0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск у директора сколько дней приказ

Приложение. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 23 июня 2014 г. N 581 в приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.

к постановлению Правительства РФ

от 1 октября 2002 г. N 724

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2003 г., 11 мая 2007 г., 18 августа 2008 г., 16 июля 2009 г., 21 мая 2012 г.

ГАРАНТ:

См. Ежегодные основные удлиненные оплачиваемые отпуска работников, замещающих должности педагогических работников, а также руководителей образовательных организаций, заместителей руководителей образовательных организаций, руководителей структурных подразделений этих организаций и их заместителей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска (календарных дней)

Наименование должностей педагогических работников

Общеобразовательные учреждения; общеобразовательные школы-интернаты; образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; специальные (коррекционные) образовательные учреждения для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; дошкольные образовательные учреждения для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья; оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении; дошкольные образовательные учреждения для детей, нуждающихся в длительном лечении; специальные учебно-воспитательные учреждения открытого и закрытого типа; образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста; образовательные учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи

директора (заведующие), их заместители; преподаватели — организаторы основ безопасности жизнедеятельности; старшие вожатые; учителя; преподаватели; учителя-логопеды; учителя-дефектологи; воспитатели; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; концертмейстеры; инструкторы по труду и по физкультуре; педагоги-психологи; педагоги дополнительного образования; классные воспитатели; музыкальные руководители; заместители директоров по режиму; дежурные по режиму; мастера производственного обучения; социальные педагоги; педагоги-организаторы; методисты

Межшкольные учебные комбинаты; учебно-производственные мастерские

директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; учителя; педагоги-психологи; мастера производственного обучения; методисты

Дошкольные образовательные учреждения

заведующие, их заместители; воспитатели; музыкальные руководители; инструкторы по физкультуре; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги дополнительного образования

Образовательные учреждения дополнительного образования детей

директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; педагоги дополнительного образования; вожатые; воспитатели; концертмейстеры; культорганизаторы; тренеры-преподаватели; инструкторы-методисты; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги-организаторы, методисты

Образовательные учреждения начального и среднего профессионального образования

директора, их заместители; старшие мастера; преподаватели; преподаватели — организаторы основ безопасности жизнедеятельности; руководители физического воспитания; воспитатели; педагоги дополнительного образования; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; заведующие производственной практикой; заместители директоров по режиму; дежурные по режиму; педагоги-психологи; мастера производственного обучения; социальные педагоги; педагоги-организаторы; методисты; концертмейстеры

Образовательные учреждения высшего профессионального образования и образовательные учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов

ректоры (директора); первые проректоры; проректоры (заместители директора); директора (заведующие) филиалов образовательных учреждений; профессорско-преподавательский состав; воспитатели; методисты; концертмейстеры; педагоги-психологи; заведующие докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными подразделениями; руководители (заведующие) производственной практикой; ученые секретари; педагоги дополнительного образования

Учебные, учебно-методические, методические кабинеты (центры)

директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами и другими структурными подразделениями; методисты; педагоги-психологи

Психологические службы системы образования

директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами (лабораториями); педагоги-психологи; учителя-дефектологи; учителя-логопеды

Учреждения здравоохранения; организации социального обслуживания

заведующие педагогической частью; учителя; учителя-дефектологи; логопеды; воспитатели; музыкальные руководители; педагоги дополнительного образования; инструкторы по физкультуре; мастера производственного обучения; старшие вожатые; социальные педагоги; педагоги-организаторы; педагоги-психологи; учителя-логопеды; методисты; инструкторы-методисты; инструкторы по труду

Другие организации, осуществляющие образовательный процесс

педагоги-организаторы; социальные педагоги; воспитатели; педагоги дополнительного образования; методисты; мастера производственного обучения

1. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью, указанной в пунктах 1-5, предоставляется заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений в случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой.

2. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней для следующих педагогических работников:

воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физкультуре, учителей-логопедов, учителей-дефектологов, работающих полный рабочий день в дошкольных группах для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья или в дошкольных санаторных группах для воспитанников, нуждающихся в длительном лечении, которые находятся в составе образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, дошкольных образовательных учреждений;

педагогических работников, указанных в пункте 1 и работающих в музыкальных школах, художественных школах и других школах искусств;

педагогов дополнительного образования образовательных учреждений дополнительного образования детей, работающих с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья в пределах не менее нормы часов педагогической работы, за которую выплачивается ставка заработной платы.

3. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в дошкольных группах общеобразовательных учреждений и образовательных учреждениях для детей дошкольного и младшего школьного возраста.

4. Ежегодными удлиненными оплачиваемыми отпусками установленной настоящим документом продолжительности пользуются педагогические работники по одноименным должностям с наименованием «старший» или «главный».

5. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска для проректоров (заместителей директора), кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по дистанционному обучению и по информационным технологиям, по повышению квалификации; для заместителей деканов факультетов, директоров (заведующих) филиалов, заведующих докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными структурными подразделениями; для руководителей (заведующих) производственной практикой, ученых секретарей составляет 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в одном и том же образовательном учреждении высшего профессионального образования или образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов преподавательской работы в объеме не менее 150 часов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2012 г. N 502 примечание дополнено пунктом 6

6. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется педагогическим работникам образовательных учреждений высшего профессионального образования, работающим в структурных подразделениях этих учреждений, реализующих соответственно общеобразовательные программы и образовательные программы начального профессионального и среднего профессионального образования, в должностях, указанных в пунктах 1 и 5 настоящего приложения.

За сколько дней до отпуска оформлять приказ на отпуск

Право на отпуск закреплено за тружениками, занятыми на основании трудового договора не только Конституцией РФ, но и трудовым законодательством. При этом с целью соблюдения, как прав работников, так и производственного процесса, участниками которого они являются, отдых предоставляется в соответствии с правилами определенными законом.

Правила оформления приказа на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.

Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков. Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.

При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:

  • Специфика работы компании;
  • Мнение профсоюзного комитета;
  • Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
  • Личные просьбы сотрудников.

В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска. В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.

Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется. Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.

Так в ст.123 ТК РФ указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха. Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто. Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.

А последствия законом определены следующие. На основании ст. 124 ТК РФ работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления. При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.

Когда нужно писать заявление

Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

  • Ежегодный;
  • Дополнительный;
  • Административный.

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.

Читать еще:  Письмо отказ от сотрудничества

На оплачиваемый отпуск

В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха. Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику. На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.

Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства. Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам.

Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.

В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

  • Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
  • Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.

Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых. Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.

Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период. Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

  1. Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
  2. При совпадении отдыха с периодом болезни.
  3. При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
  4. При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
  5. При предоставлении отпуска совместителям.
  6. Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
  7. При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается. Однако в графике очередности, указанные виды отдыха должны быть отражены отдельно, учитывая, что основания для их представления, законом предусмотрены разные.

На отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.

При этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным. В частности, руководство компании не вправе отказывать в оформлении отпуска в следующих случаях:

  • Для регистрации брака;
  • При рождении ребенка у сотрудника;
  • В случае смерти близких людей.

Также дирекция обязана оформить отпуск по первому требованию льготным категориям, отдельно определенным законом, в частности:

  1. Пенсионерам.
  2. Инвалидам.
  3. Вдовам погибших военнослужащих.
  4. Совместителям.
  5. Матерям и отцам одиночкам.
  6. Родителям детей с ограниченными возможностями.
  7. Папе и маме, воспитывающих двух и более детей.
  8. Ветеранам боевых действий.
  9. Чернобыльцам.
  10. Северянам.
  11. Сотрудникам, поступающим в ВУЗ для сдачи вступительных экзаменов.

В иных случаях, если трудящийся не принадлежит к льготной категории либо же у него возникли рядовые семейные трудности, административный отпуск оформляется при наличии согласия руководства с учетом специфики компании на основании поданного работником заявления.

Правила оповещения работника

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ дирекция организации обязана уведомить штатного сотрудника о начале отпуска за 14 дней. При этом законодательно порядок извещения подробно не расписан, указано только, что оповещение производиться под роспись. Именно поэтому соблюсти процедуру возможно двумя способами:

  1. Составить план-график с отдельными графами для подписи отпускника и даты ее внесения.
  2. Утвердить бланк уведомления и вручать его работникам в установленный законом срок.

Как правило, первый вариант не используется во избежание спорных ситуаций с контролирующими органами, а вот второй способ достаточно распространен на основании комментариев к ст.123 ТК РФ. При этом, учитывая, что закон прямо не указывает на оповещение посредством уведомления, бланк документа нормами ТК РФ не утвержден. Именно поэтому рекомендуется разработать формуляр самостоятельно и утвердить его посредством локального акта.

Для четкого ведения кадрового делопроизводства также желательно завести журнал регистрации уведомлений. Таким образом, документ получит официальный статус и номер, а также можно будет проследить дату его издания и вручения, что в будущем поможет отстоять свою позицию в суде при споре о нарушении сроков вручения формуляра.

Комментарии к любой норме, включая и трудовой кодекс РФ, носят рекомендательный характер и не имеют юридической силы. При этом использование рекомендаций юристов при ведении кадрового делопроизводства нарушением не считаются.

Сроки предоставления заявления

Исходя из норм главы 19 ТК РФ, отпуска можно условно разделить на два вида:

При этом ни ст.114 ТК РФ ни ст.128 ТК РФ не содержит четких инструкций по оформлению указанных видов отпусков, как и не определяет сроки подачи заявлений. Поэтому во многих компаниях даты подачи личных заявлений сотрудников о представлении отпуска закрепляют на локальном уровне.

В частности, прощение об оформлении ежегодного отпуска подается за 14 календарных дней, заявление об оформлении административного отпуска подается как минимум за 1 день. При этом в колдоговоре могут быть определены и иные сроки, которые устанавливаются с учетом норм ст.136 ТК РФ.

Так указанная норма гласит, что оплата отпускных осуществляется не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, но ведь компенсацию еще нужно рассчитать, да и заявление необходимо составить и подписать не только у директора и начальника отдела, но и у нормировщика и кладовщика. Именно поэтому заявление о ежегодном отпуске подается как минимум за 7 календарных дней.

Заявление об отдыхе без оплаты также может предусматривать определенные сроки подачи. В частности, к учету принимается необходимость в поиске сменщика основного работника, особенностей производственного процесса, утвержденного графика сменности.

Так, на предприятиях с непрерывным процессом могут устанавливаться сроки представления заявления до нескольких дней, хотя в экстренных ситуациях сей период может быть максимально сокращен.

Дата приказа

При издании приказа на отпуск многие учреждения по-прежнему руководствуются нормами Постановления Госкомстата №1 и используют утвержденный формуляр Т-6. Однако с 2013 года указанный нормативный акт носит только рекомендательный характер, что предполагает возможность разработки бланка приказа на предприятии самостоятельно.

При этом ни в указанном акте, ни в трудовом законодательстве РФ не оговорен срок издания распорядительного акта, поэтому работник кадров волен оформлять формуляр в любой срок.

Однако по сложившейся практике приказ создается сразу же после поступления уже подписанного руководством заявления либо же вручения работнику уведомления, то есть за две недели до отпуска.

Конечно, оформить приказ о предоставлении отдыха можно и позже, однако стоит учитывать, что бухгалтерия производит расчет отпускных на основании приказа, а не заявления, ввиду чего распорядительный акт следует создать не позднее, чем за 3 дня, а желательно и в более ранние сроки.

Законом срок подачи заявления не предусмотрен, несмотря на важную роль документа. Однако отсутствие регламентации не дает права игнорировать иные статьи ТК РФ, а также саму процедуру оформления отпуска. Ведь за оформление приказа об отпуске отвечает не только кадровик, но еще и бухгалтерия, руководство и кладовщики. А так как всем вышеуказанным специалистам требуется время для согласования законного отдыха, поиска сменщика, приема инструментов, заявление рекомендуется писать все же за 14 календарных дней.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ – приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

Читать еще:  Нарушение трудового договора работодателем

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

  1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
  2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей. Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

  1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
  2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
  3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
  4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
  5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты – здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

  • о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
  • о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

  1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
  2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
  3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Касаемо первого приказа о предоставлении самого отпуска – он подписывается только самим директором.

Последующее хранение документов

Приказы, вне зависимости от их содержания, безусловно можно назвать важнейшими документами любой компании. Это значит, что после их составления и подписания, ответственное лицо должно позаботиться о надлежащем хранении.

Как правило, архив с приказами для удобства и быстроты доступа разделяют на несколько видов:

  • на организационные приказы;
  • на приказы распределительного характера;
  • на информационные. Как правило, такие документы содержат в себе определенную справочную информацию либо различные сведения для ознакомления с ними других работников организации.

Абсолютно все приказы, которые имеют какое-либо отношение к персоналу учреждения, могут храниться либо 5 лет, либо 75, в зависимости от конкретного содержания, а также от иных индивидуальных особенностей.

Приказ по временному замещению руководителя компании относится к важнейшей форме приказов, которые касаются порядка осуществления трудовой деятельности. Это значит, что он должен храниться в архивах предприятиях последующие 75 лет.

Надлежащему хранению приказов всегда необходимо уделять большое значение. Ведь в любой момент документ может понадобиться, например, в случае появления споров между сторонами, а также на судебных разбирательствах.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Директор уходит в отпуск

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Читать еще:  Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в медицине

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о возложении обязанностей

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о передаче полномочий

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

  1. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
  2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
  • заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
  • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
  • издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
  • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector