0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

План по работе с персоналом на год

План работы с персоналом на год

Нужна помощь в составлении плана работы с персоналом на следующий год. У меня есть представление о содержании плана (подбор, адаптация, оценка, кадровый документооборот и т.д. и т.п.) Меня больше волнует художественное оформление данного документа. Есть текущая работа, а есть проектная — как их лучше разделить в едином плане? У кого есть опыт составления планов, поделитесь, пожалуйста, формой, примером. Буду очень благодарна 🙂

false
false
false

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:»»;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:»Times New Roman»;
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;>
table.MsoTableGrid
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
border:solid windowtext 1.0pt;
mso-border-alt:solid windowtext .5pt;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-border-insideh:.5pt solid windowtext;
mso-border-insidev:.5pt solid windowtext;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:»Times New Roman»;
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;>

Работы отдела кадров ООО

на период с ____ по _____.

Согласно должностной инструкции

и Положению об отделе кадров

Оформление текущих документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников ООО (перечислить документы необходимые при оформлении найма персонала).

Указать конкретные сроки или периодичность

Ø Формирование, систематизация и комплектация личных дел сотрудников.

Учет и оформление трудовых книжек.

По мере поступления/перевода/увольнения сотрудников

Подготовка табеля учета рабочего времени, оформление поступивших больничных листов

До 1-го числа каждого месяца

Проведение мероприятий (сверка военных билетов и приписных удостоверений с РОДО), подготовка отчета по военнообязанным и призывникам ООО

См. отдельный план работы с РОДО

Выявление и устранение недостатков.

Профилактика «Проблемных участков»

Анализ (наличие) и мониторинг (сроки) трудовых договоров и должностных инструкций сотрудников ООО, подготовка аналитических отчетов

Создание номенклатуры дел кадровой документации, включение реестров в дела

Возобновление взаимодействия с районной Биржей труда по вопросам сдачи отчетности, приобретения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Предварительный план мероприятий

на период с ______ по _______.

Формирование годового реестра дел за 2008г., обновление номенклатуры дел на 2009г. (архивирование)

Поэтапная разработка административных и должностных регламентов на основе проведенного функционального анализа

Подготовка и проведение ежегодной оценки деятельности сотрудников ООО

Согласно графику проведения ежегодной оценки деятельности сотрудников

Посмотрите, возможно есть необходимость добавить доп.параметры типа «отметка о выполнении», «исполнители/ответственные», «условия переноса или продления сроков»(так называемые риски). Это примерный неполный план, но, на мой взгляд в нем разделена текущая и запланированная работа.

А если Вы сделаете сноску на блоке «Планы» (там, как я понимаю, тоже нужно указывать хотя бы ориентировочные сроки) в виде » * «, а в конце документа укажите, что «сроки могут варироваться в зависимости от стратегических изменений курса компании», (а он меняется достаточно часто, у нас по крайней мере в условиях кризиса), то Вы сможете оставить для себя так сказать, «задел времени», в том случае, если не будете успевать.

Документы кадровой службы — планы работ ОК

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

План работы отдела кадров ООО «ПАРУС» на декабрь месяц 2019 год

Анализ причин текучести кадров ООО «ПАРУС» с июля по октябрь месяцы 2019 года

Движение персонала и его анализ

1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой, условиями и режимом труда, климатом.
2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).
3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.
4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.
5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.

Читать еще:  Отпуск в удобное время и категории работников

По своим последствиям процесс движения персонала далеко не однозначен. Для уходящих работников позитивными моментами являются: ожидаемый рост доходов на новом месте, улучшение перспектив карьеры, расширение связей, приобретение более подходящей по содержанию работы, улучшение морально-психологического климата. В то же время они в период трудоустройства теряют заработную плату, непрерывный стаж работы в организации и связанные с ним льготы, несут затраты на поиск нового места, подвержены трудностям адаптации и риску потерять квалификацию и остаться без работы.
Для остающихся работников появляются новые возможности продвижения, дополнительной работы и заработка, но увеличиваются нагрузки, теряются привычные функциональные партнеры, изменяется социально-психологический климат.
Для организации мобильность персонала облегчает избавление от аутсайдеров, дает возможность привлекать людей с новыми взглядами, омолаживать состав работников, стимулировать изменения, повышение внутренней активности и гибкости, но порождает дополнительные затраты, связанные с набором и временной подменой кадров, обучением, нарушением коммуникаций, большие потери рабочего времени, падение дисциплины, рост брака, недопроизводство продукции.
Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат, снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.
В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности, непредсказуемости реакции на управленческие воздействия.
Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.
Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований. Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины, потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени. О способе расчета их величины будет сказано ниже.
Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.
Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.
Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров.
Необходимый оборот по выбытию имеет объективные причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты (состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.
Текучесть связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины). Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.
Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:
а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;
б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период. Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.
Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей:

Читать еще:  Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику

План мероприятий отдела кадров

План мероприятий отдела кадров

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
  • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
  • ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
  • учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
  • гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
  • гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
  • оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
  • проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

  • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
  • Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
  • Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
  • Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.
Читать еще:  Куда обращаться если начальник нарушает трудовой кодекс

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ

План работы с персоналом на год

Нужна помощь в составлении плана работы с персоналом на следующий год. У меня есть представление о содержании плана (подбор, адаптация, оценка, кадровый документооборот и т.д. и т.п.) Меня больше волнует художественное оформление данного документа. Есть текущая работа, а есть проектная — как их лучше разделить в едином плане? У кого есть опыт составления планов, поделитесь, пожалуйста, формой, примером. Буду очень благодарна 🙂

false
false
false

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:»»;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:»Times New Roman»;
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;>
table.MsoTableGrid
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
border:solid windowtext 1.0pt;
mso-border-alt:solid windowtext .5pt;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-border-insideh:.5pt solid windowtext;
mso-border-insidev:.5pt solid windowtext;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:»Times New Roman»;
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;>

Работы отдела кадров ООО

на период с ____ по _____.

Согласно должностной инструкции

и Положению об отделе кадров

Оформление текущих документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников ООО (перечислить документы необходимые при оформлении найма персонала).

Указать конкретные сроки или периодичность

Ø Формирование, систематизация и комплектация личных дел сотрудников.

Учет и оформление трудовых книжек.

По мере поступления/перевода/увольнения сотрудников

Подготовка табеля учета рабочего времени, оформление поступивших больничных листов

До 1-го числа каждого месяца

Проведение мероприятий (сверка военных билетов и приписных удостоверений с РОДО), подготовка отчета по военнообязанным и призывникам ООО

См. отдельный план работы с РОДО

Выявление и устранение недостатков.

Профилактика «Проблемных участков»

Анализ (наличие) и мониторинг (сроки) трудовых договоров и должностных инструкций сотрудников ООО, подготовка аналитических отчетов

Создание номенклатуры дел кадровой документации, включение реестров в дела

Возобновление взаимодействия с районной Биржей труда по вопросам сдачи отчетности, приобретения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Предварительный план мероприятий

на период с ______ по _______.

Формирование годового реестра дел за 2008г., обновление номенклатуры дел на 2009г. (архивирование)

Поэтапная разработка административных и должностных регламентов на основе проведенного функционального анализа

Подготовка и проведение ежегодной оценки деятельности сотрудников ООО

Согласно графику проведения ежегодной оценки деятельности сотрудников

Посмотрите, возможно есть необходимость добавить доп.параметры типа «отметка о выполнении», «исполнители/ответственные», «условия переноса или продления сроков»(так называемые риски). Это примерный неполный план, но, на мой взгляд в нем разделена текущая и запланированная работа.

А если Вы сделаете сноску на блоке «Планы» (там, как я понимаю, тоже нужно указывать хотя бы ориентировочные сроки) в виде » * «, а в конце документа укажите, что «сроки могут варироваться в зависимости от стратегических изменений курса компании», (а он меняется достаточно часто, у нас по крайней мере в условиях кризиса), то Вы сможете оставить для себя так сказать, «задел времени», в том случае, если не будете успевать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector