0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полезный фонд рабочего времени работы 2020 г

Годовой фонд рабочего времени в 2020 году

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

  • его физических возможностей;
  • требований трудового законодательства;
  • возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени

Показателем, на основе которого рассчитываются все остальные, является именно календарный ФРВ. Для того чтобы определить календарный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Этот показатель не является информативным, так как не учитывает дни, в которые работники будут отсутствовать в соответствии с законодательством или по иным причинам. Но, как было сказано выше, именно он является основополагающим для дальнейших расчетов.

Значение номинального фонда

Номинальный ФРВ — это количество дней выходов на работу по графику сотрудника. Фактически он соответствует числу дней работы по производственному календарю. Для его определения из количества календарных дней необходимо вычесть выходные и праздничные дни.

Перечень праздничных дней приведен в статье 112 ТК РФ. А при пятидневной неделе, как правило, выходными днями признаются суббота и воскресенье.

Максимально возможный годовой фонд рабочего времени 2020

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Максимально возможный ФРВ определяется по формуле:

Этот показатель показывает потенциально возможное время работы сотрудников. Если фактическое значение сильно отличается от него, следовательно, трудовое время используется неэффективно.

Эффективный фонд рабочего времени

Кроме отпуска, работники могут отсутствовать на месте работы по иным причинам:

  • нетрудоспособность по причине болезни;
  • прогул, отгул, невыходы в связи со сдачей крови донорами;
  • учебные отпуска;
  • уход в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, сотруднику может быть установлен сокращенный трудовой день. Также предприятие может использовать скользящий график работы сотрудников или вахтовый метод работы. Чтобы учесть все эти показатели, необходимо проанализировать невыходы за прежние годы, изучить трудовые договоры на предмет особых условий труда.

С учетом всех этих нюансов рассчитывается эффективный ФРВ. Этот показатель является наиболее информативным. Именно его следует использовать при расчете плановых показателей и для оценки эффективности использования трудовых ресурсов.

Производственный календарь на 2020 год

Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:

Пример расчета ФРВ

Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2020 год (Россия) с использованием производственного календаря.

Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:

  • по болезни — 30 дней;
  • учебные отпуска — 20 дней;
  • иные отсутствия — 2 дня.

Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.

Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2020 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

Читать еще:  Личная карточка работника т 2 образец заполнения

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе

I
квартал

календарных 91
рабочих 57
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 456,0
36 ч. неделя 410,4
24 ч. неделя 273,6

II
квартал

календарных 91
рабочих 60
вых./праздн. 31

40 ч. неделя 477,0
36 ч. неделя 429,0
24 ч. неделя 285,0

III
квартал

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

IV
квартал

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 518,0
36 ч. неделя 466,0
24 ч. неделя 310,0

Нормы рабочего времени в 2020 году

Кол-во дней за 2020 год
календарных — 366
рабочие дни — 248
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2020 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 979,00
при 36-часовой неделе — 1 780,60
при 24-часовой неделе — 1 185,40

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2020: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2020 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации

В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2020 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2020 года.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2020 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).

Читать еще:  Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней в 2020 году по сравнению с 2019 увеличилось на один день, количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2020 годах совпадает.

Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 часов
(8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 979 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 часа
(7,2 час. x 248 дней — 5 часов = 1 780,6 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 часа
(4,8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 185,4 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2020 год
подготовлен специалистами ЗАО «Консультант Плюс»

Годовой фонд рабочего времени в 2020 году

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

  1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

  1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2020 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

  • 8 — при 40-часовой неделе;
  • 7,2 – при 36-часовой;
  • 4,8 – при 24-часовой.
Читать еще:  Можно ли во вкладыше продолжать запись начатую в трудовой

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:

  • Рабочих дней по производственному календарю – 248.
  • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год

Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.

Праздничные дни: работа и отдых

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

  • Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

  • с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
  • с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
  • с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
  • 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

  • 22 февраля (суббота);
  • 7 марта (суббота);
  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

  • при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:

(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.

Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector