  • категории сотрудников, обозначенные коллективным договором компании.

Помните, работодатель обязан учесть все возможные нюансы по части внеочередных «незапланированных» периодов отдыха конкретных сотрудников с тем, чтобы иметь определённый резерв трудовой силы для выполнения срочной работы на случай отсутствия исполнителей, которые ее должны делать.

Согласованный с работниками и профсоюзом, должным образом доведённый до сотрудника и утвержденный руководителем график является документом, который обязателен к исполнению как со стороны администрации, так и со стороны самого работника. Администрация вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если он не вписывается в период, предусмотренный графиком.

Сколько полагается дней отпуска

Продолжительность отпуска для разных категорий

Длительность отпуска напрямую зависит от условий труда, имеющегося стажа работы, от того, кто и при каких обстоятельствах требует такой отдых. Нужно учитывать, что все виды отпусков условно делятся на основной и дополнительные. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться как непосредственно по статьям закона, так и по условиям контрактов, коллективных договоров, правительственных решений.

Читать еще:  Последствия и виды наказания за прогул на работе

Поэтому подходить в каждом конкретном случае необходимо индивидуально. Учитывайте, что меньше, чем предусмотрено законом основного отпуска за полностью отработанный период, работодатель предоставить не имеет права. Если же отпуск фактически не «отгуливается», за него полагается денежная компенсация.

Гарантированный основной отпуск, который определен Трудовым кодексом, составляет 28 календарных дней. При этом основная часть отпуска, в зависимости от категорий работников или служащих, может увеличиваться.

К примеру, инвалиды имеют право на основную часть отпуска продолжительностью 30 дней, отдельные категории педагогов имеют право уйти в основной отпуск, длительность которого составляет 56 дней, если же в отпуск собирается несовершеннолетний работник, то основная его часть составляет 31 день.

Дополнительные отпуска в этот период не входят, они предоставляются сверх него. Наиболее часто применяются такие виды дополнительных отпусков:

  • 3 дня и больше – за ненормированный день работы (конкретный период определяется условиями коллективных договоров);
  • 7 дней и более – для сотрудников, что трудятся в опасных и особо опасных условиях;
  • 24 дня – все работникам, выполняющих свои обязанности в условиях Крайнего Севера;
  • 15 дней – действующим военнослужащим;
  • 140 дней – женщинам, которые собираются рожать малыша.

Важно обозначить, что этот список далеко не полный и в каждом конкретном случае необходимо подходить к вопросу предоставления отпуска индивидуально. Не забывайте, кроме законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы длительности отпускного периода, часто компании устанавливают дополнительный отдых своим сотрудникам по условиям коллективных договоров.

К примеру, это могут быть оплачиваемые дни по случаю свадьбы, смерти кого-то из близких, за длительный срок службы, по случаю рождения ребенка и другие подобные поводы. Здесь все зависит от финансовых возможностей предприятия.

Помните, перед тем, как писать заявление на отпуск, целесообразно поинтересоваться о его продолжительности. Ведь в графике отпусков в большинстве случаев предусматривается только его основная часть. Узнать больше вы сможете у работников кадрового подразделения компании.

Не забывайте, в законодательстве ограничения относительно продолжительности отпускного периода отсутствуют. Поэтому все, что не войдет в график отпусков, придется согласовывать с работодателем в индивидуальном порядке.

Разделение отпуска на части

Как можно разделить отпуск на части

Учитывая, что верхний предел количества дней законного отдыха для работника не установлен, не всегда сотрудникам необходимо брать всю продолжительность отпуска и сразу. В то же время и администрация не очень обрадуется, если сотрудник сразу перестанет выполнять возложенные на него трудовые функции на несколько месяцев вперед сразу.

Поэтому Трудовой кодекс допускает деление имеющихся основного и дополнительных отпусков на части, а также возможность, по желанию сотрудника, получить за часть не используемого по прямому назначению отпуска денежную компенсацию. При этом необходимо помнить несколько простых правил:

  1. Обязательная «цельная» часть основного отпуска за текущий год должна составлять не меньше 14 календарных дней.
  2. Чтобы получить возможность оформить компенсацию за дни неиспользованного отдыха, необходимо отгулять не меньше 28 дней.
  3. В графике отпусков, как правило, отображается основной отпуск (основная его продолжительность). Все остальные отпуска необходимо будет согласовывать с администрацией.

Следует обозначить, законодатель не делает никаких ограничений по количеству дней, которые вы можете брать для отдыха после того, как отгуляете основную часть отпуска. К примеру, если общая продолжительность положенных сотруднику отпусков составляет 40 дней, из которых он взял одним целым 15 дней, оставшиеся 25 дней он может брать хоть по одному дню 25 раз.

Если же работник решил прекратить трудовые отношения с компанией, а у него остались дни неиспользуемого отпуска, он вправе получить за них денежную компенсацию. В этом случае никаких ограничений по количеству дней неиспользуемого отдыха нет. Работодатель обязан в день увольнения оплатить все неиспользуемые оплачиваемые отпуска, что накопились у конкретного работника. Даже если «хвосты» тянутся уже несколько лет.

Помните, деление отпуска на части – это право работника. Администрация не может запретить своему сотруднику использовать только часть отпуска, особенно если она составляет больше 14 календарных дней в году. Остальные дни отпусков, если они изначально не включались в график, придется согласовывать сторонам трудовых отношений.

График отпусков

Составление графика отпусков

Пожалуй, главным документом, по которому осуществляется практически беспрепятственная реализация права гражданина на оплачиваемый отпуск, является график отпусков. Этот документ должен составляться в конце каждого года, за две недели до начала следующего года, и охватывать весь последующий год.

В дальнейшем в него можно вносить определенные коррективы. Но делается это тем же путем, что и осуществлялось утверждение основного документа.

В графиках отпусков в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты:

  1. Гриф «Утверждено» с обозначением должности руководителя, имеющего право подписи отпусков, а также его личной подписи.
  2. Гриф «Согласовано» с обозначением должности и Ф.И.О. председателя профсоюзной организации.
  3. Название документа, а также год, на который он составляется.
  4. В табличной форме под названием обозначается порядковый номер, Ф.И.О. всех сотрудников (обычно в алфавитном порядке), их должности, периоды отпусков в следующем году (оптимально, если стороны согласуют не только месяц, но и даты начала и окончания отпусков), личная подпись сотрудника об ознакомлении с периодами своих отпускных компаний.
  5. График подписывается представителем кадровой службы компании (лицом ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
  6. В дальнейшем график отпусков должен вывешиваться в доступном месте либо же храниться у сотрудника, куда каждый желающий может попасть и ознакомиться со своими отпускными периодами.

Помните, график отпусков — это только согласованный период для оформления дальнейшее отдыха, а не основание уходить в отпуск. Чтобы уйти в отпуск работник обязан предоставить работодателю соответствующее заявление. Контроль же за его подписанием и оформлением приказа на отпуск может возлагаться на профсоюз.

Учитывайте, работодатель может не подписать заявление работника на отпуск в согласованный в графике период. В этом случае работник должен сначала обжаловать его решение, а уже потом добиваться переноса и реализации его законного права на отдых.

Важный момент – работодатель не может по своему усмотрению вызвать работника с оплачиваемого отпуска. Для этого должны быть очень веские причины, исчерпывающий перечень которых обозначен в Трудовом кодексе.

Виды отпусков

Законодательством предусмотрено несколько основных видов отпусков, положенных сотрудникам в зависимости от условий их работы и социального статуса. Все отпуска делятся на две основных категории:

  1. Оплачиваемые. Включают все виды отпусков, в период которых работнику насчитывается и выплачивается денежная компенсация. Сюда входят все основные, дополнительные, компенсационные (за вредные условия работы), социальные (на время беременности и родов), региональные (устанавливаются на основании регионального законодательства), местные (обозначаются в коллективных договорах) отпуска.
  2. Без сохранения зарплаты. Уже по названию понятно, что в период таких отпусков за работником просто сохраняется рабочее место, без сохранения заработной платы. Продолжительность таких отпусков, на кого они распространяются, при каких условиях предоставляются, регулируется законодательством. Могут быть с обязательным предоставлением по требованию либо предоставляться по согласованию сторон.

Помните, вид отпуска, который будет оформлен конкретному сотруднику напрямую зависит от того, что он напишет в своем заявлении. Поэтому очень важно писать «оплачиваемый», или же «без сохранения зарплаты», чтобы в дальнейшем не было подмены понятий.

О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector