0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить предарбитражное уведомление на дебиторскую задолженность

Переписка с должником

Переписка с должником

Важным инструментом общения с должником является общение с ним посредством «пера и бумаги». Среди направляемой должнику корреспонденции выделим четыре основных документа:

• письмо, напоминающее о сроке оплаты;

• письмо с предложением погасить задолженность;

• претензия (письмо с требованием погасить задолженность);

• предарбитражное уведомление (нередко именуемое в обиходе «последним китайским предупреждением»).

Каждый из указанных документов преследует свою цель. В ходе работы с тем или иным контрагентом можно использовать указанные документы как по отдельности, так и «серийно» – когда один документ следует за другим через определенное время, если погашение долга не состоялось. Вы сами решаете, что именно и в какой форме отправлять контрагенту. Единственное исключение – претензия, отправление которой является обязательным для вас перед обращением в суд, если в договоре согласован претензионный порядок решения споров либо если претензионный порядок решения споров предусмотрен для некоторых правоотношений в силу закона.

Все перечисленные выше документы должны напоминать клиенту о необходимости погашения задолженности, но при этом не нарушать принцип адекватности мер воздействия на должника особенностям сложившейся ситуации. Также использование указанных документов желательно увязывать с выбранной стратегией воздействия на должника (нейтральная, демонстрация плюсов (выгод) возврата долга, демонстрация минусов невозврата долга).

Допустим, если клиент по ряду каких-либо объективных обстоятельств пропустил на пару дней срок оплаты, то претензия с жесткими требованиями и обещаниями судебных разбирательств может быть воспринята им как излишнее давление. В результате долг он погасит, но дальше с вами, возможно, работать не захочет.

Именно поэтому важно вести всю переписку в деловом стиле без эмоциональных оборотов типа «где деньги, блин. » и других вариаций на данную тему. Долги, безусловно, нужно взыскивать, но не стоит использовать излишнее давление там, где оно не требуется или неуместно.

Давайте рассмотрим по порядку каждый из перечисленных выше документов.

Письмо, напоминающее о сроке оплаты, представляет собой короткое доброжелательное послание, в котором клиенту сообщается о том, что вы рады сотрудничеству с ним. Естественно, помимо «дифирамбов» клиенту также сообщается о наступающем через пару дней сроке оплаты и о том, что вы будете счастливы получить от него оплату в согласованные сроки. Цель данного письма – простое напоминание клиенту о необходимости оплаты. Отправление его нужно осуществлять за несколько дней до истечения согласованного срока оплаты, поскольку нередко причиной нарушения договорных сроков оплаты является разгильдяйство сотрудников компании-клиента (один забыл подписать счет у руководителя, другой – передать счет в бухгалтерию, третий – что-то еще).

Отправление типовых писем с напоминанием о сроках оплаты всем клиентам (хотя бы по факсу) может значительно уменьшить количество случаев, когда клиент забывает о согласованной дате платежа. Если клиент собирается намеренно нарушить договоренности, письмо продемонстрирует ему, что вы четко следите за договорными обязательствами и «тихо подинамить» срок оплаты у него вряд ли получится.

Один из возможных вариантов письма, напоминающего о сроке оплаты, приведен ниже (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Пример типового письма с напоминанием о сроке оплаты

Письмо с предложением погасить задолженность представляет собой документ, в котором вы нейтрально сообщаете клиенту о факте наличия задолженности по определенному обязательству и предлагаете ее погасить. Как уже упоминалось выше, в некоторых случаях при работе со статусным клиентом или в ряде иных случаев направление в адрес клиента жесткой претензии может привести к ненужному разрыву отношений. Поэтому целью данного письма является предложение погасить долг без попыток «закошмарить» клиента.

Один из возможных вариантов письма, напоминающего о сроке оплаты, приведен ниже (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Пример письма с предложением погасить задолженность

Претензия (письмо с требованием погасить задолженность) представляет собой документ, в котором вы сообщаете клиенту о факте наличия задолженности по определенному обязательству и требуете ее погасить. В отличие от ранее рассмотренных писем претензия имеет целью рассказать клиенту обо всех негативных последствиях, которые его ждут в случае непогашения долга и продемонстрировать серьезность ваших намерений. Некоторые из «пугалок», упоминаемых в претензии, могут быть не реализуемыми для кредитора, но их «грозное звучание» порой позволяет оказать необходимое давление на должника.

Один из возможных вариантов претензии приведен ниже (рис. 5.4).

Предарбитражное уведомление («последнее китайское предупреждение») представляет собой документ, в котором вы сообщаете клиенту о том, что у него есть последний шанс решить все мирным путем, после чего вы неизбежно обратитесь в суд. По сути, обратиться в суд вы можете и без этого документа. Данный документ целесообразен в случаях, когда вы решили повременить с обращением в суд, однако хотите «пошевелить» должника. Поскольку писать повторную претензию смысла нет, то необходимо направить некий иной документ, который будет продолжать начатый «роман в письмах». Этим документом как раз и может выступить так называемое предарбитражное уведомление. Для усиления эффекта к данному документу можно приложить проект искового заявления, а в тексте предарбитражного уведомления стоит упомянуть еще что-нибудь из серии «пугалок».

Один из возможных вариантов предарбитражного уведомления приведен ниже (рис. 5.5).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Как происходит взыскание задолженности в арбитражном суде

Долги между предприятиями – обычное явление на современном рынке. Обычно их возврат происходит в добровольном порядке, но подобное случается не всегда. В таком случае компании, перед которой образовалась задолженность, придется обращаться в судебную инстанцию.

Делами подобного рода занимается арбитражный суд. Одно из требований действующего законодательства – принятие досудебных мер взыскания. Поэтому следует разобраться, как выглядит предарбитражное уведомление о задолженности (образец размещен ниже), и каковы особенности подобных судебных процессов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Процедура взыскания через арбитражный суд

Довольно часто физическим и юридическим лицам приходится заботиться о возвращении средств, выданных ранее. В случае с простыми гражданами, для этого необходимо обращаться в районный суд с исковым заявлением, после чего дожидаться решения судьи, выдачи исполнительного документа и, собственно, взыскания долга.

Если же кредитором и заемщиком являются юридические лица, процедура несколько осложняется. Во-первых, в таком случае придется обращаться с заявлением в арбитражную судебную инстанцию. Именно эти учреждения отвечают за решение споров, которые возникают между субъектами хозяйственной деятельности. Во-вторых, в законодательстве предписан механизм досудебного решения проблемы, который должен быть задействован перед обращением в суд.

Весь процесс взыскания состоит из следующих этапов:

  1. Составление претензии на имя должника (в данном случае ею является предарбитражное уведомление).
  2. Сбор документации, которая подтвердит наличие задолженности у потенциального ответчика и ее размер. Это обязательный этап, поскольку судья вправе взыскать только доказанные суммы. Если же никаких доказательств по поводу долга нет, выиграть дело будет очень сложно.
  3. Подача искового заявления. В самом документе необходимо рассчитать сумму задолженности, прописать требование о ее взыскании. В случае наличия неустоек, их также нужно упомянуть в этой бумаге. Заявление вместе с собранными документами сдается в канцелярию судебной инстанции.
  4. Проведение судебных заседаний. Во время этого процесса стороны будут аргументировать свои позиции. В некоторых случаях (к примеру, при банкротстве должника) проводится конкурсное производство, в ходе которого для взыскания задолженности распродается имущество компании.

Это стандартные этапы разбирательств в арбитражном суде. Процедура может растянуться на довольно большое время, сроки в данном случае более широкие, нежели в случае с простыми инстанциями.

Особенности

Следует отметить, что в соответствии с действующим законодательством, дела, касающиеся задолженностей, не выделяются в какую-либо особую категорию. Между тем, взыскание задолженности в арбитражном суде обладает рядом особенностей, на которых следует остановиться. Так:

  1. Досудебный порядок решения вопроса является обязательным. То есть, перед тем как инициировать судебное разбирательство, компания обязана отправить должнику уведомление о размере его задолженности с требованием погасить ее в ближайшее время (обычно прописываются конкретные сроки). Следует учесть, что данное уведомление вместе с другими бумагами прикрепляется к исковому заявлению.
  2. Перед подачей иска должны быть произведены точные расчеты задолженности. Они прописываются в исковом заявлении. Расчеты должны быть понятны судебному работнику, а все цифры – аргументированы конкретными документами, подтверждающими правильность подсчетов.
  3. Арбитражный судья вправе назначить взыскание задолженности в счет продажи имущества должника. Поэтому рекомендуется сразу же инициировать наложение ареста на собственность последнего. Это не даст ему возможности уйти от выполнения решения судьи, а кредитор в любом случае сможет возвратить хотя бы часть потерянных средств.
Читать еще:  Кто должен менять батареи в приватизированной квартире по закону

Справка! Размер ареста не может превышать сумму долга.

То есть, если лицо должно выплатить другому лицу, к примеру, двести тысяч рублей, на его счетах будет арестована сумма, отвечающая этому размеру задолженности. Это же касается имущества.

Это главные особенности разбирательств в арбитражных судебных инстанциях. В остальном процесс не отличается от стандартных процедур. Необходимо подавать исковое заявление, продумывать структуру защиты своих требований. Также потребуется заручиться поддержкой опытного юриста, который не только поможет составить иск, но и будет отстаивать позицию своего клиента во время заседаний.

Составление предарбитражного уведомления

Перед тем как подавать исковое заявление, необходимо составить предарбитражное уведомление. Это обязательный для выполнения этап судебных разбирательств. Уведомление отправляется компании, у которой образовалась задолженность.

Оно имеет претензионный характер. В бумаге обязательно должна быть указана определенная информация, в противном случае должник сможет проигнорировать ее без последствий для себя.

Современная структура уведомлений предусматривает наличие в их составе следующей информации:

  1. В первую очередь необходимо составить шапку документа. С правой стороны листа прописываются данные лица, которому направляется документ. Здесь необходимо указать название компании, и личные данные ее руководителя (бумага составляется на его имя). В левой части листа указывается дата составления документа, после чего его исходящий номер.
  2. Оглавление. После того, как шапка будет составлена, в центральной части листа необходимо прописать название документа.
  3. Основная часть составляется под оглавлением и состоит из нескольких структурных элементов:
    • информирование о сумме задолженности, дате ее образования, договоре, на основании которого она возникла;
    • информация о ранее отосланной претензии (если подобное имело место);
    • данные о просрочке (сколько дней, какая неустойка начислена);
    • требование возвратить средств к определенному моменту времени;
    • предупреждение об обращении в судебную инстанцию в случае невыполнения этого требования.
  4. Название должности составителя, подпись и ФИО.

Внимание! Желательно отправлять документ письмом с уведомлением.

Скачать образец уведомления.

Следует учесть, что к исковому заявлению придется приложить не только данное предарбитражное уведомление, но также и уведомление о том, что компания-должник получила его. Именно поэтому рекомендуется использовать специальные почтовые услуги. Также нужно иметь в виду, что поскольку судья будет иметь возможность ознакомиться с текстом документа, необходимо избегать в нем нецензурных слов, угроз, сленга и тому подобного.

В принципе, проблему можно решить при помощи этой бумаги, без обращения в суд. В некоторых случаях документ стимулирует должника возвратить средства, или начать производить хотя бы периодические платежи. Однако излишне надеяться на подобное не стоит. Большинство должников игнорируют эту бумагу и дожидаются судебных разбирательств. Поэтому, если средства не возвращаются к сроку, указанному в уведомлении, следует начинать процедуру взыскания через суд.

Письмо в арбитражный суд

Следует сразу сказать, что никакое письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности не поможет. Чтобы добиться возвращения средств, необходимо подавать исковое заявление. Другое дело, что этот документ может быть отправлен при помощи заказного письма с уведомлением. Но перед этим придется составить соответствующее заявление.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Шапка. Куда направляется документ, кто выступает в роли истца, кто в роли ответчика.
  2. Оглавление.
  3. Описание сложившихся обстоятельств. То есть, когда возникла задолженность, по какой причине. Следует подробно изложить ситуацию.
  4. Информация о размере задолженности. Если она комплексная, нужно прописать каждый элемент долга отдельно, после чего сложить общую сумму.
  5. Ссылки на законодательные акты. Желательно вставить несколько ссылок на статьи Гражданского кодекса, посвященные возвращению долгов (ст. 309, 310).
  6. Расчет неустоек и пени, если подобное предусмотрено договором.
  7. Требовательная часть. Необходимо прописать конкретные требования (в данном случае – взыскать задолженность). Также можно оставить ходатайство об аресте имущества.
  8. Приложения. Полный перечень документов, которые предоставляют вместе с заявлением.

Важно! Для правильного составления искового заявления рекомендуется воспользоваться услугами опытного юриста.

Данное заявление, в комплексе с другой документацией, подается в канцелярию суда. Желательно сделать это лично. Однако если по каким-либо причинам гражданин не может лично подать документ, можно отправить его при помощи почты. При этом рекомендуется вложить в письмо опись документов, которые направляются вместе с ним.

Заключение

Таким образом, задолженности, которые касаются субъектов хозяйственной деятельности, можно взыскать через арбитражный суд. Узнать текущую задолженность можно через бухгалтерскую отчетность.

Перед тем как инициировать судебные разбирательства, необходимо отослать на имя должника уведомление, содержащее требование возвратить средства к определенному периоду. Если этого не произошло, можно подавать исковое заявление. Следует учесть, что направление претензии – обязательный этап взыскания, предшествующий подаче иска.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Письмо-требование об оплате задолженности

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Читать еще:  Как подобрать оптимальный размер частного дома добрый дом

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Как составить предарбитражное уведомление на дебиторскую задолженность

Именно поэтому так важно пошагово прописать порядок взыскания дебиторской задолженности. Уважаемые посетители HotDolg! Во избежание рисков, перед принятием каких-либо решений с использованием информации, размещенной на сайте, необходимо обращаться за получением консультации или иной необходимой помощи правовой, управленческой, психологической по конкретной сложившейся у Вас ситуации к специалисту. Если Вы хотите получить мнение юриста по Вашей проблеме или если Вы хотите получить иную правовую помощь составление документа, представление интересов в суде и т. Обращаем Ваше внимание, что предоставлять ответы на задаваемые посетителями вопросы в комментариях к материалам проекта HotDolg тем более оперативно , в связи с их большим количеством, не представляется возможным. Как предотвратить долги Взыскание долга до суда Взыскание долга через суд Исполнение решения суда Управление долгами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Могу ли я обратиться в суд с иском о взыскании дебиторской задолженности по договору купли-продажи автомобиля, если потерян акт приема-передачи транспортного средства к нему?

Как происходит взыскание задолженности в арбитражном суде

Дебиторская задолженность возникает из-за разрыва между сделкой купли-продажи товаров и их оплатой. По сути дебиторка — это вид финансовых вложений одной компании в другую. Поэтому эффективное управление дебиторкой подразумевает сохранение этого актива в допустимых объемах.

Положение о работе с дебиторкой. Регламент списания дебиторской задолженности. Прежде чем говорить о том, как повысить эффективность управления дебиторской задолженности организации, разберемся в том, какой она бывает. Дебиторку разделяют по контрагентам — покупатели и заказчики, поставщики, бюджет см. Коммерческой считается дебиторка, связанная с основной деятельностью предприятия. Такой вид дебиторки состоит из основных элементов:. В обоих случаях в зависимости от причины возникновения дебиторка может быть двух типов:.

Период от B до C. На этом этапе предполагается корректное формирование первичных документов и их ввод в системы учета контрагентов для недопущения необоснованных задержек с формализацией сделки и ее параметров. В моей практике группа компаний пользовалась тем, что в договорах отсрочка исчислялась с момента оформления первичных документов. Иногда такой подход добавлял к официальным срокам и 90, и , и более дней.

В ряде случаев такие ошибки, неточности или неправомочность подписей могут привести к признанию сделки недействительной. В случае с денежным авансированием данный период определяется сроками зачисления средств получателю. Иными словами, нужно не допускать разночтений в определении сроков, если списание со счета покупателя и зачисление на счет поставщика происходит не день в день.

Следует заметить, что даже у текущей задолженности вероятность своевременного погашения обратно пропорциональна продолжительности периода, на который она предоставлена. Причина проста: соглашаясь на отсрочку платежа или авансируя поставку на месяц и менее, можно спрогнозировать положение партнера точнее, нежели когда речь идет о сроке в полгода и более.

С увеличением срока возможно появление неизвестных прежде факторов в частности, внешних экономических условий , способных привести к частичному или полному неплатежу. Часть такого долга может быть погашена быстро, если он оказался проблемным по двум легко устранимым причинам:.

На практике такие ситуации нередки при работе с небольшими предприятиями с плохо проработанными бизнес-процессами, когда проблема может устраниться после одного телефонного напоминания. Иные причины неплатежа усложняют оперативное закрытие вопроса.

Но по общему правилу он не может быть менее срока добровольного урегулирования проблемы в пределах недели и не должен превышать квартал либо, если договор подразумевает регулярные платежи, неоплату третьей суммы по графику.

Период от точки E до точки F. На этот этап переходит вся дебиторка, не погашенная или не реструктуризированная в статусе проблемной. Эффективность контроля дебиторской задолженности можно разделить на четыре группы:. Для усиления контроля такую оценку следует проводить по каждому контрагенту и сделке. При работе с показателями необходимо учитывать специфику бизнеса. В частности, нельзя оставлять без внимания как минимум четыре значимых фактора:.

Для грамотного управления дебиторской задолженностью полезно сравнивать свои коэффициенты с лучшими отраслевыми или региональными ориентирами для снижения влияния фактора субъективности. Рассмотрим каждую группу показателей подробно. Абсолютная и относительная оценка дебиторки по видам товаров, закупок и административно-хозяйственных расходов важна для решения целого ряда задач. Сокращение дебиторки не должно вызывать опасений, только если уменьшился период ее погашения без снижения активности компании.

Часть долгов имеет смысл вынести в отдельную категорию для анализа объема и структуры. При динамичном развитии компании даже превышение кредиторки и над стремительно растущей дебиторкой не должно останавливать от анализа ситуации с дебиторами см.

Читать еще:  Наследование неприватизированной квартиры в 2020 году

При равенстве сумм риски у этих активов и пассивов диаметрально противоположны: дефолт даже части дебиторов не освобождает компанию от обязательств перед кредиторами.

Ликвидной может быть признана задолженность:. Оценка условий рефинансирования долгов позволяет определить скорость и дополнительные издержки по их погашению с помощью следующих основных инструментов:. Оборачиваемость задолженности характеризует уровень ее естественного погашения в рамках финансового цикла. Определяется показатель по формуле. Динамику оборачиваемости дебиторки целесообразно соотносить с динамикой оборачиваемости фондирующих ее пассивов, а также с бюджетными нормативами.

Если оборот дебиторки существенно превышает производственный цикл, то возможно предприятие больше зарабатывает на кредитовании отсрочках , чем на производстве. Когда финансовые услуги не являются ключевой компетенцией компании, эта ситуация вызывает вопросы. Формула расчета показателя следующая:. Фактическое значение коэффициента надо сравнивать с плановым, а также проводить раздельный анализ по контрагентам и сделкам. Показатели риска характеризуют вероятность потенциальных потерь долга или его части.

Основных рисков четыре:. В то время как отсрочки покупателям увеличивают эти риски, долг в виде предоплат поставщикам, наоборот, их снижает. При прочих равных кредитный риск является наиболее важным показателем для контроля. Его основная угроза связана с тем, что контрагент оценивается на основании неполных и не всегда надежных данных например, на базе собственной статистики платежей, субъективного впечатления менеджеров, репутации на рынке или, что гораздо реже, на основе бухгалтерских отчетов за прошлые периоды.

К тому же даже крупные и финансово устойчивые компании нередко сознательно позволяют себе значительные просрочки небольшим контрагентам, понимая, что иначе их поставщика ждет разрыв отношений и потеря даже таких нестабильных доходов.

В зоне риска оказываются партнеры крупных розничных сетей, монополистов и в ряде случаев государственных структур. Оптимальным подходом является экспертная оценка кредитного риска с учетом внутренней статистики и корректировок по результатам анализа доступной информации.

Указанные риски, выраженные в прогнозах потерь, должны быть учтены компенсированы в ценовой политике. Отдельные возможности предоставляет страхование от невыплат, хотя нераспространенность инструмента на отечественном рынке делает его достаточно дорогим и не всегда эффективным, особенно с учетом необходимости соблюдения требований страховых компаний. Тем не менее эффективное страхование способно значительно сократить объем задач по управлению просроченной дебиторкой и минимизировать потенциальные потери, включая расходы на излишнее администрирование и непродуктивное взыскание.

Отсрочка покупателям или авансирование поставщиков имеют свою стоимость. Если кредитор предоставляет ресурсы бесплатно, он недополучает прибыль от их альтернативного размещения и теряет их часть ввиду инфляции и небесплатности фондирующих пассивов. Нужно учесть компенсацию риска невозврата и повышающий коэффициент, мотивирующий контрагента искать иные формы финансирования. Так оценивается и эффективность авансирования поставщика в обмен на скидку.

Компания привлекла кредит по ставке 18 процентов годовых. Ее контрагент готов снизить цену на 15 процентов в случае квартальной предоплаты. Такая сделка будет экономически эффективной, поскольку стоимость фондирования в 3,3 раза меньше дополнительной выгоды. Окончательное решение следует принимать после оценки рисков непоставки при условии соблюдения лимитов на поставщика.

На этом этапе финансовая служба может поучаствовать в повышении рентабельности бизнеса. Например, если учесть в цене стоимость факторинга с дополнительной прибылью, а потом продать задолженность фактору без права регресса, на ней можно заработать. Компания привлекла финансирование у факторинговой компании на срок 60 дней по ставке 30 процентов годовых.

В результате компания заработала половину из дополнительной наценки без повышения риска. Коммерческая задолженность связана с предоставлением отсрочек покупателям и заказчикам, а также с авансированием поставщиков.

При жесткой конкуренции продажи только на условиях процентной предоплаты или неготовность авансировать поставщика сырья ухудшают положение предприятия.

В рамках управления коммерческой дебиторской задолженностью важно продумать комплекс мер, который позволит эффективно контролировать ее показатели и не допускать чрезмерных издержек на сопровождение ее оборота. Чем надежнее выстроены барьеры для возникновения мошеннических и заранее неблагополучных долгов с одновременным упрощением условий работы с качественными проверенными партнерами, тем дешевле и эффективнее оказывается управление.

Этапы решения этих задач приведены на рисунке 5. Далее рассмотрим подробно каждый этап. Шаг 2. Персонализация ответственности за исполнение регламентов. На практике встречается такое распределение ответственности, когда за продажи и взыскание долгов отвечают разные департаменты, имеющие противоречащие друг другу цели.

Распределение ответственности за реализацию отдельных процедур между подразделениями нужно определить заранее пример приведен в табл. Успешность распределения можно оценить по двум признакам:. Таблица 2. Распределение ответственности за реализацию регламента управления дебиторкой. Шаг 3. Определение ответственности за нарушение регламентов. Здесь следует выделить:. Шаг 4. Мотивация на соблюдение регламентов. Как показывает практика, использование только штрафных санкций не всегда приводит к уменьшению просрочек и даже способно демотивировать сотрудников и контрагентов.

Поэтому одновременно с мерами ответственности важно продумать и способы мотивации. На практике применяют следующие эффективные решения:. Шаг 5. Для выполнения регламентов сотрудники и контрагенты должны их понимать, чтобы быть активными соучастниками, а не формальными исполнителями, работающими под угрозой санкций или в ожидании денежных выгод.

Чем понятнее и прозрачнее система, тем охотнее менеджеры сами напоминают контрагентам о закрытии долга и тем более подкованными они оказываются в части оформления и комплектования первичной документации. Необходимость сегментирования коммерческих партнеров связана с тем, что не все из них одинаково экономически интересны и значимы для компании.

Для их эффективного ранжирования потребуется выделить критерии, которые отражают специфику бизнеса, а также присущие ему и контрагентам риски с учетом следующих нескольких параметров:. Степень детализации не должна существенно усложнять и удорожать ни первоначальное планирование, ни дальнейшее сопровождение работы с контрагентами.

На практике для этих целей чаще всего используют три основных приема:. Каждому сегменту следует присвоить свой рейтинг привлекательности и определить политику. Партнеры компании с наименьшим рейтингом не могут получить отсрочки платежей и предоплаты.

Что такое эффективное управление дебиторской задолженностью

Как правильно написать предарбитражное уведомление должнику если имеется долги по нескольким договорам. Или сами пишите в произвольной форме, или на сайте юриста выберите и закажите ему работу. Добрый день, Игорь. При подготовке претензии необходимо ссылаться на заключенные договоры, указать о том что с Вашей стороны все обязательства выполнены, а должник до настоящего времени не оплатил. Указать сумму задолженности и срок в течении которого, просите удовлетворить требования. По общему требованию, он составляет месяц. Добрый день!

Предарбитражное уведомление

Дебиторская задолженность возникает из-за разрыва между сделкой купли-продажи товаров и их оплатой. По сути дебиторка — это вид финансовых вложений одной компании в другую. Поэтому эффективное управление дебиторкой подразумевает сохранение этого актива в допустимых объемах. Положение о работе с дебиторкой. Регламент списания дебиторской задолженности.

Предыдущая статья: Исковое заявление о взыскании задолженности в арбитражный суд образец. Следующая статья: Справка о наличии задолженности.

Долги между предприятиями — обычное явление на современном рынке. Обычно их возврат происходит в добровольном порядке, но подобное случается не всегда.

Предарбитражное уведомление о задолженности: образец, взыскание долга, письмо в арбитражный суд

Среди направляемой должнику корреспонденции выделим четыре основных документа:. Каждый из указанных документов преследует свою цель. Вы сами решаете, что именно и в какой форме отправлять контрагенту. Единственное исключение — претензия, отправление которой является обязательным для вас перед обращением в суд, если в договоре согласован претензионный порядок решения споров либо если претензионный порядок решения споров предусмотрен для некоторых правоотношений в силу закона. Все перечисленные выше документы должны напоминать клиенту о необходимости погашения задолженности, но при этом не нарушать принцип адекватности мер воздействия на должника особенностям сложившейся ситуации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector